门禁卡领用及管理细则(四篇)
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门禁卡领用及管理细则
门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。
门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:
第一章总则
第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。
第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。
第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。
第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。
第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。
第二章领用和使用
第一节门禁卡的领用
第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。
第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。
第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。
第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。
第二节门禁卡的使用
第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。
第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。
第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。
第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。
第三章管理和维护
第一节门禁卡的管理及保管
第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。
第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。
第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。
第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。
第十九条门禁卡的有效期为一年,到期前一个月管理方将通知持卡人延期或更换新卡。
第二节门禁系统管理
第二十条管理方应定期对门禁系统进行检测和维护,确保系统的正常运行。
第二十一条管理方有权随时调整门禁系统的设置参数,如需对持卡人进行通知,将通过短信、邮件等方式进行。
第二十二条持卡人应按照管理方的要求对门禁系统进行操作和使用,不得故意破坏或干扰系统正常运行。
第四章违规处理
第一节违规行为的认定
第二十三条以下行为将被视为违反本细则的行为:
1. 持卡人私自转借门禁卡;
2. 持卡人故意破坏或遗失门禁卡;
3. 持卡人不按规定使用门禁卡。
第二节处理措施
第二十四条对于持卡人违反本细则的行为,管理方可以采取以下处理措施:
1. 警告、通报批评;
2. 暂停或撤销门禁卡使用权限;
3. 报警处理,并将相关情况通报给公安机关。
第二十五条对于恶意破坏或违法使用门禁卡的行为,管理方有权追究相关人员的法律责任。
第五章附则
第二十六条对于特殊情况下的门禁卡申请、使用和管理,管理方有权根据实际情况制定特殊规定。
第二十七条本细则自颁布之日起生效,并由管理方负责解释。
第二十八条如对本细则有任何疑问或建议,可向管理方反馈,管理方将及时处理并回复。
以上细则为门禁卡领用及管理的重要参考,具体实务操作中应根据实际情况进行适当调整和完善。
门禁卡领用及管理细则(二)
以下是门禁卡的领用及管理细则:
1. 门禁卡领用:
a. 仅公司员工有权领取门禁卡,每名员工仅限领取一张门禁卡。
b. 员工在入职时向门禁卡管理员提出门禁卡领用申请,填写相关信息并提供一张近期照片。
c. 领取门禁卡后,员工需要签署门禁卡使用责任书,并承诺妥善保管门禁卡,严禁私自转借或遗失。
2. 门禁卡使用:
a. 门禁卡仅用于进出公司办公区域、会议室及其他授权访问区域。
b. 门禁卡仅限持卡人本人使用,严禁任何形式的转借或借给他人使用。
c. 在使用门禁卡时,持卡人应确保门禁卡与其身份匹配,并经过有效刷卡方可进入。
3. 门禁卡管理:
a. 门禁卡管理由专门的门禁卡管理员负责,处理门禁卡的发放、注销、挂失等事项。
b. 持卡人需要在离职或丧失门禁卡的情况下及时向门禁卡管理员报备,以便进行注销或挂失处理。
c. 对于遗失的门禁卡,门禁卡管理员将立即注销该门禁卡,并重新发放一张新的门禁卡。
4. 违规处理:
a. 若发现持卡人私自转借门禁卡或滥用门禁卡权限等行为,将按公司规定进行纪律处分。
b. 若门禁卡遗失后未及时报备,持卡人将承担相应的责任。
以上是门禁卡的领用及管理细则,希望对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时联系门禁卡管理员。
门禁卡领用及管理细则(三)
一、目的:
为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:
本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:
1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:
1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
门禁卡领用及管理细则(四)
1. 门禁卡的领取对象:包括公司员工、访客、合作伙伴等,根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。
2. 门禁卡的申请:申请人需填写门禁卡申请表格,并提供相应的个人信息和照片等资料,申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。
3. 门禁卡的发放:管理部门根据申请人提供的资料进行核实,确认无误后,将门禁卡发放给申请人。
新发放的门禁卡必须在系统中登记注册,方便后续的使用和管理。
4. 门禁卡的使用:门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时,需刷卡通过门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。
5. 门禁卡的归还:如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况,持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。
离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。
6. 门禁卡的挂失与补办:如门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门报告挂失,并重新申请补办门禁卡。
挂失的门禁卡将在系统中注销,确保安全。
7. 门禁卡的管理责任:管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。
持卡人有义务保管好自己的门禁卡,确保不丢失或损坏。
8. 门禁卡的安全性保障:管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理,确保系统的正常运行和安全性。
门禁系统的相关数据对外部人员保密,不得擅自泄露。
以上细则仅供参考,具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。