公司用品管理制度

公司用品管理制度
1. 目的和适用范围
本制度旨在规范和管理公司的办公用品，确保公司用品的合理利用和管理，提
高办公效率，适用于公司全体员工。

2. 申领和归还规定
2.1 申领
1.员工需依照实际需要填写申领单，并注明实在的申领物品名称、数量、
用途等信息。

2.申领单需由部门主管审批后，再提交至行政部门进行审批。

3.行政部门收到申领单后，将审核合格的申领单进行记录，并帮助员工
领取所需物品。

2.2 归还
1.使用完毕的公司办公用品，应适时归还至行政部门。

2.如遇特别情况，员工可以与部门主管协商，延长使用时间，但延长时
间不得超过7个工作日。

3.归还物品时，行政部门负责检查物品的数量和质量，并在系统中记录
归还情况。

3. 用品的保管和维护
1.员工应妥当保管公司供给的办公用品，切勿私自转移、转借或私自拆
卸。

2.如发觉办公用品损坏或故障，员工应适时通知行政部门，帮助处理或
更换。

3.使用笔记本电脑等公司供给的电子设备时，应注意防止受到病毒侵害，
不得任意下载、安装未经许可的软件或访问不安全的网站。

4. 用品的报废和回收
1.公司办公用品达到报废标准，应适时报告给行政部门。

2.行政部门将组织相关人员核实情况，确认报废后，将用品进行分类：
如电子设备、纸张等，依据情况进行修复、回收或采购新品。

3.电子设备报废时，行政部门将负责安全删除存储在设备上的公司信息，
确保公司数据的安全和保密。

5. 资产管理和标识
1.公司的办公用品将依据资产管理制度进行登记、编号和标识。

2.每个员工在领取办公用品时，需签署相关协议，并保证合理使用和保
管，一经损坏或遗失，需照价赔偿。

3.部门主管负责对本部门的办公用品进行定期盘点，确保资产管理的精
准性和完整性。

6. 惩罚和嘉奖
1.如有员工违反公司用品管理规定的，将依据公司相关制度进行严厉处
理。

2.对于严重违规行为，公司将依据相关法律法规进行处理，并保留追究
其法律责任的权利。

3.合规使用公司用品的员工，公司将予以适当的表扬和嘉奖。

7. 监督和考核标准
1.行政部门将定期进行用品库存情况的检查和记录，并与实际使用情况
进行核对。

2.部门主管要加强对员工用品使用情况的管理和监督，发觉问题适时进
行矫正。

3.公司将依据员工使用情况和用品消耗情况，订立考核标准，并依照考
核结果进行综合评价和奖惩。

本公司将严格执行上述公司用品管理制度，保证办公用品的合理利用和管理，提高公司整体管理水平，确保公司资源的有效运用。

本公司保留对公司用品管理制度的最后解释权，并有权依据实际情况进行适时修订和完善。