视频会议系统操作手册

视频会议系统操作手册目录一、客户端系统使用环境 (4)二、系统登录 (5)1、用户登录 (5)三、系统功能及应用简介 (5)1、主要功能 (5)2、会议面板 (6)3、用户列表 (6)4、协同办公 (6)5、公告信息面板 (6)四、重要信息及登录设置 (6)1、个人资料设置 (6)2、用户信息安全设置 (7)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (7)五、协同办公工具 (7)1、群发通知 (7)2、我的留言箱 (7)3、信息管理器 (8)4、个人文件柜 (8)5、日程安排 (8)6、我的通讯薄 (9)7、计量单位换算表 (9)8、日历 (10)9、计算器 (10)10、手机短信 (10)六、点对点通讯 (10)1、文本交流 (10)2、图片发送 (11)3、音视频通讯 (11)4、音频设备调节 (11)5、视频设备与画面色彩调节 (12)6、文件传输 (13)7、远程协助 (13)8、数据区操作：白板、IE协同、演讲 (13)1）电子白板 (13)2）IE协同浏览 (14)3）文件演讲 (14)七、会议系统 (15)1、网上会议 (15)2、接入方式 (15)3、会议列表 (15)4、进入会议室的方式 (16)1）召集会议信息 (16)2）保密会议 (16)3）会议控制类型 (16)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (17)1）参加会议 (17)2）修改会议信息 (17)3）删除会议 (17)7、邀请参加会议 (17)8、会议角色与权限 (18)1）会议内参加人员角色 (18)2）角色标识 (19)3）参加会议角色与权限表 (20)9、会议室内发言及权限控制 (21)1）查看分会场 (21)2) 请求与其它分会场交流 (21)3) 请与会者发言和停止他发言 (22)4) 授予/收回主席发言人权限 (22)5) 授予/收回与会者自由交流权 (22)6) 设定会议中某人为会议管理员 (22)7) 会议中画面轮巡功能 (22)8) 将某个与会者请出会议室 (22)9) 帮与会者远程调节音频和视频设备 (23)10) 把与会者添加到我的联系人中 (23)11) 查看与会者的信息 (23)10、画面布局 (23)11、查看分会场应用 (24)12、画面轮巡操作与应用 (24)13、会议厅模式 (24)1）会议厅模式介绍 (24)2）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (25)3）会议厅模式下的主会场画面控制 (25)14、视频质量与音视频设置 (25)1）视频质量 (25)2）视频设备设置 (26)3）音频设备设置及声音调节 (26)4）停发音视频 (27)15、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能 (27)16、文字交流 (28)17、媒体文件广播及背景配音 (28)18、会议记录 (29)19、会议参数设置 (30)20、发布会议公告信息 (30)21、会议室内查看用户信息 (31)23、云台控制与设置 (32)24、留言 (32)25、流量信息查看与带宽等系统资源监测 (32)26、交流信息记录 (33)27、拍照 (33)一、客户端系统使用环境①客户端支持的操作系统：Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建议安装DirectX 9.0)（系统不支持Windows 98和Windows Me）。

②计算机主要硬件指标：最低配置: CPU 奔腾3，主频1GHz以上，256M内存,独立显卡，显存32M以上，全双工声卡。

推荐配置: CPU 奔腾4，主频 2.4GHz, 512M内存,独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。

③视频设备：桌面应用：USB接口PC摄像头会议厅：专业会议摄像机，采集卡。

④音频设备：桌面应用：耳麦会议厅：专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。

⑤网络环境要求：基于TCP/IP协议的网络。

与服务器连接带宽不小于80kbps。

二、系统登录1、用户登录登录方式有：帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录，匿名登录四种。

其中用户名登录、E-MAIL登录前提是用户在个人信息中填写了用户姓名和E-MAIL地址。

填写登录帐号和密码，点击登录，即可进入系统。

在登录时可以勾选“自动登录”项，下次登录就不必再填写帐号和密码。

例如：帐号登录：填入要登录的ID，密码，以及服务器地址，IP等即可进行登录。

三、系统功能及应用简介1、主要功能会议应用（大型厅、中小型会议室）、点对点通讯、协同办公工具、公告信息。

2、会议面板主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。

用于会议、多点通讯。

系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。

建立会议时可以邀请相关人员进入会议，并可授予相关权限，被邀请人员在“与您相关”一栏中会以红色字体显示，并且对应着相应的权限。

建立会议时可以设置会议密码，用户需要密码才可登录。

也可以采用敲门的方式，向会议管理员发出请求，等待管理员同意，即可进入会议。

会议分公开会议、保密会议，其中保密会议只有被邀请者可以看到。

3、用户列表用户列表是系统的通讯面板，具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程协助、白板、IE协同、演讲交互等。

用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列，一般用户不可以进行更改。

（主界面示意图说明）4、协同办公由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我的通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办公工具。

用于日常远程协同办公。

（主界面示意图说明）5、公告信息面板用于使用单位发布公告信息。

公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行发布。

公告信息支持HTTP等超级链接。

四、重要信息及登录设置1、个人资料设置菜单中“设置”—“个人资料设置”个人资料包括“基本资料”、“名片信息”、“网络安全”。

建议用户填写完整的个人资料，方便同事或商务伙伴及时与您联系。

其中“姓名”和“E-mail”可作为登录帐号使用，电话和手机方便其他同事直接拨打您的电话。

基本资料：在“设置”中选择“个人资料设置”，可对用户的用户名称、所在城市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。

名片信息：您的电子名片，强烈建议填写详细资料。

名片信息可在网络安全中设置保密，需要索取后，对方才能看到。

在名片信息设置中可填入自己的详细资料，如公司，部门，职位，电话号码，手机号码，Email地址，公司地址等。

2、用户信息安全设置菜单中“设置”—“个人资料设置”—“网络安全”1)用户可以修改个人登录密码。

2)用户可以对自己的名片信息进行设置。

用户可以选择“允许所有人查看我的名片信息”，“只有我的好友能查看名片信息”和“需要索取才能查看我的名片信息”。

默认情况下为“允许所有人查看我的名片信息”。

3)用户可以选择是否禁止其他用户在线查找到自己。

默认情况下为允许别人在线查找。

3、登录及会议厅进入方式常用设置在“文件”中选择“系统参数设置”，可对是否自动登录等进行设置。

1)设置自动登录可以在下次登录时不用再输入帐号，密码等。

2)设置自动登录的会议室，此项必须填写会议室ID，如该会议室有密码，请填写密码。

3)设置进入会议室后是否自动切换到全屏。

4)设置进入会议室后是否自动打开正在发言的人。

5)设置进入会议室后是否自动查看所有用户（仅限于有权限的用户，例如该会议室的管理员）五、协同办公工具1、群发通知①打开“文件”菜单，选择“群发通知”，选定接收通知的部门或特定用户，填写内容后发送即可。

②在线用户立即可收到通知，离线用户，通知会发送到用户留言箱中。

③群发通知支持文件和网站超级链接。

2、我的留言箱当您不在线时，“我的留言箱”记录了联系人给您的所有留言、群发通知信息和联系人在您的文件柜上传下载文件的信息，在您上线后，可逐条查看和回复。

3、信息管理器在“文件”中选择“信息管理器”，可对自己以前的消息记录进行查看或删除。

选中联系人单击右键选择“查看交谈记录”，可直接转到信息管理器中查看与当前联系人有关的交谈记录。

4、个人文件柜视频会议系统专门给用户设置了“个人文件柜”，文件柜相当于您的网络硬盘，其空间大小由管理员设定。

系统对文件柜中的文件进行加密，任何人包括管理员，通过非法手段取得文件都不能打开文件内容。

系统支持自动恢复功能，当服务器重新启动后，文件自动恢复。

您可以对文件柜进行以下操作：文件的上传、下载、属性更改、删除、文档列表的更新。

在会议室里也有专门的“超级文件柜”。

查看他人文件柜可以在联系人名称上点击右键选择“浏览个人文件柜”。

上传的文件分为“公开文件”和“保密文件”。

公开文件即所有的与会者均可见和下载，但只有上传的用户和文件柜拥有者才可以对文件进行删除。

在保密文件的设置中，选择您所指定的接收者，未被指定者无法查看文件的存在，也没有下载文档的权利。

文件柜日志：当联系人上传文件到任何文件柜中指定您下载时，系统会通知您到指定的文件柜下载相应的文件。

当有联系人在您的文件柜中下载或上传过文件后，系统会以文字短信方式通知您，谁从您个人文件柜下载了某某文件，或谁上传过某某文件到您的文件柜中。

5、日程安排我的日程安排：安排现在和未来的日程及事务，并发送给与日程事务相关的人员。

同时可接收与您相关的日程及事务安排。

日程及事务可设定时间、重要性、发送给一个或多个相关联系人等。

常用于协同办公、多人事务协调。

记事本：事务安排内容，分用户本人发送出去的，和接收到他人的记事。

6、我的通讯薄通讯薄相当于手机上的通讯录,用于管理他人的联系信息,建立联系方式,主要用于拨打电话，便于查找管理联系人。

通讯薄分组方式和组调整方式与联系人分组方式相同。

7、计量单位换算表用于各种国家和国际标准计量单位的换算及查询。

例如查询国际制基本单位，重量换算单位，长度换算单位等。

8、日历①可查询世界范围内各地不同时区的当前时间及时间换算。

②阳历与阴历转换。

③中国传统的年月日甲子表示方法。

④过去的阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。

9、计算器适用于科学计算，各种制式转换计算，亦可做普通计算器使用。

①默认状态是普通的计算器。

②输入一组数字，可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。

③可进行弧度和梯度运算。

④复杂的公式运算。

10、手机短信用于发送手机信息，使用单位可自建手机MODEM发送手机短信。

本功能目前未开通。

六、点对点通讯1、文本交流在用户列表中，双击联系人名称或点击鼠标右键，选择发送即时消息，打开文本交流对话框，在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求远程协助等。

并可进一步选择使用其它通讯工具。

①文本交流可调整字体，字型，字体大小以及字体颜色等等。

②文本交流支持鼠标右键复制、URL超链接。