办公室管理规定范文(3篇)

办公室管理规定范文
一、办公室机要规定：
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;
⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;
⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;
⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;
四、办公室内务管理规定：
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2
为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理规定3
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。

3、内容：
____公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。

女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

____节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

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办公室管理规定范文（2）
办公室管理规定
I. 概述
办公室是组织、公司或机构内部的一个重要部门，起着协调、执行和管理工作的关键作用。

为了保证办公室正常运作、提高工作效率、优化工作环境，制定并执行一套合理的办公室管理规定是至关重
要的。

本规定旨在规范办公室的日常管理，制定明确的工作准则和纪律要求，以确保工作的有序进行。

II. 工作时间和考勤管理
1. 工作时间安排
a) 办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时，午休时间为1小时。

b) 工作时间为上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。

c) 部门负责人根据工作需要，可以灵活调整员工的上班时间，但不得影响工作效果和工作质量。

2. 考勤管理
a) 员工必须按时上下班签到，不得迟到、早退或无故缺勤。

b) 员工请假须提前向上级主管请示并填写假条，事假需提供具体理由和请假时间。

病假需要提供病假证明或医生证明。

c) 连续3天无故缺勤的员工，将被视为自动离职处理。

III. 办公室行为规范
1. 仪容仪表
a) 员工必须保持整洁、得体的仪容仪表，不得随意更改发型或涂抹过多化妆品。

b) 禁止穿着不合适的服装，如过于暴露、颜色太鲜艳等，以保持办公室的正式和专业形象。

2. 工作态度
a) 员工应保持积极主动、认真负责的工作态度，不得懒散、拖延工作。

b) 员工要与同事和领导保持良好的沟通合作，严禁出言不逊、恶意中伤或进行其他不当行为。

3. 保密原则
a) 员工必须始终维护公司机密和客户隐私，严禁泄露任何与业务相关的信息。

b) 禁止擅自取用公司文件、资料或客户数据，未经授权不得外传或使用于非正当用途。

IV. 办公室设备和资产管理
1. 设备使用
a) 员工在使用办公设备时，应保持设备卫生和整洁，并按照操作规范正确操作。

不得私自拆卸或更改设备设置。

b) 禁止滥用或浪费公司的办公设备，如私自下载大量非工作相关的文件、应用程序等。

2. 资产保管
a) 员工在使用公司资产时应加强保管，如电脑、手机、文件夹等。

私自借用或外借公司资产是严格禁止的。

b) 损坏或丢失公司资产的责任由员工承担，并需按照公司政策进行相应的赔偿。

V. 会议和文件管理
1. 会议管理
a) 会议的组织者应提前发布会议通知，明确会议的目的、时间、地点和议程，并及时准备相关文件和资料。

b) 参会人员应按时参加会议，按照会议纪律讲话，尊重他人意见。

2. 文件管理
a) 员工在处理文件时应按照公司规定的流程和标准进行，确保文件的准确性和及时性。

b) 文件应妥善保管且易于查找，禁止随意丢弃、私自带离或向外借阅，必要时应进行分类和归档。

VI. 工作安全和健康
1. 安全意识
a) 员工应时刻关注办公区域的安全问题，如电源插座使用、走廊保持畅通等，发现问题应及时向上级报告。

b) 办公室内禁止吸烟、使用明火或擅自更改电器线路等违反安全规定的行为。

2. 健康管理
a) 办公室应保持通风良好，保持合理的室内温度和湿度。

b) 提倡员工定期进行体检，关注自身健康状况，确保工作的高效进行。

VII. 违纪处分和奖励制度
1. 违纪处分
a) 对违反本规定的员工将按照违纪严重程度采取相应的处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款或甚至解雇。

b) 多次违纪的员工将面临严重处分，公司保留法律追究的权利。

2. 奖励制度
a) 公司将根据员工的工作表现和贡献，设置奖励制度，如年度表彰、薪资调整、晋升机会等，以激励员工的积极性和创造力。

VIII. 附则
1. 本规定适用于所有办公室员工，不论职位、性别、年龄或其他因素。

2. 办公室负责人应向员工解释和宣传本规定，并监督执行情况。

3. 本规定的修订和解释权归公司所有，如有需要，公司保留随时对其进行修订和补充的权利。

以上为办公室管理的规定范本，旨在指导员工遵守工作纪律、维护工作秩序以及创造良好的工作环境。

公司将严格按照规定执行，并对员工的遵守情况进行监督和评估。

希望本规定能够为办公室管理提供一定的参考和指导。

办公室管理规定范文（3）
办公室管理规定
第一章总则
第一条为了规范办公室管理行为，促进工作效率，保障办公室秩序，制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内的工作人员，包括：公务员、事业单位职工及其他与办公室相关的工作人员。

第三条办公室管理应遵循公开、公正、公平的原则。

第四条办公室管理行为应遵循法律法规、职业道德、规章制度，并严禁违反办公室纪律和道德准则的行为。

第二章办公室秩序
第五条办公室内禁止吸烟，保持办公室空气清新。

第六条办公室内禁止大声喧哗，维护安静的工作环境。

第七条办公室内保持整洁，个人物品不得摆放过多，不得私自移动他人物品。

第八条办公室内的文件、资料应按规定归档，不得随意更改或私自销毁。

第九条办公室内禁止擅自带入易燃、易爆、有毒有害物品。

第十条办公室每日下班后应做好电源、电脑等设备关闭、妥善保管等工作。

第三章工作纪律
第十一条办公室工作人员每天应在规定时间内到岗并开始工作。

第十二条办公室工作人员应按照规定上网时间，不得滥用上网，不得浏览、下载非工作相关的内容。

第十三条办公室工作人员应保持良好的工作状态，按时完成上级交办的工作任务。

第十四条办公室工作人员应保守工作秘密，不得泄露单位重要信息。

第十五条办公室工作人员应与同事保持良好的沟通与合作，不得进行人身攻击、恶意中伤等行为。

第十六条办公室工作人员应积极配合领导安排的各项工作，不得私自行动或擅离职守。

第四章工作责任
第十七条办公室工作人员应按规定上报工作情况，及时汇报工作进展和问题。

第十八条办公室工作人员应按规定参加组织的例会、培训等活动，增强工作能力。

第十九条办公室工作人员应勤勉工作，不得懒散怠工；不得利用职务之便谋取私利。

第二十条办公室工作人员应按规定保护单位财产，节约使用办公用品。

第二十一条办公室工作人员应对工作失误负有责任，且应积极采取措施加以解决。

第五章违纪违法处理
第二十二条对于违反办公室管理规定的工作人员，应根据违规行为轻重，依法进行相应的处理，包括警告、记过、降职、辞退等。

第二十三条对于严重违反法律法规的行为，应依法移交司法机关处理。

第六章附则
第二十四条本规定自发布之日起施行。