xxxxxxxx有限公司信息资源使用管理规定

xxxxxxxx有限公司信息
资源使用管理规定
为规范公司信息资源管理，合理使用各类信息资源，特制定本管理规定。

第一章信息资源类资产管理
第一节请购、维修、转移、报废、交接
一、信息资源类资产包括电脑、打印机、复印机、传真机、数码相机、U盘、移动硬盘、手提电脑、投影仪。

二、请购、维修、转移、报废、交接
1、请购：使用部门应出具‘固定资产购置报告’，并注明购置日期、请购部门、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。

‘固定资产购置报告’须按资金审批权限的规定呈报公司领导审核、审批后方可购买。

如采购金额符合招标（竞价）要求的，成立招标（竞价）小组，按照《xxxxxxxx 有限公司招标管理规定》（见康模塑发字2005年[12]号）进行招标（竞价）。

如采购金额不足招标（竞价）要求的，按照竞争性谈判或其他方式，择优选择供应商。

2、维修：使用部门人员填写《xxxxxxxx有限公司服务申请表》（见附件一），注明各项固定资产资料并于固定资产送修数据域内注明损坏原因、请修内容及希望完修日期，经部门经理复核后，送交固定资产设备管理部门处理维修事宜。

3、转移
(1)固定资产调入部门与调出部门经协商后由调出部门设备管理员负责填写《xxxxxxxx有限公司固定资产内部转移申请表》（见附件二），公司领导审批。

(2)调入部门与调出部门设备管理员凭已经审批《东莞康佳模具塑胶有限公司固定资产内部转移申请表》在有电脑组成员知晓或在场的情况下，办理固定资产的调拨手续。

(3)调出部门将填写完整的《xxxxxxxx有限公司固定资产内部转移申请表》
送交固定资产设备管理部门。

4、报废：固定资产如有更新换代、无法修复、修理费用过高或闲置等情形
时，使用人送电脑组鉴定，确定可以报废的，设备管理员将经审批的固定资产报废报告，由固定资产设备管理部门填写固定资产报废申请表并办理报废手续。

5、交接：如有人员从原单位调出时，所使用的办公电脑等固定资产必须退
回原使用部门统一调配，不得擅自调动和挪用。

如有人员辞职时，所使用的办公电脑等固定资产必须退回原使用部门后方可办理辞职手续。

6、打印机、传真机、U盘、移动性硬盘等非固定资产参照上述规定执行。

三、违反第二条规定，将给予责任人100元，部门领导50元经济处罚。

第二节信息资源类资产的使用
一、电脑、打印机、复印机、传真机的使用
由技术工程工艺部统一管理，各部门/责任部门指派一名设备管理员进行日常维护、管理。

二、移动类信息资源（包括：U盘、移动硬盘）的使用
1、此类设备由技术工程工艺部统一管理，由申请人领用或借用方可使用。

流程如下：
（1）使用人到设备管理部门领用，每三个月还回技术工程工艺部检查登记一次，并办理下一季度的领用手续；每六个月做一次固定资产盘点。

（2）如果在借用过程中因为借用者个人原因造成电脑的硬件损伤，修理费用将由借用人承担。

如果在借用过程中设备丢失，借用人须按照丢失时的资产价值赔偿损失。

（3）在使用过程中，如果发现设备有异常情况或故障，借用人有义务向设备管理部门反馈。

（4）使用完后借用人应及时归还借用的设备，以免影响他人使用。

（5）违反上述规定者，处50元罚款，并取消三个月内再次借用的资格。

三、手提电脑、投影仪，数码相机的使用
1、借用手提电脑、投影仪，数码相机需办理相应手续：
（1）申请借用人应提前向综合管理部提出借用申请，填写《xxxxxxxx有限公司手提电脑、投影仪、数码相机使用申请单》（见附件三）。

（2）综合管理部按照登记表内容审核借用申请，如批准申请，则发放手提电脑、投影仪，数码相机给申请借用人，同时将借用情况记入电脑备查。

如拒绝申请（例如已经全部外借）则应及时通知申请借用人。

综合管理部将根据情况进行设备的调配。

（3）为保证设备的安全性和利用率，手提电脑、投影仪，数码相机原则上借用时间不超过两天。

（4）借用人在领到手提电脑、投影仪，数码相机后应查验设备：查看配件是否齐全、开机查看是否能正常启动、查看系统中安装的软件是否已经作了正确的设置、能否正常使用等。

（5）如果在借用过程中因为借用者个人原因造成电脑的硬件损伤，修理费用将由借用人承担。

如果在借用过程中设备丢失，借用人须按照丢失时的资产价值赔偿损失。

（6）使用完，须及时到综合管理部办理设备归还手续。

无正当理由逾期不还者将处50元罚款，并取消再次借用的资格。

第二章 OA系统、网络管理
第一节 OA系统管理
一、NOTES系统只限于工作中信息传递和文件交流。

禁止通过NOTES系统传播与工作无关事宜；对于通过NOTES系统传播黄、赌、毒、迷信、反动、甚至各种电脑病毒、木马后门程序的情况，一经查证，根据具体情况给予处罚。

二、NOTES用户授权由用户提交、部门领导确认后，由技术工程工艺部网络管理员进行检查，并报公司领导批准后进行。

三、NOTES用户应自觉维护自身账户的安全性，定期更改密码，禁止将自身用户密码泄漏给其他人员，甚至本公司外人员。

禁止刺探、窃取其他用户账户密码。

四、NOTES系统原则上只限于内部沟通，如因工作所需要对外收发邮件，须
填写NOTES申请表，逐级审批后办理。

在使用中禁止通过NOTES邮件未经授权发送公司秘密文件。

五、任何员工不得群发大附件的邮件，导致系统瘫痪者将处100元罚款并停用邮箱一周。

六、NOTES用户调离原岗位或辞职，所在部门和人事部门必须在该员工离开公司时，通知技术工程工艺部取消或冻结该用户。

七、技术工程工艺部保留检查个人邮箱的权力。

八、R/3系统参照《xxxxxxxx有限公司R/3系统管理规定》执行。

第二节网络管理
一、各部门和各用户针对工作的重要性和必要性，设置开机密码、屏保密码，并知会电脑管理员。

二、对于需要通过局域网共享的文件和文件夹，须设置为只读，并加设密码。

三、使用公司服务器存取文件时，只限于使用本部门的文件和文件夹，不得上传和删除其他部门的文件和文件夹。

违者将处50元罚款。

四、有INTERNET权限的用户禁止通过INTERNET未经授权传播公司秘密，不得设置代理给其他用户使用（因工作需要管理员设置除外），违者罚款50元。

五、禁止在公司服务器上放置危及网络完全的文件，违者罚款50元。

六、禁止擅自更改IP地址和盗用他人IP地址，违者将处50元罚款。

七、禁止上班时间使用QQ,POPO,MSN等软件聊天（但正常工作需要除外），禁止利用公司电脑和网络炒股，违者将处50元罚款。

八、禁止利用公司电脑观看和下载影片、电视连续剧、音乐文件、游戏。

禁止相互利用局域网传播游戏、影片、电视连续剧、音乐文件。

违者将处50元罚款。

九、不得通过公司内部网访问与工作无关的外部网站，违者将处100元罚款并取消使用权限，情节严重者给予除名处理。

触犯法律的，将送交司法机关处理。

第三节特殊性规定
需要在自己使用的电脑上安装软件和硬件的用户应以书面报告形式经部门经理（厂长）与主管副总签字同意后，由电脑组安装实施。

任何员工不得在自己及他人使用的电脑上自行安装与工作无关的软件和硬
件，违者将处50元罚款并取消使用权限。

第三章附则
1、根据本管理规定，相关责任部门将不定期进行检查。

2、罚款自处罚决定做出之日起三日内，交公司财务部，逾期不缴纳的，将从工资中予以双倍扣除。

3、本管理规定公布之前的与本管理规定内容有抵触的，以本管理规定为准。

4、本管理规定自发布之日起生效并实施，由综合管理部、技术工程工艺部负责解释。