我国企业成本管理中面临的误区和优化方法
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2024(4)总第1497期我国企业成本管理中面临的误区
和优化方法
曾凡红
山东罗开佳知善农业科技有限公司
摘要:新经济常态下,成本管理具有综合性、复杂性的特点,不断加强成本管理工作,探索一套新颖、先进
的成本管理模式,便于降本增效、获取可观的经济效益,应对严峻的市场环境。
本文坚持以高质量发展为导向,
阐述企业成本管理工作的必要性,深入、全面地分析成本管理中的误区和原因,提出改进策略和方法,以提升成
本管理水平,帮助企业减少成本费用,获取较佳的经济效益,推动企业又快又好地发展。
关键词:企业;成本管理;误区;优化方法
引言
现如今,企业内外部环境瞬息万变,企业间竞争尤为激烈,要想在市场竞争中占有有利地位,就必须将焦点放在成本管理上,有利于减少不必要的成本支出,帮助企业实现经济效益最大化,促进企业稳定可持续发展。
由于目前成本管理模式滞后,不符合企业发展现状,造成成本管理以粗放式为主,阻碍了企业良性发展。
因此,企业要准确分析市场发展趋势,厘清成本管理中的难点、痛点和堵点,力争确定一套满足企业发展的成本管理模式,推动企业高质量地发展。
一、我国企业成本管理工作的必要性
考量成本管理是企业财务管理的重中之重,在企业正常经营和发展中发挥着重要的作用,为了强化企业综合实力,务必要坚持以战略层面为导向,高效开展成本管理,使用先进、正确的成本管理方法,逐步探索一套成本管理模式,以便于实现经济效益最大化。
企业成本管理必要性如下:
首先,达成降本增效的目标。
对于现代企业来说,降本增效是其发展的核心目标,能够增强核心竞争力,促使企业良性发展。
通过注重成本管理,从多维度、多层面分析影响成本支出的因素,追溯各类问题的原因,逐一采取处理策略和优化建议,从源头把控不必要的成本支出,以较少成本费用获取较佳的经济效益,实现降本增效,帮助企业创造更大的价值。
其次,配合企业战略选择,获取竞争优势。
企业成本包含多种类型,涉及企业的方方面面,企业在具体管控中,战略选取和实施是企业核心利益,要始终持有战略实施优先的理念。
成本管理最为关键的目标和任务是主动配合企业提升竞争实力开展的战略选择,要主动配合企业高质量地落实各类战略对成本把控的必然要求,基于企业战略许可的范围内,逐步引领企业实现成本可控化、最小化。
最后,追求利润实现最大化。
基于既定的企业战略模式下,借助成本、质量、价格等因素间的联动关系,以成本支持质量、价格、扩大市场份额对成本的现实需求,以便于减少各环节中不必要的成本费用,辅助企业最大限度地获取可观的经济利润[1]。
二、我国企业成本管理中面临的误区
(一)成本管理制度体系不健全
完善的制度体系,是企业成本管理的基础,也是各项活动顺利、有序开展的制度约束,但是由于一些企业没有主动考量各方面的因素,参考和借鉴优秀企业的经验,制定一套严密、完善的管理制度体系,如成本核算制度、成本岗位责任制、成本分析制度等,无法及时确定各岗位的工作范围、权限和职责,导致每项工作开展缺少制度约束,一旦在实践中出现混乱、无序的现象,难以立即问责,造成成本管理不到位。
除此之外,企业成本管理具有一定的动态性、综合性,对于管理制度体系要求愈发严格,但有的企业忽视了这项工作,没有主动修订和调整管理制度体系,不能确保其适用性、先进性,造成成本管理流于表面。
(二)成本管理方法单一、滞后
从实际现状来说,企业成本管理效果不佳,关键是成本管理方法较为单一、滞后,缺少一定的创新
财务管理
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性,在实践中过于注重事后成本分析,没有将成本管理关口前移,忽视了成本事前预测、事中控制,造成成本管理不连续、不完整、不全面,导致企业难以实现既定目标。
同时,企业成本管理方法选择不到位,习惯沿用固定的工作方法,没有高效应用最新的成本管理方法,如全过程成本管理法、责任成本法、目标成本法等,无法基于自身实际状况,筛选贴合业务实际的管理方法,导致成本管理目标难以达成。
(三)成本管理缺少信息技术支撑
一些企业信息化建设脚步滞后,尤其是将重点放在了短期效益获取等方面,没有引进一系列先进的信息技术,投入充足的资金,支持成本管理信息化建设到位,无法实现成本管理精细化。
并且,一些企业没有使用最新的信息技术,建立成本管理信息系统,难以真正打通部门间信息孤岛,无法实时监督和追踪实际成本耗费,将其与目标成本进行比对,难以追溯影响成本管理的原因,不能展示成本管理信息化的优势、价值,制约了企业良性发展。
除此之外,企业成本管理信息系统独立存在,没有主动与其他业务系统关联,难以从多维度、多视角整合各类信息,自动化出具财务报表,主动向不同管理层提供信息支持,无法科学、合理地做好决策[2]。
(四)成本分析不全面、不深入
由于目前部分成本分析不全面、不深入,难以实现既定目标,具体表现在:第一,成本分析数据不翔实。
成本分析主要是借助成本核算等相关资料、数据,如果这些资料失真、不完整,就可能导致成本分析结果丧失价值,无法为成本管理提供信息。
当今,由于成本分析信息不翔实,各关键环节信息质量把控不严格,无法提升成本分析水平。
第二,成本分析方法选用不恰当。
成本分析可选用的方法较多,如因素分析法、比率分析法等,各类方法的适用条件、对象存在差异,由于个别企业没有按照成本分析的目标、对象筛选成本分析方法,导致成本分析不全面、不深入,难以将成本管理落于实处。
(五)成本管理人员素养低下
一些企业成本管理人员专业水平较低,虽然具备扎实的财会知识、沟通能力,但协调能力、数据处理和分析能力、宏观统筹能力、计算机操作水平等有所欠缺,主要是实践中人员培训不到位,缺少相互间沟通和交流的平台,不能在实践中完善自我、提升自我。
并且,企业也少有鼓励和支持成本管理人员考取相应的证书,将自身所需的理论知识转化为实践,并且积累相应的经验,学会举一反三,无法符合岗位职责基本要求,难以高质量地开展成本管理活动,制约了企业良性发展。
三、我国企业成本管理中面临误区的优化方法
(一)构建完善的成本管理制度体系
良好的管理制度可以保证企业正常运行,减少部门间责任纠纷,对于成本管理来说也不例外,拥有严密、健全的管理成本制度体系,能够使得每项活动开展规范化、标准化,促使企业成本目标落实到位。
因此,企业成本管理过程中,要做好自身定位,系统性考量企业整体状况和需求,参考和借鉴标杆企业的经验,深层次入驻优秀企业内部,积累相应的经验,制定一套完善、健全的成本管理制度体系,包含成本核算制度、成本监督制度、成本分析制度、成本岗位责任制,第一时间明确各岗位、人员职责,使得各项成本管理具有制度支撑,产生问题及时问责,避免各部门产生责任纠纷,保证企业以制度提升成本管理水平[3]。
(二)创新和改进成本管理方法
现阶段,企业生产模式、内部管理方法发生较大的波动,在这种环境下主动摒弃传统的成本管理方法,主动消除成本管理中存在的弊端,主动创新成本管理模式,如全过程成本管理方法、目标成本法、责任成本法等,有效把控关键的成本费用支出,有利于获取较佳的效果。
对于全过程成本管理来说,要求企业从全局层面分析,将成本管理理念、方法融入企业各环节中,实现成本全过程控制,既可注重成本事前预测、事中控制,又要强调事后成本防范,从宏观层面进行规划和考量,以便于降低成本;目标成本管理法本质是以市场为核心指导,以目标售价、目标利润为基础第一时间掌握产品的目标成本,从产品设计环节开始,强化部门间沟通和交流,实现员工间相互配合,做好成本管理和控制;责任成本管理法基本原理是将直接发生成本和费用的各生产单位、业务部门,主动划分为多个责任中心,严格依照相关规范和要求编制不同责任中心预算,主动明确各责任中心的主要任务和目标,真正将每项成本管理落实到具体责任人,提升成本管理效率及质量。
(三)借助信息技术加快成本信息化建设
大数据时代下,将信息技术引进成本管理是大势所趋,纵观国外企业成本管理信息化建设逐步普及,国内企业要主动应用先进的信息技术,将其与成本管理深层次融合,借助固定的工作流程,实现成本
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管理规范化、标准化,提升成本管理效率、质量。
因此,企业要想实现这一目标,必须加大投入资金,引进先进的软硬件基础设施,为成本管理信息化建设提供支持,加快成本管理信息化建设进度。
应用先进的信息技术,建立完善的成本管理信息系统,打通内部信息共享,实时追踪实际成本耗费,将其与目标成本进行追踪,快速找到二者间的差异,及时纠偏和调整,保证成本管理处于正确轨道,真正提升成本管理水平。
另外,可以将成本管理信息系统与其他系统联动,如OA、ERP系统等,自动化出具财务报表,及时辅助企业科学决策,提升企业决策水平[4]。
例如,某公司专注于品牌蛋品及其精深加工产品的研发与运营,通过自主开发的蛋品数字化管理平台,对涵盖蛋鸡育种养殖、蛋品生产销售、蛋鸡饲料及动保配套产品等上下游板块的蛋鸡全产业链进行整合升级。
企业可使用最新的信息技术,建立完善的成本管理信息系统,真正畅通了各部门间的信息壁垒,实现信息共享,为各部门提供完整、准确的信息,高质量地开展各项活动,有效展示成本管理信息系统的价值。
历经较长时间的应用,成本管理信息系统应用获取良好的价值:首先,提升预算管理水平。
使用预算管理模块,发挥其自身功能,切实提升内部管理效率及质量,逐步将预算管理实现了精细化、集约化管理,其工作重点从经营结果持续扩展到经营过程(项目预算、资金预算、成本控制),切实提升预算管理水平。
其次,实现成本闭环控制。
从企业战略规划出发,以成本预测、采购执行、项目执行为平台,以绩效考核为手段,实现成本闭环控制。
应用成本管理信息系统,做好预先成本预测,设定科学的成本目标,灵活对成本进行追踪和分析,实时与目标比对,主动做好成本管理纠偏,实现成本闭环控制,增强企业核心竞争力。
最后,辅助企业科学决策。
成本管理信息系统与其他系统集成连接,实现信息整合、处理和加工,筛除无效的信息,从多维度出具财务报表,为决策者提供信息支持,有助于管理层科学决策。
(四)保证成本分析全面、深入
要想做好成本管理,首先要进行全面、深入的分析,借助翔实的成本核算等相关信息,以及相关成本指标,从而确定成本升降的因素,制定解决策略和方法,找出降低成本的核心原因。
一方面,保证成本分析基础数据夯实。
企业成本分析过程中,必须夯实成本核算等相关资料、数据,要严格把控成本基础类的工作,为成本分析提供完整、准确的信息,以便于成本分析及时、全面,提升成本管理水平。
另一方面,做好成本全流程分析。
成本全流程、全过程分析是重点,在开展事前分析最为关键的是没有形成成本之前展开预测,确保成本控制拥有完整、可靠的目标;事中分析是指对正在执行的成本计划结果做好分析,防止成本超出目标范围;事后分析是对成本执行结果进行分析,有利于后续成本管理活动的开展[5]。
(五)提升成本管理人员素养
成本管理人员素养的高低,攸关企业成本管理成效,所以要培育一支高端、复合型的成本管理人员队伍,才能顺利、有序地开展各项活动,以便于实现既定目标。
因此,企业成本管理人员要熟知财会知识、实践技能和素养,还要高效处理各类成本数据,具备较强的学习能力、总结能力等,保证人员与岗位职责相匹配,高质量地开展成本管理活动,帮助企业又快又好地发展。
要想实现以上目标,建议加大宣传和教育力度,创新宣传途径和方法,促使人员借助培训更新知识结构,提升业务素养、综合水平、道德素养,有序开展成本管理活动,帮助企业高质量地发展。
结束语
成本管理是企业的“生命线”,也是经营活动开展的基础,全体人员要提升认知水平,将其放在重要工作范围内,运用可行性策略和方法,将成本管理落于实处。
但是,由于一些企业成本管理过程中,受多个因素的制约和干扰,使得成本管理降本增效、增强核心竞争力等目标难以实现。
因此,企业要主动分析市场环境,掌握影响成本管理的关键因素,找出优化建议,实现成本管理精细化,将其融入经营进行的各环节中,帮助企业创造更大的经济效益。
参考文献
[1]张鹏,韦玮.企业财务管理与成本控制问题及应对策略[J].新西部, 2022(07):115-116.
[2]万剑锋.分析制造型企业生产成本管理问题及改进策略[J].质量与市场,2022(18):79-81.
[3]祁扣梅.制造业企业成本管理与控制存在的问题及策略分析[J].当代会计,2022(07):151-153.
[4]李冬棣.企业成本管理与控制问题探讨——
—以制造业为例[J].中国经贸,2022(17):157-159.
[5]张晓青.制造企业会计成本核算与管理的优化策略核心要点构架[J].时代商家,2022(03):119-121.
财务管理。