培育机构档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范培育机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在培育机构发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培育机构内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、实物档案等。

第三条培育机构档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的完整、准确，不得随意销毁或篡改。

2. 系统性原则：档案分类科学、排列有序，便于查找和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为培育机构的发展提供有力支持。

第二章档案分类与编号
第四条培育机构档案分为以下类别：
1. 综合档案：包括机构概况、组织机构、规章制度、发展规划、工作总结等。

2. 教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生作业、考试试卷等。

3. 学生档案：包括学生基本情况、学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。

4. 人力资源档案：包括员工基本情况、招聘录用、培训考核、薪酬福利等。

5. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、合同协议等。

6. 设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等资料。

7. 外部往来档案：包括与其他机构、组织、个人的往来文件、合作协议等。

第五条档案编号采用统一编号方法，分为分类号、年度号、流水号。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集：
1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

2. 机构内部产生的档案，由各部门按照职责分工负责收集。

3. 外部接收的档案，由档案管理部门负责接收。

4. 档案收集过程中，应确保档案的完整性和准确性。

第七条档案整理：
1. 档案整理应遵循分类、排序、编目、装订的原则。

2. 档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。

3. 档案整理完成后，应由档案管理部门进行审核，确保档案质量。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
1. 档案保管应遵循安全、整洁、有序的原则。

2. 档案存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的环境。

3. 档案柜应定期检查，确保档案安全。

4. 档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案利用：
1. 档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。

2. 申请人需填写档案利用申请表，说明利用目的和用途。

3. 档案管理部门对申请进行审核，批准后提供档案。

4. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。

第五章档案销毁与转移
第十条档案销毁：
1. 档案销毁应遵循合法、合规、保密的原则。

2. 档案销毁前，应由档案管理部门进行审核，确认无保存价值。

3. 档案销毁应采取焚毁、化浆等方式，确保档案内容无法恢复。

4. 档案销毁后，应填写档案销毁记录，并存档备查。

第十一条档案转移：
1. 档案转移应遵循合法、合规、保密的原则。

2. 档案转移前，应由档案管理部门进行审核，确认转移必要性。

3. 档案转移应采用专用档案袋或档案盒，确保档案安全。

4. 档案转移后，应填写档案转移记录，并存档备查。

第六章奖励与处罚
第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案损失或泄露的，给予通报批评、警告、记过等处罚；情节严重的，依法予以追究。

第七章附则
第十四条本制度由培育机构档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

备注：
本制度可根据实际情况进行修订，并报培育机构领导批准后实施。