督察部巡查标准
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二、 未尽事项在以后的工作实践中不断补充完善。
3
垃圾装袋堆放在规定地点无散放情况
3
无乱搭乱建现象
3
按照内部装修管理规定的要求进行装修巡查,及时制止违反装修规定行为
3
严把装修关,对于违章装修者,要求限期整改,或签署违章通知单及承诺保证书。
备注:
一、所有巡查标准均分为三类:1类为提醒类,2类为警告类,3类为严重警告类。
1类实行提醒制度,2类实行扣分制度,3类实行扣分罚款制度。
1
定期统计公共区域设施设备损坏情况并上报
1
业主装修需办理申报手续,填写《装修许可证》并办理装修工人出入证。
1
在规定时间内装修
1
确保公共设施设备完好
1
楼道内卫生良好,保洁员及时清理生活垃圾
1
告示板定期清洗,已失效的文案及时清除
1
商铺无占道经营现象,实行了门前三包,招牌灯箱经报批后安装
1
路标、路障完好
1
2
首报24小时内未完成的,上报部门经理处理;首报48小时内未完成的,上报部门经理处理;首报72小时内未完成的,写出专题报告报公司领导处理
2
严格装修审查、审批手续,执行房屋装修申请书办手续
2
按规定催缴相关款项和押金
2
做好验房记录,填写《楼房交接验收表》并签名
2
做好钥匙交接手续,注明条数,领取时间及经办人
沙井、下水管无堵塞现象,无乱丢垃圾现象
1
按照公司制度和相关规定,及时、认真地进行回访
1
及时、准确向公司反映业主(住户)的意见和建议
1
巡楼过程中有计划地对业主进行回访,了解业主(住户)的需求和动态
1
按照公司、部门规定的办事程序办理相关手续
2
楼道,路面没有车辆乱停乱放现象
2
分管楼宇中有70%以上的业主(住户)知道该栋楼的楼管员的名字
1
窗台外禁止摆放物品;
1
楼道、走廊无垃圾堆放;
1
无晾晒衣物和乱接绳索现象;
1
空置房门、窗关闭,水电运行正常
1
在岗情况是否在楼宇之间巡视
1
对促销及私自发放广告人员进行盘问和制止,交保安部处理
1
墙面无乱涂乱画和熏黑斑迹
1
楼宇内公共地方,不得摆放家具,货物及其它物品等(以实际调查情况为准)
1
公共、消防设施均处于正常使用和完好状态如有损坏,影响业主出入方便,立即通告相关部门处理
督察部巡查标准
类别
岗位考核标准
备注
1
着装整齐,佩戴工牌
1
巡楼效果真实、有效
1
工作时间不得喧闹、闲聊、上网、睡觉、干私活、吃喝零食、抽烟等,不得做与工作无关的事情。
1
做好详细记录,填写巡查日志,并按规定时间上交
1
按照规定的巡查内容和要求进行巡查
1
空调主机及其落水管安装位置正确;
1
外墙瓷片无脱落和损坏情况;
2
按照固定的服务标准接待业主来访,做到亲切、热情、大方
2
按照排班时间按时值班,不擅自脱岗、串岗,有事向部门领导请假
2
自觉接受业主咨询,态度和蔼有礼貌,不与业主发生争吵
2
无违章装修项目
2
对一般投诉在12小时以内完成并回复业主,详细记录投诉的处理过程,填写投诉处理档案卡
2
按照工作程序,对处理不了的投诉在规定的时间内逐级上报
2
凡遇业主家有结婚、乔迁喜事等需主动走访
2
巡查期间,无故不得随便离开本巡查区域
2
各楼管工作期间配备对讲机收到呼叫后应及时回答,呼叫多次拒不回答者予以处罚
3
不迟到、不早退、不旷工、不脱岗,严格执行每日、周轮流值班制度。
3
登记业主提出问题和反馈意见并及时解决、落实的情况。一般问题需在72小时内解决(小修一天、中修两天、大修三天),特殊问题及时向业主答复目前阶段情况。
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垃圾装袋堆放在规定地点无散放情况
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无乱搭乱建现象
3
按照内部装修管理规定的要求进行装修巡查,及时制止违反装修规定行为
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严把装修关,对于违章装修者,要求限期整改,或签署违章通知单及承诺保证书。
备注:
一、所有巡查标准均分为三类:1类为提醒类,2类为警告类,3类为严重警告类。
1类实行提醒制度,2类实行扣分制度,3类实行扣分罚款制度。
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定期统计公共区域设施设备损坏情况并上报
1
业主装修需办理申报手续,填写《装修许可证》并办理装修工人出入证。
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在规定时间内装修
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确保公共设施设备完好
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楼道内卫生良好,保洁员及时清理生活垃圾
1
告示板定期清洗,已失效的文案及时清除
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商铺无占道经营现象,实行了门前三包,招牌灯箱经报批后安装
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路标、路障完好
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首报24小时内未完成的,上报部门经理处理;首报48小时内未完成的,上报部门经理处理;首报72小时内未完成的,写出专题报告报公司领导处理
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严格装修审查、审批手续,执行房屋装修申请书办手续
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按规定催缴相关款项和押金
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做好验房记录,填写《楼房交接验收表》并签名
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做好钥匙交接手续,注明条数,领取时间及经办人
沙井、下水管无堵塞现象,无乱丢垃圾现象
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按照公司制度和相关规定,及时、认真地进行回访
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及时、准确向公司反映业主(住户)的意见和建议
1
巡楼过程中有计划地对业主进行回访,了解业主(住户)的需求和动态
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按照公司、部门规定的办事程序办理相关手续
2
楼道,路面没有车辆乱停乱放现象
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分管楼宇中有70%以上的业主(住户)知道该栋楼的楼管员的名字
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窗台外禁止摆放物品;
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楼道、走廊无垃圾堆放;
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无晾晒衣物和乱接绳索现象;
1
空置房门、窗关闭,水电运行正常
1
在岗情况是否在楼宇之间巡视
1
对促销及私自发放广告人员进行盘问和制止,交保安部处理
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墙面无乱涂乱画和熏黑斑迹
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楼宇内公共地方,不得摆放家具,货物及其它物品等(以实际调查情况为准)
1
公共、消防设施均处于正常使用和完好状态如有损坏,影响业主出入方便,立即通告相关部门处理
督察部巡查标准
类别
岗位考核标准
备注
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着装整齐,佩戴工牌
1
巡楼效果真实、有效
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工作时间不得喧闹、闲聊、上网、睡觉、干私活、吃喝零食、抽烟等,不得做与工作无关的事情。
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做好详细记录,填写巡查日志,并按规定时间上交
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按照规定的巡查内容和要求进行巡查
1
空调主机及其落水管安装位置正确;
1
外墙瓷片无脱落和损坏情况;
2
按照固定的服务标准接待业主来访,做到亲切、热情、大方
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按照排班时间按时值班,不擅自脱岗、串岗,有事向部门领导请假
2
自觉接受业主咨询,态度和蔼有礼貌,不与业主发生争吵
2
无违章装修项目
2
对一般投诉在12小时以内完成并回复业主,详细记录投诉的处理过程,填写投诉处理档案卡
2
按照工作程序,对处理不了的投诉在规定的时间内逐级上报
2
凡遇业主家有结婚、乔迁喜事等需主动走访
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巡查期间,无故不得随便离开本巡查区域
2
各楼管工作期间配备对讲机收到呼叫后应及时回答,呼叫多次拒不回答者予以处罚
3
不迟到、不早退、不旷工、不脱岗,严格执行每日、周轮流值班制度。
3
登记业主提出问题和反馈意见并及时解决、落实的情况。一般问题需在72小时内解决(小修一天、中修两天、大修三天),特殊问题及时向业主答复目前阶段情况。