企业实施财务共享服务的风险管控探究

企业实施财务共享服务的风险管控探究
骆㊀燕
摘㊀要:相比于传统的财务管理模式ꎬ财务共享服务得到落实后ꎬ会使相关财务工作实现进一步改善ꎬ进而提升财务管理工作水平ꎮ由于财务共享服务在落实过程中会对相应企业的工作流程以及人员配置做出改变ꎬ进而就可能产生新的安全风险ꎮ由此可见ꎬ务必要对财务共享服务进行更为深入的研究ꎬ以此来降低各种风险所造成的影响ꎮ
关键词:财务管理ꎻ应对措施ꎻ风险管理
一㊁财务共享服务存在的风险
(一)组织风险
财务共享服务中心和企业内部的财务部门在工作职责以及工作氛围等诸多方面可能会存在冲突ꎬ同时ꎬ大部分企业没有对二者进行明确的职责划分ꎬ进而在公司运营过程之中ꎬ使得财务共享服务系统的落实受到了阻碍ꎮ财务共享服务在落实过程中ꎬ相关企业子公司的财务审批等工作权利会规划到共享服务中心之中ꎬ如此一来ꎬ就影响了子公司财务部门的正常运营ꎮ
(二)系统风险
作为一种新的协作业务管理模式ꎬ财务共享服务系统的建设和运营必须规划出设计业务㊁会计管理㊁工作流程目标㊁评估方法和管理合约ꎮ在这个过程中ꎬ各种问题将不可避免地发生ꎮ
(三)人员风险
实施企业财务共享服务工作将取代一些员工的职位ꎮ关于这一部分的人ꎬ如果处理工作不理想就可能会对内部工作氛围产生不利影响ꎬ并且可能对企业形象造成损害ꎮ此外ꎬ在财务共享服务或相关财务管理工作完善以及规划过程之中ꎬ部分工作人员可能由于没有跟紧工作的改革ꎬ而致使个人能力出现不足ꎮ
(四)战略风险
在这个阶段ꎬ一些公司的高层和财务共享建设中心之间意见存在差异ꎮ与此同时ꎬ如果该公司对于建立财务共享服务没有合理的计划和要求ꎬ那么很有可能直接剽窃其他公司的相关模型和发展方式ꎬ如此就可能不适用于自身的发展ꎬ进而会导致相关的企业业务出现惨重的损失ꎮ同时ꎬ财务共享服务的建设过程中ꎬ如果没有进有进行试点实验ꎬ或是相关实践就进行大规模的推广以及应用ꎬ就有可能导致财务共享服务缺乏合理性ꎬ强制性的推进会致使企业内部出现安全隐患ꎬ甚至使企业蒙受经济损失ꎮ
(五)合规性风险
在世界经济一体化时代ꎬ公司在整个当地范围内实施财务共享服务ꎬ但其他国家或地区的相关法律法规存在显著差异ꎬ并且一些财务共享服务中心和税务部门距离遥远ꎮ在实施税收政策融合相关税收政策时ꎬ企业由于消息延迟而无法在第一时间得到落实ꎮ此外ꎬ该公司还需要在财务共享服务实施期间对信息系统进行内部和外部审核ꎬ如此还可能致使有关相关数据的丢失ꎮ
二㊁实施业务财务风险控制措施
(一)提高财务人员的专业水平
财务共享服务进程面临的问题主要是系统风险ꎮ因此ꎬ在进行会计业务核算工作之前ꎬ相关会计工作人员务必要保持高度的敏感度ꎬ实时监测运行系统中的异常数据ꎬ以此使得风险在可控范围之内ꎮ同时ꎬ对于发现的相关问题ꎬ要进行跟踪调查ꎬ以便发现诱因从根本上解决问题ꎮ企业还要构建岗位自查制度ꎬ对财务报表进行定时排查ꎬ找出企业中存在的错账㊁漏账ꎮ
(二)快速适应财务共享服务系统
从过程风险的角度来看ꎬ实施公司财务共享服务所需的前提是改革当前的业务运营内容ꎮ因此ꎬ公司只能为当前进程提供相关的改进和优化措施ꎬ在这个阶段ꎬ大多数公司的商业模式是为了适应新产品的需求ꎬ而公司内部的相关ＥＲＰ设计将难以满足这些要求ꎮ由于ＥＲＰ的处理方法ꎬ企业财务共享服务组织不能根据会计自组织模式来规划企业本身的工作流程ꎮ财务共享服务系统设计人员应了解有关公司实际情况的更多信息ꎬ并设计最佳解决方案ꎮ
(三)加强团队合作
根据财务共享服务的规模ꎬ会计师必须充分利用会计团队的专业能力ꎬ以降低财务共享服务的风险ꎮ但是ꎬ由于一些员工缺乏工作热情ꎬ人们在管理过程中不能实现很好的选人以及用人效果ꎮ因此ꎬ公司必须实施内部管理ꎬ合理准备各种任务的分配工作ꎬ经常性进行培训工作ꎬ并对表现良好且业务能力强的人员进行升职ꎮ财务共享服务任务必须建立合理的沟通机制ꎬ以有效控制财务共享服务模型资源库ꎬ并根据相关系统同时对核心职位工作人员进行调整ꎮ在实施财务共享服务之前ꎬ公司应建立成本㊁财务调查系统ꎬ以应对企业日常业务内容的需求ꎬ进而确保财务工作的正常进行ꎮ
(四)建立和改进相关法律保护机制
财务共享服务系统必须根据公司成立的相关环境合理调整ꎬ并关注同时存在的相关财务风险ꎮ企业获得的相关财务业绩可能会与预期目标之间存在一定差异ꎮ因此ꎬ在投入资金时ꎬ企业必须选择合理投资对象以避免非法情况的出现ꎬ或是合同没有得到遵守导致公司出现安全风险ꎮ与此同时ꎬ公司应继续增加精力投入ꎬ加强法律安全相关工作以及相关法律机构的促进ꎬ加强对员工有关的财务共享服务的法律意识培养ꎮ
三㊁结束语
结合文章发现ꎬ财务共享服务能够显著推动业务管理的发展ꎮ因此企业高管必须更加关注公司财务共享服务的预期利益以及各种风险ꎬ不断完善相关系统ꎬ提高财务管理质量ꎬ员工要提高对财务共享服务的认识ꎬ促进并改善财务管理水平ꎬ最终促进企业的发展ꎮ
参考文献:
[１]杨斌.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研
究[Ｊ].财会学习ꎬ２０１８(２８).
[２]叶苑群.财务共享服务中心建设风险分析及其防控探讨[Ｊ].当代会计ꎬ２０１７(１１).
作者简介:
骆燕ꎬ中国矿业大学(北京)ꎮ
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