多功能协同OA办公管理系统立项报告
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（4）数据安全：支持私有化部署和云部署，所有数据统一存储，保障数据安全。先进的技术架构和开发架构保障系统安全。
拟采用的开发步骤
多功能协同OA办公管理系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。
项目编号：
xxx有限公司
项目立项报告
项 目 名 称：多功能协同OA办公管理系统
项目承担部门：xxxx部门
项目 负责人：xxxx
项目起止时间：xxx年x月x日至xxx年xx月xx日
xxxx年
立项背景及主要研究内容
立项背景：
（1）网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。
现代企业在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。公司向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。
通过局部测试，针对不同用户的使用需求和习惯来设计与建造全面的办公系统，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验，进行模块优化和功能完善。
xxx年12月
形成管理系统使用帮助说明文档，系统研发代码封闭，研发活动结束。
项目经费概算
总投资
8万元
费用明细
研发人员工资
8万元
直接投入
0
折旧与长期待摊费用
（2）工作流（Workflow）设置使用方便快捷，所有流程均可以灵活自由配置。
（3）支持与微信、钉钉集成，程序兼容性高。
预期贡献
本项目按照设计费、安装费、每年软件维护费计算，预计每年为公司创利5万元，并促进相关配套软件应用的销售。为公司业绩和利润贡献极可观的份额。
技术指标
1、硬件环境：
CPU：16核以上
（2） 文件归档、存储与检索差，安全无保证
目前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并通过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是目前并不可靠的技术保障。 公司核心资料，如证照、股东会、董事会、章程管理混乱，无版本控制，经常造成信息失真。且此类资料很多由城市或项目公司自行管理，公司因业务需要时才通过电话或邮件方式获取，严重影响决策工作开展。
多功能协同OA办公管理系统将通过一个软件短信接收/发送运营平台来实现企业内通讯短信功能的集成。利用Internet和GSM网络的及时性完成该模块的设置。
数据库：数据库系统实现数据信息的组织、管理及安全、可靠性保障，并为各种应用提供数据访问、数据存储等服务。智能办公系统包含大量结构化和非结构化的信息及数据，业务管理系统和客户库系统主要以数据信息为主，决策支持需要数据库系统的支持，智能办公管理系统采用MYSQL作为信息管理系统的数据库系统。（1）权限分明，数据安全：智能办公管理系统将分散在单位内部、部门及个人手中的文件、信息及数据进行集中的、统一的、电子化的管理，并通过系统进行权限授权，建立信息管理机制，使中心的各种文件达到管理安全、使用方便的目的。
0
其他费用
0
项 目
定 员
xxxxxx
主 要完 成部 门
xxxxx部
人 员安 排
项目负责人：xxxx
项目
评审
本项目通过研发部、财务部、运营部、市场部评审表决，表决一致通过，由总经理审批，本项目准予立项，请相关部门做好组织工作，以保证项目系列产品按计划顺利实施和产业化生产。
xxx有限公司（盖章）
年 月 日
项目进度安排
工作进度
主要工作内容
xxx年8月
开展对象企业的工作流和信息流分析梳理，制作项目功能图和流程树。在系统设计方案确定之后，完成初步项目设计方案。
xxx年9-10月
完成六大模块用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等诸多标准功能的实现，满足所有关键应用和部分扩展应用。
xxx年11月
（3）管理层缺乏决策支持
管理层办公环境变化频繁，经常各地奔波，靠手工报表统计，信息存在滞后性，迫切需要一个移动办公平台，能随身随时监控企业业务发展动态，了解下属员工工作情况，以及重要财务指标数据等。手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据。
研发目的：
通过实施多功能协同OA办公管理系统，可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。多功能协同OA办公管理系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道。”建立高质量和高效率的信息网络盘，为管理人员提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
技术方案：
多功能协同OA办公管理系统适用于企业、事业单位、政府机关用户。系统主要包括6大模块：用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。
技术创新及积累：
内存：32G以上
硬盘：SSD 1T
带宽：100M以上
2、软件环境：
操作系统：Windows server 2019 64位
数据库：MySQL5.7
项目实施方案
组织管理方式
该项目由本公司自主研究开发，我们建立了系统调研、需求分析、系统设计、程序开发、测试分析以及系统总结的项目流程。项目开发由公司系统设计人员统一设计，采用了项目经理负责下的小组协调机制，并进行了反复试用、多次测试，并建立了相应的软件人员开发设计规范条例，测试分析评审及验收总结报告等，规范产品开发过程，保证达到项目性能指标，然后进行市场推广。
技术开发内容：
（1）统一通讯模块：支持电脑、手机、浏览器等多终端统一通讯，聊天记录云同步。支持发送文件、图片、语音等形式，沟通更高效。
（2）流程中心模块：自定义表单与流程设计，细致的流程权限。开放性的流程管理能力。
（3）移动办公：无处不在的办公室，消息随时回，流程随时办，还支持与微信、钉钉集成，打造全新的办公方式。
技术实施步骤
项目的实现主要包括6大模块：用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务。
利用由编程环境提供的开发工具，建立管理系统的应用原型，然后对初始原型进行需求迭代，同时不断进行改进及修正，最后形成一种可行性系统，它是适合管理对象并得到用户满意的系统应用，该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，主要采用B/S模式的多层应用结构和 Struts2.3+Hibernate3.5+Spring3.2三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web方式部署，功能强大，维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
拟采用的开发步骤
多功能协同OA办公管理系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。
项目编号：
xxx有限公司
项目立项报告
项 目 名 称：多功能协同OA办公管理系统
项目承担部门：xxxx部门
项目 负责人：xxxx
项目起止时间：xxx年x月x日至xxx年xx月xx日
xxxx年
立项背景及主要研究内容
立项背景：
（1）网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。
现代企业在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。公司向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。
通过局部测试，针对不同用户的使用需求和习惯来设计与建造全面的办公系统，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验，进行模块优化和功能完善。
xxx年12月
形成管理系统使用帮助说明文档，系统研发代码封闭，研发活动结束。
项目经费概算
总投资
8万元
费用明细
研发人员工资
8万元
直接投入
0
折旧与长期待摊费用
（2）工作流（Workflow）设置使用方便快捷，所有流程均可以灵活自由配置。
（3）支持与微信、钉钉集成，程序兼容性高。
预期贡献
本项目按照设计费、安装费、每年软件维护费计算，预计每年为公司创利5万元，并促进相关配套软件应用的销售。为公司业绩和利润贡献极可观的份额。
技术指标
1、硬件环境：
CPU：16核以上
（2） 文件归档、存储与检索差，安全无保证
目前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并通过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是目前并不可靠的技术保障。 公司核心资料，如证照、股东会、董事会、章程管理混乱，无版本控制，经常造成信息失真。且此类资料很多由城市或项目公司自行管理，公司因业务需要时才通过电话或邮件方式获取，严重影响决策工作开展。
多功能协同OA办公管理系统将通过一个软件短信接收/发送运营平台来实现企业内通讯短信功能的集成。利用Internet和GSM网络的及时性完成该模块的设置。
数据库：数据库系统实现数据信息的组织、管理及安全、可靠性保障，并为各种应用提供数据访问、数据存储等服务。智能办公系统包含大量结构化和非结构化的信息及数据，业务管理系统和客户库系统主要以数据信息为主，决策支持需要数据库系统的支持，智能办公管理系统采用MYSQL作为信息管理系统的数据库系统。（1）权限分明，数据安全：智能办公管理系统将分散在单位内部、部门及个人手中的文件、信息及数据进行集中的、统一的、电子化的管理，并通过系统进行权限授权，建立信息管理机制，使中心的各种文件达到管理安全、使用方便的目的。
0
其他费用
0
项 目
定 员
xxxxxx
主 要完 成部 门
xxxxx部
人 员安 排
项目负责人：xxxx
项目
评审
本项目通过研发部、财务部、运营部、市场部评审表决，表决一致通过，由总经理审批，本项目准予立项，请相关部门做好组织工作，以保证项目系列产品按计划顺利实施和产业化生产。
xxx有限公司（盖章）
年 月 日
项目进度安排
工作进度
主要工作内容
xxx年8月
开展对象企业的工作流和信息流分析梳理，制作项目功能图和流程树。在系统设计方案确定之后，完成初步项目设计方案。
xxx年9-10月
完成六大模块用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等诸多标准功能的实现，满足所有关键应用和部分扩展应用。
xxx年11月
（3）管理层缺乏决策支持
管理层办公环境变化频繁，经常各地奔波，靠手工报表统计，信息存在滞后性，迫切需要一个移动办公平台，能随身随时监控企业业务发展动态，了解下属员工工作情况，以及重要财务指标数据等。手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据。
研发目的：
通过实施多功能协同OA办公管理系统，可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。多功能协同OA办公管理系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道。”建立高质量和高效率的信息网络盘，为管理人员提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
技术方案：
多功能协同OA办公管理系统适用于企业、事业单位、政府机关用户。系统主要包括6大模块：用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。
技术创新及积累：
内存：32G以上
硬盘：SSD 1T
带宽：100M以上
2、软件环境：
操作系统：Windows server 2019 64位
数据库：MySQL5.7
项目实施方案
组织管理方式
该项目由本公司自主研究开发，我们建立了系统调研、需求分析、系统设计、程序开发、测试分析以及系统总结的项目流程。项目开发由公司系统设计人员统一设计，采用了项目经理负责下的小组协调机制，并进行了反复试用、多次测试，并建立了相应的软件人员开发设计规范条例，测试分析评审及验收总结报告等，规范产品开发过程，保证达到项目性能指标，然后进行市场推广。
技术开发内容：
（1）统一通讯模块：支持电脑、手机、浏览器等多终端统一通讯，聊天记录云同步。支持发送文件、图片、语音等形式，沟通更高效。
（2）流程中心模块：自定义表单与流程设计，细致的流程权限。开放性的流程管理能力。
（3）移动办公：无处不在的办公室，消息随时回，流程随时办，还支持与微信、钉钉集成，打造全新的办公方式。
技术实施步骤
项目的实现主要包括6大模块：用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务。
利用由编程环境提供的开发工具，建立管理系统的应用原型，然后对初始原型进行需求迭代，同时不断进行改进及修正，最后形成一种可行性系统，它是适合管理对象并得到用户满意的系统应用，该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，主要采用B/S模式的多层应用结构和 Struts2.3+Hibernate3.5+Spring3.2三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web方式部署，功能强大，维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。