公司电话卡管理制度范文(二篇)

公司电话卡管理制度范文
1. 目的
本制度的目的是为了规范公司电话卡的使用和管理，提高电话卡资源的利用效率，减少公司费用支出，保障公司信息通讯的正常运作。

2. 适用范围
本制度适用于公司内所有员工使用的电话卡，包括公司提供的固定电话卡和移动电话卡。

3. 使用原则
3.1 员工应根据工作需要合理使用电话卡，不得进行任何与工作无关的通话和短信发送。

3.2 员工应妥善保管电话卡，不得私自转让给他人使用。

3.3 员工应按照公司规定的标准使用电话卡，不得超出月度通话和流量限额。

3.4 员工应及时缴纳电话费用，不得拖欠电话费，否则将受到相应的处罚。

4. 申领与归还
4.1 员工申领电话卡需填写《电话卡申领登记表》，并由上级主管审批通过后方可领取电话卡。

4.2 员工离职或调离岗位时，应及时归还所使用的电话卡，并填写《电话卡归还登记表》。

4.3 员工丢失或损坏电话卡，应及时向主管部门报备，并按照公司规定的程序进行挂失或补卡。

5. 通话与流量限制
5.1 公司将根据各部门的实际需求，设定每月通话和流量限额，并及时通知员工。

5.2 员工应合理安排通话和流量使用，若超过限额，需要提前向主管部门申请并获得批准。

5.3 公司将定期对通话和流量使用情况进行审查和分析，如发现异常情况，将进行相应调查和处理。

6. 费用管理
6.1 公司将根据实际通话和流量使用情况，安排相应的费用预算。

6.2 员工应按时缴纳电话费用，具体缴费时间和方式将由财务部门通知。

6.3 如有员工拖欠电话费用超过规定期限，将暂停其电话卡的使用权限，并按公司规定进行相应处罚。

7. 违规处理
7.1 如发现员工有滥用电话卡、私自转让电话卡、超出限额等违规行为，将按照公司规定进行相应处理，包括警告、扣减绩效奖金、暂停使用电话卡权限等。

7.2 严重违规行为将进行严肃处理，包括罚款、降职、调离岗位甚至解雇。

8. 附则
8.1 本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修订和补充。

8.2 公司将定期对本制度进行评估和改进，以适应公司业务发展的需要。

8.3 员工如对本制度有任何疑问或建议，可向主管部门提出，并及时得到回复和解决。

本制度自颁布之日起执行，并于公司内部进行公示和宣传，以确保全体员工的知晓和遵守。

公司电话卡管理制度范文（二）
办公电话及电话卡使用管理制度
一、目的
为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：
二、适用范围
集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。

三、职责
1.财务部。

负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。

2.采购部。

负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。

3.总经办、仓库。

负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。

4.各部门：负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管
理。

四、电话卡管理规定
1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。

2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。

3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。

各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。

4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。

5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。

6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次____统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。

7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。

员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。

8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。

9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。

如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。

五、办公电话机(电话卡)申领流程
1、电话卡充值办理流程：
(1)新卡办理。

部门提出需求→采购部提出办理电话卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的电话卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。

(2)老卡充值。

部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额→报总经办汇总→提请总经理批准→财务部统一办理充值业务→财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。

2、电话机(卡)申领流程：
部门提出申领申请→仓库领取电话机→总经办领取电话卡。

六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自____年____份起执行。

____朱氏药业集团
主题词：清明节放假安全通知集团办公室____年____月____日印发。