房产公司招采部管理制度

第一章总则
第一条为规范房产公司招采部（以下简称招采部）的管理，提高招采工作效率，降低采购成本，确保项目质量，特制定本制度。

第二条招采部负责公司内部及项目外包的采购管理工作，包括但不限于：招标、投标、合同签订、供应商管理、物资验收、合同履行、售后服务等。

第三条招采部应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。

第二章组织机构与职责
第四条招采部设部长一名，副部长若干名，下设招标组、投标组、合同管理组、供应商管理组等。

第五条招采部部长的职责：
1. 负责招采部的全面工作，制定招采部管理制度，并组织实施；
2. 协调各部门之间的工作，确保招采工作顺利进行；
3. 对招采部工作人员进行考核和培训，提高工作效率；
4. 负责招采部年度工作计划的编制和执行。

第六条招采部副部长职责：
1. 协助部长负责招采部的全面工作；
2. 分管招采部各小组，负责小组工作计划的制定和执行；
3. 参与招采部年度工作计划的编制和执行。

第七条各小组职责：
1. 招标组：负责招标文件的编制、发布、答疑、澄清等；
2. 投标组：负责投标文件的编制、递交、澄清、答疑等；
3. 合同管理组：负责合同签订、履行、变更、解除等；
4. 供应商管理组：负责供应商的选择、考核、评价、淘汰等。

第三章工作流程
第八条招采工作流程如下：
1. 需求提出：各部门提出采购需求，经审核后报招采部；
2. 招标公告：招采部根据采购需求，编制招标文件，并在规定时间内发布；
3. 投标：符合条件的供应商在规定时间内递交投标文件；
4. 评标：招采部组织评标委员会对投标文件进行评审；
5. 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商；
6. 合同签订：招采部与中标供应商签订合同；
7. 物资验收：招采部组织验收组对采购物资进行验收；
8. 合同履行：供应商按照合同约定履行义务；
9. 售后服务：招采部负责协调解决合同履行过程中出现的问题。

第四章采购管理
第九条采购管理要求：
1. 严格执行国家法律法规和公司内部规章制度；
2. 采购需求合理、合规；
3. 采购价格合理、透明；
4. 采购物资质量合格、符合项目要求；
5. 供应商选择公正、公平、公开。

第五章供应商管理
第十条供应商管理要求：
1. 供应商选择：根据采购需求，选择具有良好信誉、技术实力、服务质量、价格合理的供应商；
2. 供应商考核：对供应商进行定期考核，确保供应商持续满足公司要求；
3. 供应商淘汰：对不合格的供应商进行淘汰，维护公司利益。

第六章附则
第十一条本制度由招采部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。