人事行政主管岗位职责(三篇)
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人事行政主管岗位职责
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6.协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关计划的实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
人事行政主管岗位职责(二)
1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
10.协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责(三)
人事行政主管是企业组织中的一种重要职位,负责管理和协调公司的人力资源和行政工作。
下面将详细介绍人事行政主管的岗位职责。
一、人事管理方面的职责
1. 制定和实施公司的人力资源规划和战略,根据公司发展需求,确定人员需求的数量和质量。
2. 负责招聘和选拔合适的员工,制定并完善招聘流程和标准,确保招聘的公平、公正。
3. 设计和实施员工培训计划,提供员工培训和发展机会,帮助员工提升能力和职业水平。
4. 管理员工的劳动合同签订和续签,确保合同的合法有效。
5. 建立和维护员工档案,包括个人信息、职业发展、薪资福利等。
6. 负责员工的薪资福利管理,制定薪资福利政策,与财务部门共同核算员工薪资。
7. 组织和进行员工绩效考核,根据绩效考核结果调整薪资和职务等。
8. 协助处理员工的问题和纠纷,做好员工关系的维护和管理工作。
二、行政管理方面的职责
1. 负责规划和实施公司的行政管理制度和流程,确保公司的正常运转。
2. 协助公司高层制定公司的发展战略和目标,参与并协调公司的重大决策。
3. 管理公司的办公设施和设备,确保公司的正常办公环境。
4. 组织和协调公司内部会议,记录会议纪要并跟进会议决议。
5. 管理公司的固定资产和存货,确保资产的安全性和有效使用。
6. 协助公司的财务管理,包括预算编制、费用控制和财务报表分析等工作。
7. 管理公司的法律事务和合规工作,确保公司的合法运营。
8. 组织和进行公司的内部宣传和员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
三、组织发展方面的职责
1. 负责制定和实施公司的组织发展计划和战略,推动公司的组织变革和发展。
2. 设计和优化公司的组织架构,合理划分职责和权责,提高组织效率。
3. 建立和维护公司的文化建设,推动公司的核心价值观和企业精神的传播。
4. 协助公司高层制定人才激励和发展计划,提供人才培养和晋升的机会。
5. 组织和进行员工满意度调查,及时掌握员工的需求和意见,提供改进措施。
6. 与其他部门进行跨部门协作,共同推动公司的整体发展。
人事行政主管的这些职责需要具备以下能力和素质:
1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配人力资源。
2. 熟悉人力资源管理和劳动法律法规,能够合理运用相关知识。
3. 具备较好的沟通和协调能力,能够有效与员工和上级沟通和协调。
4. 具备较强的学习和创新能力,能够不断学习和更新相关知识。
5. 具备较强的责任心和事业心,能够为公司的发展做出积极贡献。
总之,人事行政主管在企业中起着重要的作用,需要管理人力资源和行政工作,推动公司的发展和变革。
他们应具备相关专业知识和技能,能够有效地组织和协调相关工作。
通过对人事行政主管岗位职责的详细介绍,可见其工作内容广泛、复杂,对公司的发展至关重要。