事业单位公章管理制度

事业单位公章管理制度
第一章总则
第一条为规范事业单位公章的管理，确保公章的安全和合法使用，根
据《事业单位公章管理条例》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部所有与公章管理相关的工作。

第三条事业单位应当设立公章管理机构或者明确专职公章管理人员，
负责公章的使用、保管和管理。

第四条公章的使用应当遵守法律、法规，公章的使用范围应当与事业
单位的职能、权限相符。

第五条公章是事业单位合法身份的标志，任何单位或个人未经授权不
得擅自使用公章。

第六条公章的制作应符合相关法律法规的要求，制作过程应当严格把关，确保印章的质量和安全。

第七条公章的使用范围、数量和使用权限，由事业单位内部确定，并
上报所在地公章管理机构备案。

第八条公章管理机构应当定期对公章的使用情况进行检查和核实，确
保公章的正常使用和安全。

第二章公章的使用
第九条事业单位公章的使用应当按照合法权限、合法程序和合法理由，并严格审查核准。

第十条公章的使用范围包括但不限于以下几种情况：
1.合同、协议的签署；
2.收发公文；
3.外出单位公务；
4.银行业务办理；
5.与其他单位交往的确认、授权文件等。

第十一条公章的使用应当遵守以下基本原则：
1.公章使用应符合法律、法规和事业单位规章制度的要求；
2.公章使用应当严格按照规定的程序和权限；
3.公章使用涉及重要事项时，必须有授权文件或授权人的明确意见；
4.公章使用不得损害事业单位的利益和形象；
5.公章的使用记录应当真实、完整、准确。

第十二条公章使用人应负有保管好公章的责任，应当严格控制公章的
使用范围和权限，不得私自转借、外借公章。

如需临时外借，必须经公章
管理机构批准，并按照规定的程序办理。

第十三条公章使用人在使用公章前，应当仔细核对公章的完整性和真
实性，并确保公章妥善保管，防止丢失和被盗。

第三章公章的保管和管理
第十四条公章管理机构或专职公章管理人员应建立健全公章管理制度，包括但不限于以下内容：
1.公章的存放地点和设施，应符合保密和安全的要求；
2.公章的保管人员的管理和监督措施；
3.公章存放登记和账册的管理；
4.公章的使用范围、数量和权限的审批和核定；
5.公章的丢失、损坏和被盗的处理程序；
6.公章的使用情况记录、统计和审计；
7.公章管理的定期检查和核实措施。

第十五条公章应当保存在封存的金属柜或保险柜中，柜子的锁具应当是质量可靠、防盗和防复制的。

第十六条公章保管人员应当由主管领导任命，须遵守保密规定，做到保密、专职，任人唯贤。

第十七条公章的损坏、丢失和被盗应及时报告给公章管理机构，由公章管理机构立即采取措施进行查找和处理，以防止公章被不法分子利用。

第十八条公章的使用情况应当进行记录，包括使用日期、文件名称、使用人员、使用事由等，并建立相应的档案。

公章管理机构应当每月对公章的使用情况进行汇总和统计，及时发现和解决问题。

第十九条公章管理机构应当定期对公章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正，确保公章的正常使用和安全。

第四章附则
第二十条本制度由事业单位依据实际情况进行解释和适用。

第二十一条本制度自发布之日起生效，并由事业单位内部向全体员工宣传和执行。

第二十二条违反本制度的，根据情节轻重，给予相应的处理和纪律处分。

第二十三条本制度的解释权和修订权归事业单位负责人或公章管理机构负责人处。