污水厂档案管理制度

第一章总则
第一条为加强污水厂档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合污水厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于污水厂所有与生产经营活动相关的档案，包括文书档案、技
术档案、声像档案、电子档案等。

第三条污水厂档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）真实性、准确性原则；
（三）完整性、连续性原则；
（四）安全保密原则；
（五）科学利用原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条污水厂设立档案室，负责全厂档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：
（一）制定档案管理制度和操作规程；
（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责档案的保管、维护和修复；
（四）提供档案查询、借阅服务；
（五）进行档案鉴定和销毁工作；
（六）开展档案信息资源的开发利用；
（七）监督、指导各部门档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）污水厂在生产经营活动中形成的各类文件、资料；
（二）污水厂技术改造、设备更新、项目申报等过程中的相关文件；（三）污水厂安全生产、环境保护、应急管理等方面的文件；
（四）污水厂职工教育培训、职称评定、绩效考核等方面的文件；
（五）污水厂与其他单位签订的合同、协议等。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类标准进行分类；
（二）立卷归档，卷内文件排列有序；
（三）卷内文件应齐全、完整，无破损、污染；
（四）卷内文件应标注档号、页码、日期等信息；
（五）档案卷宗应装订整齐、牢固。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；（二）档案应按照规定存放，保持整洁、通风、防潮、防虫、防鼠；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案室应建立档案借阅制度，规范借阅手续。

第九条档案利用要求：
（一）档案查询、借阅应遵循便民、高效、安全的原则；
（二）档案查询、借阅应填写《档案查询、借阅登记表》；
（三）档案查询、借阅人员应妥善保管档案，不得擅自复制、摘抄、涂改；（四）档案查询、借阅结束后，应及时归还。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定应遵循以下原则：
（一）按照国家档案鉴定标准进行；
（二）坚持实事求是、依法鉴定；
（三）注重档案的历史价值、科学价值、经济价值。

第十一条档案销毁应遵循以下程序：
（一）提出销毁档案的申请；
（二）经档案室审核、主管领导批准；
（三）销毁档案前，应进行登记、拍照、封存；（四）销毁档案时，应有两个以上人员在场监督；（五）销毁后的残骸应妥善处理。

第六章附则
第十二条本制度由污水厂档案室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。