公司内部管理制度例文(5篇)

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公司内部管理制度例文
第一章总则
第一条为规范公司内部管理、提高工作效率和员工满意度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

第三条公司内部管理应遵循公平、公正、开放和透明的原则。

第四条公司内部管理应注重员工的培养和发展,充分发挥员工的潜力和创造力。

第五条公司内部管理应遵守国家法律法规和行业规范,保护员工的合法权益。

第二章组织架构
第六条公司的组织架构由总经理负责制定,并得到董事会的批准。

第七条公司设置总部和各地分支机构。

分支机构应按照总部的要求进行管理。

第八条总部设有各部门,包括行政部门、人力资源部门、财务部门、市场部门、销售部门和研发部门等。

第九条各分支机构设有负责人,负责本机构的管理和运营。

第十条公司员工可以根据工作需要,被调动到其他分支机构工作,调动事宜由人力资源部门负责。

第三章员工招聘和培训
第十一条公司按照业务需求和人力资源计划,招聘合格的员工。

第十二条员工招聘应公开、公平、公正,并符合国家法律法规的要求。

第十三条员工招聘应通过面试、笔试等方式进行,招聘结果应及时通知应聘者。

第十四条公司应为新员工提供入职培训,培训内容包括公司的基本情况、工作要求和岗位职责等。

第十五条公司应定期举办员工培训,提高员工的综合素质和业务水平。

第十六条员工培训可以通过内部培训、外部培训、职业技能培训等形式进行。

第四章工作制度
第十七条公司实行标准的工作制度,员工应按照规定的工作制度进行工作。

第十八条员工的工作时间、休假制度等应符合国家法律法规的要求。

第十九条公司应建立考勤制度,员工应按照规定的时间和地点签到、签退。

第二十条员工应按照规定的工作流程和标准操作程序进行工作。

第二十一条公司应建立绩效考核制度,定期对员工的工作绩效进行评估和考核。

第二十二条公司应建立奖惩制度,对员工的出色表现进行奖励,对违反规定的员工进行惩罚。

第五章员工福利和保障
第二十三条公司应提供符合国家法律法规和行业规范的社会保险和福利保障。

第二十四条公司应提供良好的办公环境和工作条件,保障员工的安全和健康。

第二十五条公司应设立员工活动中心,定期举办员工活动,提升员工的凝聚力和归属感。

第二十六条公司应设立员工意见反馈机制,保障员工的合法权益和利益。

第二十七条公司应遵守法律法规和行业规范,严禁任何形式的性骚扰、工作环境歧视和职务侵占等不当行为。

第六章公司纪律
第二十八条公司应建立严格的纪律制度,员工应按照规定的纪律要求进行行为。

第二十九条公司应根据工作需要,制定不同层级和部门的纪律要求。

第三十条公司应定期对员工的纪律要求进行教育和培训。

第三十一条员工应遵守公司的纪律要求,不得违反国家法律法规和公司的规定。

第三十二条公司应对违反纪律的员工进行处理,包括警告、记过、降级、解聘等。

第七章附则
第三十三条本管理制度自颁布之日起施行,如需修改和补充,应经董事会审批。

第三十四条本管理制度解释权归公司所有。

第三十五条本管理制度的具体实施细则由对应部门负责制定。

第三十六条本管理制度自2019年1月1日起施行。

公司内部管理制度例文(2)
一、引言
本公司内部管理制度的制定,旨在规范公司内部的运作,提升工作效率,加强管理能力和团队协作,确保公司的可持续发展。

本管理制度适用于全体公司员工,所有员工都应严格遵守,并且进行定期的培训和评估。

二、职责和权利
1. 公司管理层应明确各部门的职责和权限,并将其书面化,以确保每个员工清楚了解自己的职责范围和权利。

分工明确、互相配合,有利于提高工作效率和减少冲突。

2. 各部门负责人应定期召开会议,交流工作进展和问题,并制定解决方案。

同时,应及时向管理层汇报工作内容和进展情况,以便及时调整和优化工作流程。

3. 公司员工应遵守公司规章制度,履行职责,保证工作质量和效率。

同时,应主动学习和提升自己的专业知识和技能,以适应公司的发展需求。

三、考核和激励
1. 公司将建立完善的员工考核制度,根据员工的工作表现、贡献和素质,进行定期的绩效评估。

评估结果将作为晋升、薪资调整和奖励的依据,有利于激励员工的积极性和创造性。

2. 公司将设立奖励基金,用于发放奖励给在工作中表现突出的员工。

奖励可能以奖金、出国交流、晋升等形式呈现,以鼓励员工的努力和进取心。

3. 同时,公司也将建立健全的惩罚制度,对违反公司规定和职业道德的行为进行严肃处理,以维护公司的形象和员工的公平竞争环境。

四、沟通和协作
1. 公司将定期组织各级会议,以促进内部沟通和协作。

会议应有明确的议程和目标,充分听取各方意见和建议,协商解决问题。

会议纪要应及时记录并公开,以便全员了解会议讨论的内容和决策结果。

2. 公司将建立内部沟通平台,包括电子邮件、内部社交媒体和企业博客等,以促进员工之间的信息交流和知识共享。

同时,鼓励开展团队建设活动和培训,以提高员工之间的协作能力和团队凝聚力。

3. 公司管理层将定期组织员工满意度调查,以了解员工对公司管理制度的满意程度和意见建议。

调查结果将作为改进管理制度的参考,以提高员工的工作积极性和满意度。

五、保密和合规
1. 公司将建立完善的信息保密制度,明确员工对于公司机密信息和客户隐私的保密责任。

任何员工发现或接触到机密信息,都应保持严密,不能随意泄露给外部人员或未经授权的员工。

2. 公司将遵守法律法规和行业规范,制定合规制度,并进行定期培训,以确保公司的合规运营。

任何员工在工作中违反法律法规的行为都将受到法律和公司的制裁。

3. 公司将建立举报制度,鼓励员工及时报告违法违规行为。

同时,保护举报人的合法权益,确保其个人信息的保密和没有报复行为。

六、培训与发展
1. 公司将建立员工培训计划,确保员工从入职开始,就接受相关培训,提高其专业技能和工作能力。

同时,定期开展继续教育和职业发展计划,鼓励员工不断学习和成长。

2. 公司将建立导师制度,为新员工指派有经验和技能的员工作为其导师,指导新员工适应工作和提供必要的帮助。

3. 公司将关注员工的职业发展需求和意愿,提供晋升和跳槽机会,鼓励员工有竞争性的晋升通道,以激发其工作动力和成就感。

七、附则
1. 本管理制度的解释权归公司所有,公司拥有制定和修改本管理制度的权利。

2. 员工对于本管理制度的执行有义务遵守,并应随时了解和遵守管理制度的最新修改和补充。

3. 本管理制度自颁布之日起生效。

以上即为公司内部管理制度模板,所有员工应认真学习并严格遵守。

公司将定期评估和更新该管理制度,以确保其持续有效性和适应性。

公司内部管理制度例文(3)
(二)
企业内部控制制度的建设是世界现代企业管理的发展趋势和加入wto后中国企业界的必然选择,同时也是现代经营模式的重要组成部分和成熟企业管理的标志,也是中国企业在激烈的竞争中走向全球化和一体化的产物。

完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,有着非常重要的意义。

(一)对内控认识不足,内部控制制度不健全
许多企业对内部控制的理论缺乏认识,甚至对内部控制还存在误解,对内部控制制度的内涵还不十分清楚,没有建立起规范化的操作程序,工作透明度不高,一人办事,一人了结的情况相当普遍,使许多内部控制制度成为一纸空文或形同虚设。

(二)内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效
我国有许多企业虽然建立了内部控制制度但仍缺乏科学性与合理性。

如一些企业受利益驱动,重经营,轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部控制的____网络不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部控制制度失控。

还有些企业对外部环境和经济业务等变化缺乏预见性,导致其管理滞后,没有能够及时制定出相应的处理程序和制度。

(三)人员素质不高
当前我国会计工作中信息失真问题较为严重。

有的没有严格的复核审批制度;有的单位账证、账账、账表、账实不符;有的单位现金管理不符合规定,坐支现象普遍,资金管理严重失控;有的单位负责人擅自对外投资,导致投资盲目性。

这些现象主要是由于现阶段我国
企业管理人员素质不高,企业监督意识不强,使内部控制制度不能发挥应有的作用。

(四)监督机制不全
目前有很多企业监督评审主要依靠内部审计部门来实现,而有些企业的内部审计部门隶属于财务部门,或与财务部同属一人领导,内部审计在形式上就缺乏应有的独立性。

公司内部管理制度例文(4)
一、引言
本公司内部管理制度的制定,旨在规范公司内部的运作,提升工作效率,加强管理能力和团队协作,确保公司的可持续发展。

本管理制度适用于全体公司员工,所有员工都应严格遵守,并且进行定期的培训和评估。

二、职责和权利
1. 公司管理层应明确各部门的职责和权限,并将其书面化,以确保每个员工清楚了解自己的职责范围和权利。

分工明确、互相配合,有利于提高工作效率和减少冲突。

2. 各部门负责人应定期召开会议,交流工作进展和问题,并制定解决方案。

同时,应及时向管理层汇报工作内容和进展情况,以便及时调整和优化工作流程。

3. 公司员工应遵守公司规章制度,履行职责,保证工作质量和效率。

同时,应主动学习和提升自己的专业知识和技能,以适应公司的发展需求。

三、考核和激励
1. 公司将建立完善的员工考核制度,根据员工的工作表现、贡献和素质,进行定期的绩效评估。

评估结果将作为晋升、薪资调整和奖励的依据,有利于激励员工的积极性和创造性。

2. 公司将设立奖励基金,用于发放奖励给在工作中表现突出的员工。

奖励可能以奖金、出国交流、晋升等形式呈现,以鼓励员工的努力和进取心。

3. 同时,公司也将建立健全的惩罚制度,对违反公司规定和职业道德的行为进行严肃处理,以维护公司的形象和员工的公平竞争环境。

四、沟通和协作
1. 公司将定期组织各级会议,以促进内部沟通和协作。

会议应有明确的议程和目标,充分听取各方意见和建议,协商解决问题。

会议纪要应及时记录并公开,以便全员了解会议讨论的内容和决策结果。

2. 公司将建立内部沟通平台,包括电子邮件、内部社交媒体和企业博客等,以促进员工之间的信息交流和知识共享。

同时,鼓励开展团队建设活动和培训,以提高员工之间的协作能力和团队凝聚力。

3. 公司管理层将定期组织员工满意度调查,以了解员工对公司管理制度的满意程度和意见建议。

调查结果将作为改进管理制度的参考,以提高员工的工作积极性和满意度。

五、保密和合规
1. 公司将建立完善的信息保密制度,明确员工对于公司机密信息和客户隐私的保密责任。

任何员工发现或接触到机密信息,都应保持严密,不能随意泄露给外部人员或未经授权的员工。

2. 公司将遵守法律法规和行业规范,制定合规制度,并进行定期培训,以确保公司的合规运营。

任何员工在工作中违反法律法规的行为都将受到法律和公司的制裁。

3. 公司将建立举报制度,鼓励员工及时报告违法违规行为。

同时,保护举报人的合法权益,确保其个人信息的保密和没有报复行为。

六、培训与发展
1. 公司将建立员工培训计划,确保员工从入职开始,就接受相关培训,提高其专业技能和工作能力。

同时,定期开展继续教育和职业发展计划,鼓励员工不断学习和成长。

2. 公司将建立导师制度,为新员工指派有经验和技能的员工作为其导师,指导新员工适应工作和提供必要的帮助。

3. 公司将关注员工的职业发展需求和意愿,提供晋升和跳槽机会,鼓励员工有竞争性的晋升通道,以激发其工作动力和成就感。

七、附则
1. 本管理制度的解释权归公司所有,公司拥有制定和修改本管理制度的权利。

2. 员工对于本管理制度的执行有义务遵守,并应随时了解和遵守管理制度的最新修改和补充。

3. 本管理制度自颁布之日起生效。

以上即为公司内部管理制度模板,所有员工应认真学习并严格遵守。

公司将定期评估和更新该管理制度,以确保其持续有效性和适应性。

公司内部管理制度例文(5)
第一条为完善公司内部管理机制,实行规范化的内部管理,使公司各项工作有章可循,特制定本制度。

第二条本制度包括:
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅,档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章日常办公制度
第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。

第四条实行例会制度。

重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。

总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。

第五条各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建议。

各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。

第六条员工之间互相尊重,团结友爱。

重大问题坚持原则,一般分歧互相体谅、互相理解。

第七条严格档案管理,严守保密纪律。

公司利益第一,个人利益服从公司利益。

第三章办公秩序管理制度
第八条员工的仪容仪表:
员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目
男士
女士
服装
要求
西服套装或整洁服装
职业套装
禁止
背心、短裤、无领上装
低胸、无领、超短裙、短裤

要求
穿皮鞋且保持光亮、干净
禁止
穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘
发饰
要求
整齐、自然
整齐
禁止
乱蓬蓬、过长
零乱
面容修饰
要求
保持精神、每日剃须
清淡的化妆
禁止
蓄须,无精打采
浓妆艳抹或不化妆
其它
手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油
第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。

第十条员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。

必须接的私人电话要尽量低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。

必须接待的私客应到接待室或走廊接待。

第十一条向领导请示、汇报工作,应简明扼要,节省时间。

原则上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。

第十二条除谈工作外,不准串岗闲聊、擅自离岗,进入各办公室应先请示,允许后方可进入。

第十三条员工负责本办公室清洁卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物,爱护办公环境。

第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜,将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。

第十五条员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。

第十六条爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。

第四章保密规定
第十七条密级确定:
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三个等级内文件均属保密范围。

1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可外传。

2、“机密”:公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级,此类文件发至中心经理及相关人员。

3、“绝密”:公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司领导。

第十八条保密规定:
1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案,各中心及业务部门留存一份,其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由各中心经理或业务部门主管掌握。

2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由办公室主管掌握。

3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集,以备下次打印之用,凡不能继续使用的草稿纸,各中心及业务部门必须及时销毁,不得随意放置。

4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。

第十九条借阅规定:
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管允许,办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经中心经理签字批准;
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经中心经理允许,到办公室登记办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准;
3、凡借阅“绝密”级文件,经总经理签字批准,到办公室登记、办理借阅手续,并于借阅当日归还,不得带出公司。

第二十条对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件,均属泄密行为。

泄露公司“秘密”者,给予警告处分一次。

泄露公司“机密”者,给予记过处分一次。

泄露公司“绝密”者,给予除名。

第二十一条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件,必须妥善保管,公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。

第五章文件收发、传阅,档案管理制度
第二十二条管理分类及原则
1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法:
人事档案:人力资源部立卷、管理;
业务档案:各中心及业务部门立卷、管理;
财务档案:财务中心立卷、办公室管理;
2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的,由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

第二十三条立卷归档要求
凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等,均属归档范围。

具体如下:
1、行政管理中心立卷归档范围
(1)办公室立卷归档范围
①公司成立的有关资料。

包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。

②公司历届董事会的主要资料。

如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。

③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。

④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。

⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。

⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。

⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。

(2)人力资源部立卷归档范围
①公司人事档案,包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录;
②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录;
③建立人才档案库,对所有技术专业人才设置特殊档案;
2、财务中心立卷归档范围
各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。

3、其他中心及业务部门立卷归档范围:
其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。

第二十四条文件的传阅
1、需传阅文件(上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等),根据文件内容由办公室决定传阅范围。

2、建立卡片式文件的传阅单,传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。

3、办公室应及时催阅已传出的文件;
第二十五条文件的借阅
1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理;
2、外单位人员借阅文件时,须持有介绍信,介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等,经总经理审批后在办公室办理借阅手续。

第二十六条文件的立卷归档存放
1、在年终,通过对照收发文登记本和借阅文件登记本,把所有应归档的文件收集齐全;
2、立卷时应保持文件之间的历史联系,按文件的共同特征和相互联系进行组卷;
3、公司内文件按文号以年为单位立卷。

其他单位来文以单位名立卷。

专题事项单独立卷,即按问题特征立卷;
4、定卷时,对卷内文件进行系统排列、编号,填写卷内目录和卷本备考表,填好案卷的封皮及案卷的目录。

第二十七条文件的收发制度
1、发文
(1)在领导对文件草拟后,由办公室对文件进行拟稿,也可由具体业务部门拟稿;
(2)文稿通过检稿并证明无误后,送往公司主管领导人审批签发;。

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