集团公司项目库管理制度

集团公司项目库管理制度
一、概述
随着公司业务的发展和拓展，各个部门在开展项目业务中，往往会有不同的需求，为了更好的协调各个部门的项目管理，避免资源浪费和重复建设，本公司制定了集团
公司项目库管理制度。

二、项目库的定义
项目库是指由公司统一建立和维护的，包含公司内所有项目的集中管理系统，通过该系统可以方便地查询、统计和管理公司内各个项目的信息。

三、项目库的管理职责
1.项目库管理员：由公司指定的专职人员，负责项目库的建设、维护和升级工作。

2.各部门项目管理员：由各个部门负责人指定的专职人员，负责各自部门项目在项目库中的录入、更新和删除等管理工作。

四、项目库的建立
1.项目库的建立应由公司内部部门联合共同完成，按需优化设置项目库的结构和功能，明确项目分类、项目阶段、项目属性等内容，确保项目库可以完全满足公司内
部各部门对项目管理的需求。

2.项目库应按照标准化的流程进行，包括项目的申报、审核、审批、实施并建立档案等环节，并要求各部门项目管理员每月更新和确认各自部门项目的信息。

五、项目库的管理规范
1.项目库中的项目均应遵循公司内部规定的项目管理流程进行操作，并严格遵守公司的各项管理制度。

2.各部门项目管理员可对自己部门的项目进行修改、更新，但必须确保项目库中的信息真实、准确、完整。

3.针对项目库数据的备份和维护工作，应制定相应的安全保密制度，保护项目库数据的安全性和机密性。

六、项目库的数据查询与使用
1.公司内部各部门均可查询项目库中的项目信息，但对项目库数据的使用应按照项目库管理制度和公司内部管理制度进行操作，确保使用效率和数据安全。

2.项目库中的项目信息，不得在没有经过相关部门和官方授权的情况下擅自外传、转移和使用，如有相关需求，需经过规定的审批流程。

七、项目库的升级与维护
1.为了更好地满足公司内部各个部门的需求，项目库应不断升级并保持良好的运行状态，确保数据的充分利用和精准管理。

2.针对项目库的维护和升级，应制定完善的规章制度，确保项目库在运行过程中的可靠性和稳定性。

八、不符合相关制度的处理
1.对于不符合本制度规定的行为，项目库管理员有权采取相应的处理措施，包括警告、停止使用项目库等，严重者可以向公司纪委反映并依法处理。

2.对于恶意破坏和泄漏项目库数据的行为，将追究相应人员的法律责任。

以上信息均为公司内部管理制度，适用于公司内部相关人员，违约责任由制度执行人员承担。