年上半年档案员个人工作总结
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年上半年档案员个人工作总结
2020年上半年,我作为公司档案员,在所负责的档案工作中,认真履行工作职责,努力完成各项任务。
在此期间,我主要完成了以下工作:
一、档案管理
1.开展档案整理工作。
根据公司要求,我先后对各部门档案进行了整理,对无用档案进行鉴定取消,保留档案进行归类整理,同时进行了数字化处理和备份。
2.严格实行档案管理制度。
我对公司档案的借阅、查阅等工作进行了严格控制和管理,确保档案安排有序、借阅规范,同时加强了档案的安全保密工作。
3.加强档案数字化工作。
为了方便档案查询及保障档案安全,我密切配合IT部门进行了档案数字化工作,将有效期限内的重要档案进行数字化备份,确保档案信息在应急情况下迅速复位。
二、新员工档案管理
1.定期进行员工档案整理。
我对公司新员工入职时的档案及时进行管理,做好个人档案的建立、部门归档,同时建立了一套完善的管理制度,使得个人档案信息得到更好的保护和管理。
2.及时组织档案审查。
为了确保新员工档案的真实性和安全性,我与人力资源部紧密配合,组织对个人档案信息进行了审核,及时发现问题并及时解决,确保公司招聘信息的真实性。
三、档案数据归档
1.协调公司各部门档案使用。
在日常工作中,我密切配合各部门进行合理有效的档案管理,对不再使用的档案进行了归档、封存、销毁,并对有特殊存放要求的档案进行了专门备份和管理。
2.及时备份重要档案。
对重要的公司文件和资料,我进行了即时数字化备份,并将存储介质的位置做了详细的记录和存储,随时检查确保备份完成。
2020年上半年是不平凡的一段时间,疫情期间各项工作都受到了较大的影响。
我与公司其他同事一道,全力以赴,尽职尽责地完成了各项工作任务。
在今后的工作中,我将以更加积极的态度,更加认真的精神投入到各项工作中,努力做好个人档案管理,为公司发展保驾护航。