公司用印管理规定

公司用印管理规定
第一条为了加强用印管理，严格公司机关及各子公司印章
的使用程序，堵塞漏洞，防患未然，特制定本规定。

第二条公司印章和公司法定代表人印章，以及各直属单位、机关各部室的印章，必须责成专人妥善管理，防止滥用或丢失。

第三条公司印章的使用必须履行审批程序，并将使用情况记录在案，其具体要求是：
1、除正常行文用印由印章保管员掌握使用和一般证明、介绍信用印由办公室主任核准使用以外，其他用印一律经公司领导审核批准；
2、用印前必须填写“请印单”，并由单位（部门）领导签字再报请总公司主管领导批准。

用印后，“请印单”由办公室留存备查；
3、坚持用印登记制度。

正常行文、介绍信件用印留有记录和存根，不需进行用印登记，其它用印均须认真登记。

登记内容包括：用印时间、用印单位（部门）、用印内容、用印分数等。

用印登记册终归档存查；
4、公司办公室一般不开据盖有公司印章的空白凭证。

如遇特殊情况，须经公司领导特别批准，并由外出带队领导或印章
管理人员亲自携带使用。

第四条公司法定代表人印章的使用，必须事先经法定代表
人或总公司经理核准。

第五条各子公司印章和法定代表人印章的使用，依照总公司印章和公司法定代表人印章使用的要求办理。

第六条公司机关各部室印章的使用，必须经部门领导核准。

印章管理人员要随时做好印章使用情况纪录，一并纳入归档立卷范围。

第七条各级印章管理人员要积极履行职责，严格遵守纪律，认真执行印章使用管理规定，绝不允许为谋私利而违章用印或越权用印，否则追究责任。