行政助理岗位职责范文（5篇）

行政助理岗位职责范文
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责范文（2）
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。

做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

____组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理岗位职责范文（3）
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

____组织公司行政事务会议，负责____的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

____具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责范文（4）
1. 负责公司日常行政事务的协调和处理，包括文件和资料管理、会议安排和记录、办公室设备的维护等工作。

2. 协助上级安排和组织公司各类会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录和会后的跟进工作等。

3. 负责公司外来访客的接待和安排，包括安排接待地点、接待人员指引、座位安排等工作。

4. 负责办公用品和设备的采购和管理，包括与供应商的谈判、合同的签订、库存的管理等。

5. 负责公司员工出差和差旅报销的安排和处理，包括行程的安排、机票酒店的预订、差旅费用的核算和报销等。

6. 负责公司档案的归档和管理工作，包括整理和分类文件、制作目录索引、防火和防破坏的措施等。

7. 协助上级完成工作报告和汇报的准备和整理工作，包括收集和整理相关资料、制作演示文稿等。

8. 协助上级处理日常办公室的问题和纠纷，包括与各部门协调沟通、解决办公室设备故障等。

9. 跟进并执行上级下达的各项工作任务，确保任务的及时完成和质量的达标。

10. 其他与行政助理岗位相关的工作。

以上是行政助理岗位的一些常见职责，实际工作中可能会根据具体公司的需求有所调整和变动。

行政助理岗位职责范文（5）
1. 负责公司办公区的日常管理和维护，保持办公环境整洁、有序。

2. 管理办公用品和设备，包括采购、分发和维修，确保员工的日常工作需要得到满足。

3. 协助制定和执行公司的行政管理制度和流程，提出改进建议，提高工作效率和管理质量。

4. 负责文件和资料的归档和管理，保证文件的安全性和易查性。

5. 安排和组织会议、培训和活动，包括会议室预订、会议邀请、会议材料准备等工作。

6. 协助处理日常的办公事务，如接待来访客户、接听电话、处理来往邮件等。

7. 负责员工考勤和请假管理，及时统计和报告相关的数据。

8. 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职的相关工作，如发布招聘信息、安排面试等。

9. 协助财务部门进行费用核对和报销的工作，如收集发票、填写报销单等。

10. 协助上级领导完成其他临时性的工作任务，提供全面的行政支持。

以上仅为行政助理岗位职责的一般范本，具体岗位职责可能会根据公司的具体需求有所变化。

在实际工作中，行政助理还需要具备较强的组织协调能力、沟通技巧和应变能力，能够快速解决和处理各类突发事件和问题。