公司保密条例【使用】
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xxx公司运维部保密条例
第一章总则
第一条为保障运维部整体利益和长远利益,使运维部能够长期稳定高效地发展,适应市场竞争,根据运维部实际情况特制
定本规定。
第二条本制度适用于运维部全体员工。
第二章保密范围
第三条运维部保密内容包括:
(一)运维部组织架构、运作情况。
(二)运维部总体发展规划、经营战略、商务谈判内容、合同及
协议文书、成本及利润率等。
(三)运维部内部重要决定及重要会议纪要。
(四)运维部重要人事调整及安排情况,部门员工的绩效考核材
料。
(五)运维部与外部厂商人士来往情况。
(六)运维部薪酬制度,计算机帐号密码、邮件帐号密码,月、
季、年度财务预、决算报告及各类统计报表,文书档案内
容及其存放位置。
(七)运维大事记。
(八)运维设备厂商的联系方式、渠道,运维物资的获取方法、
渠道及运维部相应对策。
(九)运维部主管以上管理人员的住址及外出活动去向。
(十)任何客户、设备档案及相关资料,包括但不限于任何客户、
设备信息、数据、图纸、照片、活动、计划、方案等等。
(十一)部门及机房楼的安保措施情况。
(十二)各种检查结果。
第三章保密措施
第四条员工在运维部任职期间的工作成果归运维部所有。
第五条员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
未经领导批准,不
准开展本岗位外的业务活动,严禁在公共场合谈论运维部
保密内容。
第六条对外交往与合作中如需要提供运维部信息的事项,应先取得运维管理部审核批准。
第七条员工对运维部秘密必须承担保密责任和义务。
第八条运维部外联统一通过指定的外联窗口,严禁私自与其它单位进行一切外联活动。
第九条未经上级允许,严禁私自配合任何其它单位的一切工作
第十条不准在私人交往中泄露运维部秘密。
第十一条运维部员工发现运维部秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告运维管理部。
第十二条运维部人员在工作变动时,应按规定即时办理交接手续,并由主管领导签字。
第十三条任何进入机房楼人员需严格遵循《机房楼进出管理制度》。
第十四条严格审查任何外单位在机房楼内所进行的活动的授权许可,严格限制任何其它单位在机房楼内的活动范围,对于配电
房、UPS房、空调房、负一层及相关集控、控制系统等非
属其业务范围的地方坚决、明确禁止进入或接触。
第十五条外单位人员在运维部及机房楼的活动范围应严格遵照事先划定的区域,不得让其接触运维部保密内容,陪同人对此
负责。
第十六条部门存档文件、资料应由部门所指定的专人负责操作。
第十七条部门存档文件、资料操作的负责人应做好文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。
第七章违纪处理
第十八条员工泄露运维部秘密,视情节和所造成后果的严重程度进行相应处罚,必要时追究法其律责任。
第八章附则
第十九条本制度由运维管理部组织制订并负责解释,本制度的日常监督检查工作由运维部班组长以上管理人员负责。
第二十条本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
第二十一条本制度自颁布之日起施行。