至善学生会副部级以上第七次会议会议记录

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至善学生会副部级以上第七次会议会议记录
会议时间
2010年 5月27日 会议地点 北活三楼多功能厅 主持人 周新人 与会嘉宾
会议应
到人数 15
会议实 到人数 15 会议记录员 马正然 出席人 主席团 周新人, 陈宝, 刘全鑫
各部门部长,副部长
陈彦希, 张晶晶, 瞿海琴, 任道远, 陈淑艳, 柳又梦,
路璐, 何淼, 林文萍, 刘银，马正然，孟也芃 缺席人 无 缺席备注
会议内容(包括会议议程,讨论和发言):
一、 文化沙龙活动总结及各部门工作汇报
科创部：沙龙活动总体来说是比较成功的，各学院的风采展示都凸显了学院特色，吸引了观众的眼球。

但是还存在以下几个问题，一是主持人与节目策划安排的同学之间缺少沟通，节目单不统一，造成节目上场顺序的一定混乱，主持人较为被动；二是部门之间的合作还不够，很多事情都是科创部的同学在忙，人员有限；三是工作细节没有考虑周全，节目时间控制的不够好，有的节目拖得太长。

教管部：在负责沙龙活动的签到中，秩序较为混乱，组织安排不够周到，签到的同学没有排队，活动门口有点拥挤。

另外，我们事先准备好的便签，用作名片交流，但是后来舍去了这一环节，只是让大家制作了名片，并没有互相交换，原先的沟通交流的目的并没有实现。

新宣部：此次沙龙活动，总体的感觉大家有吃有喝有欣赏，气氛比较活跃，感觉比较轻松，不够正式。

此外，活动的时间太长，而且大家都只局限于表演节目、欣赏节目，互相的交流与沟通不够多。

综合部：沙龙活动中人员安排有点混乱，有些后勤工作的干事只是到场一会儿，然后就擅自离开了，需要的时候找不到人。

办公室：沙龙活动是学生会举办的第一次，以后还会有更多，我们可以从中吸取更多的经验教训，使以后的系列活动办的更好更优秀。

此外，我们还应该注意活动的总结与心得记录，这将作为我们学生会文化的一部分，承载学生会的精神一届届传递下去。

何淼：开场秩序有点混乱，分工不够明确。

以后我们举办一些类似的活动，建议把节目单给观众印发一部分，这样比较方便安排节目的上下场次序。

活动还应该有比较明细的分工
量化表，责任分配到个人。

另外，各部门部长还应该加强自己的执行力，指导工作时软硬方
法相结合，遇到突发事件，要积极应对。

二、主席团总结
陈宝：沙龙活动中出现的一些问题，说明这项活动的前期准备工作还不够完善；我们举办的活动的目的是为了促进各个学院的同学之间的交流，但是提供的便签制作名片，并没有后续活动实施，此项工作的目标未达到；学生会举办活动不仅仅是一个部门的工作，各部门都应该全员调动，积极配合；活动结束了，要做好总结工作，文化传承、精神传递这一块儿的工作还是要好好做下去。

刘全鑫: 沙龙活动的策划不够详细，一些突发事件问题没有考虑到；活动信息通知的工作做的不够好，学生反映通知的时间不停的更换，地点也有误，说明这一块儿的工作还是不够细致。

周新人：沙龙活动作为学生会成立以来的第一次活动，整体来说，效果很好，不仅营造了学术的气氛，而且凸显了艺术特色；形式上来说也比较自由随意。

缺点是分工不够细致，各部门之间的合作没有做到位，建议以后举办沙龙活动不要局限于各自的学院内部，要更多的促进学员之间的深入交流。

三、蓝图设计大赛活动安排
新宣部：蓝图设计大赛的各项工作量化已经制作出来了，科创部负责的评分细则的制定已经完成；教管部到时要派两名同学负责签到以及加分；综合部帮忙审核节目，提供主持人与礼仪小姐；办公室负责活动现场的布置以及散场的清理工作。

希望各个部门能够积极配合，以确保活动的顺利完成。

会议决定和决议
1. 5月30日晚六点将在北活音乐厅举行至善学院“蓝图设计大赛”的决赛。

2.至善学生会成立新的部门对外交流中心，由林文萍（原综合部部长）任部长，孟也芃任副部长；张晶晶（原办公室副部）担任综合部部长，马正然（原办公室干事）任办公室副部长。

会议遗留问题
无
江南大学至善学院学生会制
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