学校活动采购物资管理制度

第一章总则
第一条为加强学校活动采购物资管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购
物资的质量和价格合理，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类活动采购物资的管理，包括但不限于教育教学、文
体活动、会议、庆典等。

第三条学校活动采购物资管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格
执行国家法律法规和学校相关规定。

第二章采购计划与审批
第四条学校活动采购物资应根据活动需求，提前制定采购计划，明确采购物资的
种类、数量、规格、质量要求、预算等。

第五条采购计划由活动负责人填写，经部门负责人审核后报学校采购管理部门审批。

第六条采购管理部门在收到采购计划后，对计划进行审核，必要时可组织专家论证，确保采购计划的合理性和可行性。

第三章供应商选择与招标
第七条学校活动采购物资应选择具有相应资质和良好信誉的供应商。

第八条采购物资的招标方式根据采购金额、物资种类等因素确定，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。

第九条招标过程中，应严格按照招标文件规定的程序进行，确保招标活动的公开、公平、公正。

第十条采购管理部门应根据招标结果，确定中标供应商。

第四章采购合同与履约
第十一条中标供应商与学校签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十二条采购合同应包括物资名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、
付款方式、违约责任等内容。

第十三条供应商应按照合同约定，按时、按质、按量履行合同义务。

第十四条学校在收到货物后，应组织相关部门进行验收，确认货物符合合同要求。

第五章采购档案与监督
第十五条学校应建立健全采购档案，包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。

第十六条采购档案应按照国家档案管理规定进行归档、保管和利用。

第十七条学校应加强对采购活动的监督，定期开展自查，发现问题及时整改。

第十八条学校设立采购监督委员会，负责对采购活动进行监督检查，确保采购活
动的合规性。

第六章罚则
第十九条采购活动中，违反本制度规定的行为，按照相关规定追究责任。

第二十条对违反本制度规定的个人和单位，给予通报批评、责令改正、取消采购
资格等处理。

第七章附则
第二十一条本制度由学校采购管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。