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小区业主委员会前期物业依法退场告知函
甲地业委会函字[2024]4号阳光公司：
首先感谢贵公司十多年来为甲地小区业主提供的物业服务！
依据《乙地市物业管理条例》第五十一条：前期物业服务合同可以约定期限：期限未满，但业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止。

根据《民法典》第278条相关规定及《乙地市物业管理条例》规定，甲地业主大会2022年第一次会议表决选聘物业服务公司结果，第一物业服务集团有限公司为甲地物业服务人中标方。

依据《内地省物业管理条例》第六十七条：业主大会可以决定采用招标或者协议的方式选聘具有相应资质的物业服务人。

业主大会决定采用招标方式选聘物业服务人的，由业主委员会组织招标，并代表业主与中标的物业服务人签订物业服务合同。

依据上述法律法规及业主大会表决结果：现正式以书面函的形式通知贵公司，业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同之日起，贵公司与全体业主签订的甲地前期物业管理服务协议终止。

依据《乙地市物业管理条例》第五十三条：建设单位向物业服务企业移交的下列资料：
（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料:
（二）共用设施设备清单；
（三）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料：
（四）物业质量保修文件和物业使用说明文件；
（五）最新业主花名册；
（七）承接查验所必需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

依据《乙地市物业管理条例》第七十三条：物业服务企业退出物业管理区域，应当撤出管理区域内的物业服务人员，并向业主委员会履行下列交接义务：
（-）移交第五十三条规定的相关资料；
（二）移交物业资料，实行酬金制的，还应当移交物业服务期间的财会资料；
（≡）物业管理用房：
（四）清退预收、代收的有关费用及利用公共部位，共用设施设备经营收益：
（五）法律、法规规定的其他事项。

物业服务企业不得损坏、隐匿、销毁物业资料和财物。

依据《内地省物业管理条例》第七十七条：物业服务人应当在物业服务合同终止之口起十五口内，在县（市、区）住房和城乡建设主管部门和街道办事处或者乡（镇）人民政府的监督下，向业主委员会
或者物业管理委员会移交下列资料和财物，并配合新的物业服务人做好交接工作：
（-）业主共有的结余资金；
（二）本条例第二十七条第一款规定的资料：
（≡）物业服务用房；
（四）本条例第七十条规定的档案和资料；
（六）物业服务期间配置的属于业主共用的设施设备；
（六）清退业主预交2024年6月30 口后的物业管理费用：
（七）其他应当移交的资料和财物。

物业服务人不得损坏、隐匿、销毁物业资料和财物。

物业服务人因维修保养不当等原因导致电梯、锅炉、消防、监控安防等共用设施设备无法正常使用的，物业服务企业应当维修并承担相应责任。

请贵公司在接到本告知函后及时准备好上述资料，与我业委会及时对接并配合业委会对小区现状做好查验工作。

请于2024年6月30 口上午新物到岗后，带领所有人员及物资撤出甲地小区，请百乐物业遵守职业操守，依法依据完成项目交接工作。

特此函告！
乙地市甲地小区业主委员会。