会计师-审计沟通
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本章包含两个“特殊事项”,都属于“沟通”,但是“二者”之间没有任何关系。
对于第一节“与治理层沟通”,需要重点掌握注册会计师与治理层直接沟通的六个方面的内容,本节也是按照这六个方面展开的。
对于第二节“前任与后任沟通”,需要重点掌握“后任”接受委托前与“前任”沟通的必要性、沟通事项以及不能有效沟通时是否接受委托。
第一节注册会计师与治理层的沟通
一、注册会计师与治理层“双向沟通”的主要目的
注册会计师与治理层“双向沟通”的主要目的:
1.就审计范围和时间以及注册会计师、治理层、管理层各方在财务报表审计和沟通中的责任,取得相互了解;
2.及时向治理层告知审计中发现的与治理层责任相关的事项;
3.共享有助于注册会计师获取审计证据和治理层履行责任的其他信息。
二、注册会计师与治理层直接沟通的事项
(一)注册会计师与财务报表审计相关的责任
1.与财务报表审计相关的责任
2.与财务报表审计相关责任的沟通事项
(1)注册会计师按照审计准则执行审计工作的责任,主要集中在对财务报表发表意见上。
审计准则要求沟通的事项包括财务报表审计中发现的、与治理层对财务报告过程的监督有关的重大事项;
(2)审计准则并不要求注册会计师设计程序来识别与治理层沟通的补充事项;
(3)注册会计师依据法律法规的规定、与被审计单位的协议或适用于该业务的其他规定,承担所需要沟通特定事项的责任(如适用)。
(二)计划的审计范围和时间安排
1.沟通的作用
(1)帮助治理层更好地了解注册会计师工作的结果,与注册会计师讨论风险问题和重要性的概念,以及识别可能需要注册会计师追加审计程序的领域;
(2)帮助注册会计师更好地了解被审计单位及其环境。
2.沟通的事项可能包括
3.与治理层讨论的计划方面的其他事项
(1)如果被审计单位设有内部审计,注册会计师拟利用内部审计工作的程度,以及注册会计师和内部审计人员如何以建设性和互补的方式更好地协调和配合工作(2)治理层对下列问题的看法(掌握基本观点)
①与被审计单位治理结构中的哪些适当人员沟通;②治理层和管理层之间的责任分配;
③被审计单位的目标和战略,以及可能导致重大错报的相关经营风险;④治理层认为审计过程中需要特别关注的事项,以及治理层要求注册会计师追加审计程序的领域;⑤与监管机构的重要沟通;⑥治理层认为可能会影响财务报表审计的其他事项。
(3)治理层对下列问题的态度、认识和措施
①被审计单位的内部控制及其在被审计单位中的重要性,包括治理层如何监督内部控制
的有效性;②舞弊发生的可能性或如何发现舞弊。
(4)治理层应对会计准则、公司治理实务、交易所上市规则和相关事项变化的措施。
(5)治理层对以前与注册会计师沟通做出的反应。
(三)审计中发现的重大问题
3.已与管理层讨论或需要书面沟通的审计中出现的重大事项,以及注册会计师要求提供的书面声明,除非治理层全部成员参与管理被审计单位
4.审计中出现的、根据职业判断认为对监督财务报告过程重大的其他事项
(1)审计中出现的、与治理层履行对财务报告过程的监督职责直接相关的其他重大事项,可能包括已更正的、含有已审计财务报表的文件中的其他信息存在的对事实的重大错报或重大不一致。
(2)沟通审计中发现的重大问题可能包括要求治理层提供进一步信息以完善获取的审计证据。
例如,注册会计师可以证实治理层对与特定的交易或事项有关的事实和情况有着与其相同的理解。
(四)值得关注的内部控制缺陷
1.内部控制缺陷和值得关注的内部控制缺陷的定义
(1)内部控制缺陷,是指在下列任一情况下内部控制存在的缺陷:
(2)值得关注的内部控制缺陷,是指注册会计师根据职业判断,认为足够重要从而值得治理层关注的内部控制的一个缺陷或多个缺陷的组合。
2.向治理层和管理层通报内部控制缺陷
注册会计师应当以书面形式及时向治理层通报审计过程中识别出的值得关注的内部控制缺陷。
注册会计师还应当及时向相应层级的管理层通报下列内部控制缺陷;
(1)已向或拟向治理层通报的值得关注的内部控制缺陷,除非在具体情况下不适合直接向管理层通报;
(2)在审计过程中识别出的、其他方尚未向管理层通报而注册会计师根据职业判断认为足够重要从而值得管理层关注的内部控制其他缺陷。
3.值得关注的内部控制缺陷的书面沟通文件应当包括的内容
4.在向治理层和管理层提供信息时,注册会计师应当特别说明的事项
(1)注册会计师执行审计工作的目的是对财务报表发表审计意见;
(2)审计工作包括考虑与财务报表编制相关的内部控制,其目的是设计适合具体情况的审计程序,并非对内部控制的有效性发表意见(如果结合财务报表审计对内部控制的有效性发表意见,应当删除“并非对内部控制的有效性发表意见”的措辞);
(3)报告的事项仅限于注册会计师在审计过程中识别出的、认为足够重要从而值得向治理层报告的缺陷。
(五)注册会计师的独立性
拟沟通的事项通常包括:
1.对独立性的不利影响,包括因自身利益、自我评价、过度推介、密切关系和外在压力产生的不利影响;
2.法律法规和职业规范规定的防范措施、被审计单位采取的防范措施,以及会计师事务所内部自身的防范措施;
3.如果被审计单位是上市实体,注册会计师还应当与治理层沟通下列内容:
(1)就审计项目组成员、会计师事务所其他相关人员,以及会计师事务所和网络事务所按照相关职业道德要求保持了独立性作出声明;
(2)根据职业判断,注册会计师认为会计师事务所、网络事务所与被审计单位之间存在的可能影响独立性的所有关系和其他事项;
(3)为消除对独立性的不利影响或将其降至可接受的水平,已经采取的相关防范措施。
(六)补充事项
在确定是否与治理层沟通补充事项时,注册会计师可能就其注意到的某类事项与适当层级的管理层进行讨论,除非在具体情形下不适合这么做。
如果需要沟通补充事项,注册会计师使治理层注意下列事项可能是适当的:
(1)识别和沟通这类事项对审计目的(旨在对财务报表形成意见)而言,只是附带的;
(2)除对财务报表形成审计意见所需实施的审计程序外,没有专门针对这些事项实施其他程序;(3)没有实施程序来确定是否还存在其他的同类事项。
三、沟通过程的充分性
1.有助于评价沟通过程充分性的审计证据
注册会计师不需要设计专门程序以支持其对与治理层之间的双向沟通的评价,这种评价可以建立在为其他目的而实施的审计程序所获取的审计程序的基础上。
这些审计证据可能包括:(1)针对注册会计师提出的沟通事项,治理层采取的措施的适当性和及时性。
如果前期沟通中提出的重大事项没有得到有效解决,注册会计师可能需要询问没有采取适当措施的原因,并考虑再次提出该事项。
这样能避免治理层形成错误印象,误认为注册会计师因觉得该事项已经充分解决或不再重要而感到满意。
(2)治理层在与注册会计师沟通的过程中表现出来的坦率程度。
(3)治理层在没有管理层在场的情况下与注册会计师会谈的意愿和能力。
(4)治理层表现出来的对注册会计师所提出的事项的全面理解能力。
例如,治理层在多大程度上对相关问题展开调查及质疑向其提出的建议。
(5)就拟沟通的形式、时间安排和期望的大致内容与治理层达成相互理解的难度。
(6)当治理层全部或部分成员参与管理被审计单位时,他们所表现的对与注册会计师讨论的事项如何影响其治理层责任和管理责任的了解。
(7)注册会计师与治理层之间的双向沟通是否符合法律法规的规定。
2.沟通不充分的应对措施
如果注册会计师与治理层之间的双向沟通不充分,并且这种情况得不到解决,注册会计师可以采取下列措施:(1)根据范围受到的限制发表非无保留意见;(2)就采取不同措施的后果征询法律意见;(3)与第三方(如监管机构)、被审计单位外部的在治理结构中拥有更高权力的组织或人员(如企业的业主,股东大会中的股东)或对公共部门负责的政府部门进行沟通;(4)在法律法规允许的情况下解除业务约定。
第二节前任注册会计师和后任注册会计师的沟通
一、前任注册会计师、后任注册会计师的定义
1.前任注册会计师
前任注册会计师,是指已对被审计单位上期财务报表进行审计,但被现任注册会计师接替的其他会计师事务所的注册会计师。
接受委托但未完成审计工作,已经或可能与委托人解除业务约定的注册会计师,也视为前任注册会计师。
“前任”的具体情形:(1)对被审计单位上期财务报表进行审计但被现任注册会计师接替的其他会计师事务所的注册会计师;(2)接受委托但未完成审计工作,已经与委托人解除业务约定的注册会计师;(3)接受委托但未完成审计工作,可能与委托人解除业务约定的注册会计师。
2.后任注册会计师
后任注册会计师,是指正在考虑接受委托或已经接受委托,接替前任注册会计师对被审计单位本期财务报表进行审计的注册会计师。
如果被审计单位委托注册会计师对已审计财务报表进行重新审计,正在考虑接受委托或已经接受委托的注册会计师也视为后任注册会计师。
“后任”的具体情形:(1)正在考虑接受委托接替前任注册会计师对被审计单位本期财务报表进行审计的注册会计师;(2)已经接受委托接替前任注册会计师对被审计单位本期财务报表进行审计的注册会计师;(3)如果被审计单位委托注册会计师对已审计财务报表进行重新审计,正在考虑接受委托的注册会计师;(4)如果被审计单位委托注册会计师对已审计财务报表进行重新审计,已经接受委托的注册会计师。
二、“前任”与“后任”沟通的总体要求
1.“前任”与“后任”沟通的发起方
在“前任”与“后任”的沟通过程中,“后任”负有主动沟通的义务。
2.“前任”与“后任”沟通的前提
尽管“后任”负有主动沟通的义务,但前提是需要征得被审计单位的同意。
3.“前任”与“后任”沟通的方式
“前任”与“后任”的沟通可以采用书面或口头的方式。
4.“前任”与“后任”对沟通情况的记录
尽管沟通可以采用书面或口头的方式进行,但“后任”应当将沟通的情况记录于各自的审计工作底稿,以便完整反映审计工作的轨迹。
5.“前任”与“后任”应当对沟通过程中获知的信息保密
即使未接受委托,“后任”仍应履行保密义务。
三、“前任”与“后任”沟通的环节及其内容
关于“前任”与“后任”沟通的问题,需要大家从三大环节“分模块”地理解和掌握,因为在每一环节中沟通的内容和沟通的要求是不同的,如表所示:
(一)接受委托前,“后任”与“前任”沟通(1/3)
1.沟通的必要性
在接受委托前,“后任”应当与“前任”进行必要沟通,并对沟通结果进行评价,以确定是否接受委托。
它包括以下三层含义:
(1)沟通的目的
在接受委托前,“后任”与“前任”进行沟通的目的是为了确定是否接受委托。
(2)沟通是必要的审计程序
与“前任”进行沟通,是“后任”在接受委托前应当执行的必要审计程序。
(3)评价沟通结果
在进行必要沟通后,“后任”应当对沟通结果进行评价,以确定是否接受委托。
2.沟通的核心内容
接受委托前,向“前任”进行询问是一项必要的沟通程序。
但“后任”向“前任”询问的内容应当合理、具体。
必要沟通过程中通常值得关注和询问的事项包括:(1)是否发现被审计单位管理层存在诚信方面的问题;
(2)“前任”与管理层在重大会计、审计等问题上存在的意见分歧;
(3)“前任”向被审计单位治理层通报的关于管理层舞弊、违反法律法规行为以及值得关注的内部控制缺陷;
(4)“前任”认为导致被审计单位变更会计师事务所的原因。
3.“前任”的答复对“后任”的影响
在被审计单位允许“前任”对“后任”的询问做出充分答复的情况下,“前任”应当根据所了解的事实,对“后任”的合理询问及时做出充分的答复。
如果受到被审计单位的限制或存在法律诉讼的顾虑,决定不向“后任”做出充分答复,“前任”应当向“后任”表明其答复是有限的,并说明原因。
如果从“前任”得到的答复是有限的,或未得到答复,“后任”应当考虑是否接受委托。
对此,通常可以区分以下三种情况进行处理:
(1)如果得到的答复是有限的,“后任”应当判断是否存在由被审计单位或潜在法律诉讼引起的答复限制,并考虑这一情况对接受业务委托的影响;
(2)如果未得到答复,且没有理由认为变更会计师事务所的原因异常,“后任”需要设法以其他方式与“前任”再次进行沟通。
(3)如果仍得不到答复,“后任”可以致函“前任”,说明如果在适当的时间内得不到答复,将假设不存在专业方面的原因使其拒绝接受委托,并表明拟接受委托。
(二)接受委托后,“后任”与“前任”沟通
1.“后任”与“前任”沟通不是必要程序
接受委托后的沟通与接受委托前有所不同,它不是必要程序,而是由“后任”根据审计工作需要自行决定的。
2.查阅“前任”工作底稿的前提
接受委托后,如果需要查阅“前任”的工作底稿,“后任”应当征得被审计单位同意,并与“前任”进行沟通。
3.查阅相关工作底稿及其内容
“前任”所在的会计师事务所可自主决定是否允许“后任”获取工作底稿部分内容,或摘录部分工作底稿。
4.“前任”与“后任”就使用工作底稿达成一致意见
在允许查阅工作底稿之前,“前任”应当向“后任”获取确认函,就工作底稿的使用目的、范围和责任等与其达成一致意见。
5.利用工作底稿的责任
查阅“前任”工作底稿获取的信息可能影响“后任”实施审计程序的性质、时间安排和范围,但“后任”应当对自身实施的审计程序和得出的审计结论负责。
“后任”不应在审计报告中表明,其审计意见全部或部分地依赖“前任”的审计报告或工作。
(三)“后任”发现“前任”已审计财务报表可能存在重大错报时的处理
1.安排三方会谈
如果发现“前任”已审计财务报表可能存在重大错报,“后任”应当提请被审计单位告知“前任”。
必要时,“后任”应当要求被审计单位安排三方会谈。
2.无法参加三方会谈的处理:如果被审计单位拒绝告知“前任”,或“前任”拒绝参加三方会谈,或“后任”对解决问题的方案不满意,“后任”应当考虑对审计意见的影响或解除业务约定。
在这种情况下,“后任”应当考虑:(1)这种情况对当前审计业务的潜在影响,并根据具体情况出具恰当的审计报告;(2)是否退出当前审计业务;(3)“后任”可考虑向其法律顾问咨询,以便决定如何采取进一步措施。