资产资料管理制度
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资产资料管理制度
第一章总则
第一条为了规范、统一和加强资产资料管理工作,提高公司资产资料管理水平,促进资产资料资源的合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资产资料管理工作。
第三条资产资料管理应坚持依法合规运营,科学规划,合理配置,优化结构,加强宣传,提高管理水平,提高资产资料的使用效益。
第四条公司应当设立资产资料管理委员会,负责全公司资产资料管理工作的协调、指导和监督。
第五条公司应当建立资产资料管理制度,明确资产资料管理的责任、权限、程序、流程和制度。
第六条公司应当建立完善的资产管理信息系统,建立全面的资产档案,健全资产资料管理的数据库。
第七条公司应当为资产资料管理工作配备充足的人员、物质和财力。
第八条公司应当加强对员工的资产资料管理培训,提高员工的资产资料管理意识和水平。
第九条公司应当对资产资料管理工作进行定期检查和评估,加强对资产资料管理工作的监督和检查。
第二章资产资料管理的组织和领导
第十条公司应当设立资产资料管理委员会,由公司领导任命,负责全公司资产资料管理工作的协调、指导和监督。
第十一条资产资料管理委员会应由公司各部门和相关人员共同组成,每年至少召开一次会议,研究资产资料管理工作中存在的问题,并提出解决办法。
第十二条资产资料管理委员会应加强对资产资料管理工作的宣传和培训,提高员工的资产资料管理意识和水平。
第十三条公司应当设立资产资料管理部门,负责全公司的资产资料管理工作。
资产资料管理部门应建立健全的资产资料管理制度,明确责任、权限、程序和流程。
第十四条公司应当配备充足的专业人员和物质设备,保障资产资料管理工作的正常运转。
第十五条公司应当加强对资产资料管理人员的培训,提高其专业技能和管理水平。
第十六条公司应当建立健全的资产管理信息系统,结合公司的实际情况,建立全面的资产档案,健全资产资料管理的数据库。
第十七条公司应当加强对资产资料管理工作的监督和检查,及时发现和纠正资产资料管理工作中的问题。
第三章资产资料采购管理
第十八条公司应当根据实际需要,制定详细的资产资料采购计划,合理配置资产资料资源。
第十九条公司应当加强对资产资料供应商的管理,签订合同并保留必要的文件。
保证资产资料的供应质量。
第二十条公司应当对采购的资产资料建立档案,明确资产资料的来源、用途和存放地点。
第二十一条公司应当定期对采购的资产资料进行盘点和检查,保证资产资料的安全和完整。
第四章资产资料使用管理
第二十二条公司应当建立健全的资产资料使用管理制度,加强对资产资料使用的安全和合理性的监督和管理。
第二十三条公司应当根据资产资料的实际使用情况,建立健全的资产资料的使用计划,合理调配和使用资产资料资源。
第二十四条公司应当对资产资料的使用做到定期检查和验证,保证资产资料的正常使用和保管。
第二十五条公司应当加强对资产资料使用人员的培训,提高其资产资料管理的专业技能和管理水平。
第二十六条公司应当建立健全的资产管理信息系统,及时掌握资产资料的使用情况,分析和研究资产资料的使用效益,提出合理的意见和建议。
第五章资产资料保管管理
第二十七条公司应当按照相关法律法规和公司的规章制度,建立健全的资产资料保管管理制度,加强对资产资料的保管和管理。
第二十八条公司应当加强对资产资料保管人员的培训,提高其资产资料保管的专业技能和管理水平。
第二十九条公司应当落实资产资料的管理责任,建立健全的资产资料的保管制度,对资产资料采取合理的防护措施。
第三十条公司应当定期对资产资料的保管情况进行检查和评估,及时发现和纠正资产资料保管中的问题。
第六章资产资料处置管理
第三十一条公司应当在资产资料使用寿命结束后,按照相关法律法规和公司规章制度,按时进行资产资料的处置。
第三十二条公司应当根据资产资料的实际情况,制定详细的资产资料处置计划,合理安排资产资料的处置工作。
第三十三条公司应当对资产资料的处置做到公开、公正、公平,遵循环经济的原则,对可以循环利用的资产资料进行回收和再利用。
第三十四条公司应当建立健全的资产资料处置的管理制度,做到合法、规范、透明。
第七章监督检查和责任追究
第三十五条资产资料管理委员会应当对公司的资产资料管理工作进行定期的监督和检查。
第三十六条公司应当对资产资料管理工作中存在的问题,及时进行整改和处理,对违反资产资料管理制度的责任人进行追究。
第三十七条公司应当对资产资料管理工作中涉及职务违法和职务犯罪行为的责任人,按照相关法律法规进行严肃处理。
第八章附则
第三十八条本制度由公司资产资料管理委员会负责解释。
第三十九条本制度自颁行之日起施行。