印章使用管理制度

印章使用管理制度
印章使用管理制度是一项重要的组织管理措施，为了规范印章的使用，防止不良行为及失误的发生，维护组织的正常秩序和利益，特制定印章使用管理制度如下：
一、印章的申领、使用和归还
1. 组织内部所有部门、处室、单位及其工作人员都必须按照规定的手续向上级领导申请印章，并经过审批才能获得使用权限。

2. 每个印章都必须上刻有该印章所属部门、处室、单位的名称和规定格式的编号，并留有备案。

3. 单位领导及专职保管人员必须严格限制印章的使用权限，并建立使用记录，确保印章的使用符合规定，防止滥用。

4. 使用印章时，必须填写使用登记表，记录使用日期、用途、内容等信息，并经过相关人员核对和审批。

5. 单位领导或专职保管人员必须定期清点印章，核实印章的数量和状态，检查印章是否被私自移动、更换或损坏。

6. 单位工作人员在离职、调岗或印章使用结束时，必须及时归还印章，并填写注销登记表，以便进行备案和登记，防止印章被滥用。

二、印章的安全保管
1. 单位领导和专职保管人员必须负责印章的安全保管工作，确保印章不被非法使用。

2. 单位领导或专职保管人员应将印章存放在专用保管柜中，并定期检查柜子的安全性和密封性。

3. 单位内部不得私自私存或擅自转借印章，如有特殊情况需要借用印章，必须向上级领导提出申请并经过审批。

4. 在印章的使用过程中，必须保持严密，防止印章落入他人手中或被冒用。

5. 严禁私自拆卸、更换印章的盖模或印油，发现印章被损坏或印油已经用尽，必须立即向上级领导报告。

三、印章的违规使用和违法行为处理
1. 如发现有单位工作人员私自使用或滥用印章，必须立即停止使用，并进行严肃的责任追究。

2. 如发现印章被冒用，必须立即向相关部门报案，并采取紧急措施保护组织利益。

3. 如发现印章被损坏、遗失或被盗，必须立即向上级领导报告，并按照相关规定进行处理。

4. 处理印章违法行为时，必须根据事实和情况实施相应的行政、
纪律、法律措施，确保印章使用的合法性和有效性。

以上是印章使用管理制度的基本内容，该制度的执行有利于提高组织的效率和规范性，保护组织的财产安全和正常运转。

同时，也需要加强对印章管理人员的培训和监督，确保该制度的有效执行。