采购车顶帐篷申请报告

尊敬的领导：
我单位为满足户外工作及活动需求，提高工作效率，保障员工安全，特向贵单位申请采购一批车顶帐篷。

现将具体情况汇报如下：
一、申请背景
近年来，我单位业务范围不断扩大，经常需要组织户外活动、考察、培训等，对帐篷的需求量逐渐增加。

目前，我单位所使用的帐篷存在以下问题：
1. 帐篷数量不足，无法满足大型活动需求；
2. 部分帐篷质量较差，抗风、防水性能不佳，存在安全隐患；
3. 帐篷款式单一，无法满足不同场景的需求。

为解决上述问题，提高我单位户外活动的保障能力，特申请采购一批车顶帐篷。

二、采购需求
1. 帐篷数量：根据我单位近期活动计划，预计需采购车顶帐篷10顶，以满足各类活动的需求。

2. 帐篷规格：帐篷尺寸为4米×4米，适合4-6人使用。

帐篷需具备以下性能：
（1）抗风性能：帐篷应具备良好的抗风性能，能够在5级以上风力下保持稳定；
（2）防水性能：帐篷需具备良好的防水性能，可抵御雨水侵袭；
（3）抗紫外线性能：帐篷面料应具备良好的抗紫外线性能，可有效防止紫外线辐射；
（4）易于搭建：帐篷搭建简便，操作便捷，方便快速展开和收起；
（5）耐用性：帐篷材质应具备良好的耐用性，使用寿命长。

3. 帐篷款式：帐篷款式多样，可根据实际需求选择，如单层帐篷、双层帐篷等。

4. 配套设施：帐篷需配备帐篷杆、帐篷地钉、防风绳等配套设施。

三、采购预算
根据市场调查，车顶帐篷价格约为每顶2000元。

10顶帐篷共计预算为20000元。

四、采购流程
1. 组织招标：通过公开招标的方式，邀请具备相应资质的企业参与投标；
2. 评审：成立评审小组，对投标企业的资质、产品性能、价格等方面进行综合评审；
3. 确定中标企业：根据评审结果，确定中标企业；
4. 签订合同：与中标企业签订采购合同，明确双方权利义务；
5. 交付：中标企业按照合同约定，将帐篷交付我单位；
6. 质量验收：我单位对交付的帐篷进行质量验收，确保符合要求。

五、预期效益
通过采购车顶帐篷，我单位将实现以下效益：
1. 提高户外活动保障能力，确保员工安全；
2. 丰富活动形式，提升员工参与度；
3. 提升我单位在行业内的形象和竞争力。

综上所述，为满足我单位户外活动需求，提高工作效率，保障员工安全，特申请采购一批车顶帐篷。

恳请领导审批。

附件：采购预算明细
敬请领导批示！
申请人：XXX
申请单位：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。