公司印刷品管理制度(2篇)

公司印刷品管理制度
一、印刷品分类：
1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品。

宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限：
1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序
1、需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。

办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序：
印刷费用的核报，统一由办公室办理。

公司印刷品管理制度（2）
第一章总则
第一条目的和依据
1.为了规范公司印刷品的管理，提高效率和质量，优化资源利用，保护环境，制定本制度。

2.本制度依据《中华人民共和国印刷法》等法律法规以及公司相关规定，适用于公司全部印刷品的管理。

第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有印刷品的采购、制作、分发、使用和报废等环节的管理。

第二章印刷品采购管理
第三条采购方式
1.公司印刷品的采购应按照公开、公平、公正的原则进行。

2.一般情况下，公司采购印刷品应通过招标、比价或询价等方式进行。

第四条采购审批
1.印刷品采购需提前提交采购申请，经相关部门审批后方可进行采购。

2.采购金额超过一定额度的印刷品，应报请公司领导审批。

第五条采购合同
1.公司与印刷品供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

2.采购合同中应包括印刷品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。

第三章印刷品制作管理
第六条制作工艺
1.公司印刷品的制作应优先考虑环保材料和工艺。

2.印刷品制作应选择合适的工艺和设备，保证产品质量。

第七条质量检验
1.印刷品制作完成后，应进行质量检验，确保符合公司的要求。

2.有质量问题的印刷品应及时退回制作，直至符合要求为止。

第八条质量记录
公司应建立印刷品质量记录，包括原材料检验记录、制作过程记录、最终成品质量记录等。

第四章印刷品分发管理
第九条分发流程
1.公司印刷品的分发应按照相关部门的要求和流程进行。

2.分发时应注明接收人、日期和数量，并保持分发记录。

第十条存储管理
1.公司印刷品在存储期间，应妥善保管，避免损坏和丢失。

2.存储时应考虑防潮、防尘、防火等因素。

第十一条使用规范
1.公司印刷品的使用应按照规定的范围和要求进行，不得私自使用和外传。

2.使用过程中发生损坏或遗失的印刷品，应及时上报相关部门。

第五章印刷品报废管理
第十二条报废依据
1.印刷品报废应根据实际情况和相关规定进行，包括损坏、过期、无用等情况。

2.报废决策应经相关部门审批，并填写报废申请表。

第十三条报废处理
1.报废的印刷品应及时进行处理，包括销毁、回收或其他合理方式。

2.销毁的印刷品应注明销毁日期、数量和方式，并保留销毁记录。

第六章监督与考核
第十四条监督责任
1.公司领导应加强对印刷品管理的监督，确保制度的实施和执行。

2.相关部门应加强对本部门印刷品管理的日常监督和检查。

第十五条违规处罚
对违反本制度的行为者，将依据公司的相关规定进行相应的处罚和纠正。

第十六条系统评估
公司应定期对印刷品管理制度进行评估和调整，不断完善和提升管理水平。

第七章附则
第十七条本制度由公司负责制定和解释。

第十八条本制度自颁布之日起施行，以后进行的有关印刷品管理的规章和规定，须与本制度相一致。

第十九条本制度的解释权归公司所有。