文博会参展工作方案

文博会参展工作方案
文博会参展工作方案
一、展会名称：新疆（丝绸之路）第二届文化创意博览会。

二、参展单位：
三、展会时间：2014年12月5日—8日。

布展：3日—4日
四、展会地点：新疆国际会展中心
五、展位位置与分配：6号展厅 A区B22和B15，P区63和64
六、展位尺寸：各两个（3*3）标准展位，面积9平米*2=18平米，高度2.35米
七、展位设计形式：
展位使用展位布置要突出宣传主题，从现场效果出发，符合公司VI和视觉要求。

1、展位楣板文字：
2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。

3、展位正面图片文字：
4、展位侧面图片文字：
5、设计色彩使用，要符合公司VI要求，并且尽量选择醒目突出的颜色，避免易融入背景的中性色彩。

6、铺地毯。

7、利用组合式展览用具（展会方提供，每个展位一套）。

8、安装电视用于视频播放。

具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。

八、展位效果图：
九、参展形式：
（一）西部歌城：1、利用展位效果展示形象；2、播放电视影像宣传；3、现场发放印刷品、宣传单；4、工作人员现场讲解、介绍。

（二）青湖御园：1、利用展位效果展示形象；2、播放电视影像宣传；3、现场发放印刷品、宣传单；4、工作人员现场讲解、介绍。

5、现场赠送景区门票及优惠券。

十、参展物料准备：
（一）西部歌城
1、宣传折页、画册、单页：数量1000以上，
2、易拉宝：配合展位设计，补充项目详细信息或专项推介内容
3、参展人员名片：主要是负责领导或负责销售推广的人员
4、名片收集盒：收集参展专业观众名片
5、U盘：用于拷贝和播放视频资料、广告等
6、工作人员签到表：工作人员考勤管理
（二）青湖御园
1、宣传折页、画册、单页：数量1000以上，
2、易拉宝：配合展位设计，补充项目详细信息或专项推介内容
3、参展人员名片：主要是负责领导或负责销售推广的人员
4、名片收集盒：收集参展专业观众名片
5、U盘：用于拷贝和播放视频资料、广告等
6、工作人员签到表：工作人员考勤管理
7、赠券或优惠券：结合促销活动进行
（三）辅助设备
1、照相机
2、电源插座
3、笔
4、饮用水
5、电视机（租用或自备）
6、桌椅（展会提供）
十一、参展工作及人员安排
（一）展前工作
联系展位，设计、制作、搭建展位，制定计划和工作安排（二）展中工作
负责材料发放、嘉宾接待、展会资讯、宣传和现场维护工作。

（三）展后工作
总结、整理资料，反馈展会信息，对效果和工作成果进行评估。

（四）现场工作人员（人员名单见附件）
1、领导1人：全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。

2、接待组设4人：负责资料发放、嘉宾登记、会务资讯、宣传和现场维护工作。

3、宣传组1人：负责照相、整理资料、网站和微信发布。

4、后勤组设1人：负责车辆调度、物品保管、参展安全和后勤保障工作。

十二、参展费用
1、参展费：无
2、资料费：无，尽可能使用已有宣传资料
3、设计布展费：
4、午餐、饮用水：
5、交通费：
6、其他费用：
十三、参展注意事项
1、全体参展人员必须按规定时间到场和离场，并每日签到。

2、全体参展人员在展会期间必须服从工作安排，未经领导同意不得随意自行调整工作内容或工作位置；
3、全体工作人员，统一着正装或工装参展；
4、参展人员应统一按照工作安排，轮流就餐；
5、参展人员根据工作组分工，必须认真负责完成本职工作；
6、参展工作人员每日开展前和闭展前，要认真整理物品、打扫展位卫生。

7、参展人员接待嘉宾要热情大方，主动介绍宣传信息和发放宣传资料。