ERP环境下企业成本控制探究

ERP环境下企业成本控制探究
随着市场经济的发展，企业对成本控制的需求越发突出，尤其是在智能制造大潮的冲
击下，企业需要进行精细化管理，以提高企业的竞争力。

同时，随着信息化技术的应用，
以ERP为代表的信息化平台已成为企业精细化管理的重要工具。

本文将探讨ERP环境下企
业成本控制的实施方法和效应。

一、ERP的特点与成本控制
ERP（Enterprise Resource Planning），中文名为企业资源计划，是一种集成商务管理和信息技术的管理软件。

它由多个模块组成，结合企业各个部门和信息流、资金流、物
流和人力资源，使得企业可以进行全面高效的管理。

ERP的核心是信息集成和流动，它可
以将企业各个部门之间的业务流程进行整合、优化和自动化，以提高企业的响应速度，降
低成本，提升效能。

目前，ERP已经成为世界范围内企业信息化建设的主流技术。

成本控制是企业管理的一个重要环节，它主要是通过科学合理地管理企业的各种资源，以低成本高效率地完成企业经营活动。

成本控制是企业核心管理之一，它涉及企业财务、
生产、营销、人力资源等多个领域，管理成本将成为企业发展过程中的一个重要指标。

ERP软件的应用将优化和自动化企业的各项业务流程和管理流程，例如生产计划、采
购管理、仓库管理、财务管理、销售管理以及人力资源管理等，同时ERP可以将各个部门
的数据进行资料共享，方便高层管理者及时掌握企业的运营情况，分析决策，提升企业的
管理水平。

同时，ERP也为企业提供了了更加细致、科学、系统的成本分析手段，相对于传统的
成本控制手段（如基于人工统计的成本控制、基于传统会计文化下的成本控制等），ERP
的特点体现在以下几个方面：
1. 提高先进生产计划排程（APS）的能力，为企业的生产提供更严密的计划管理，并
实现了询盘、报价和订单等模块的自动化处理，有效降低成本，提高客户满意度。

2. 建立了基于实际数据的产品成本控制体系，明确了产品成本构成，较为客观地反
应产品真实成本，从而形成了正确的成本观念。

同时ERP可以对每项业务的成本指标进行
监控和分析，及时发现异常，并制定调整方案，实现成本的优化，从而提高企业的盈利能力。

3. 针对不同业务部门开发不同的成本分析模型，实现了精度的提高，从而能够快速
定位企业成本的重点，有针对性地进行成本控制。

4. ERP的财务模块包含了经济指标分析、资金管控分析、预算管理分析等特点，可以经过数值计算和数据摘要，形成较为准确和全面的企业经济分析报告。

1. 建立合理的成本控制流程
企业在实施ERP之前，首先要对公司的组织架构、财务、采购、销售、生产等流程进
行梳理，根据企业的经营特点，制定整个流程，并且根据企业的需求对ERP进行定制化的
开发，便于成本，费用等数据准确汇总。

然后建立各个环节执行计划，设立流程控制节点，规范相关人员行为，体系化地指导和预期企业人员的工作行为，从而实现了成本分析和成
本控制的有效管理。

2. 实施成本中心制度
在ERP环境下，企业应该建立成本中心的管理制度，将企业的各项成本单独清点，明
细成本花费，这样就可以更好地掌握各项成本开支的变化情况，及时发现问题，采取相应
的措施进行调整，从而实现成本全面管控。

此外，成本分析的时候可以更好的分析出生产
成本、人工成本、营销成本等制约企业的成本因素，及时制定成本管控计划，优化企业成
本结构。

3. 建立财务预算制度
ERP软件可以提供完善的数据分析和运营预测平台，企业可以基于平台的分析结果定
制财务预算，进而从成本控制方面入手，管控企业成本，最大限度地减少各项不必要的费
用开支。

针对企业的财务预算制定完毕，还应建立检查措施，及时调整成本支出的指标，
并对成本开销情况进行审计，从而对企业经营走向做出更好的预测和规划。

1. 改善企业生产流程管理
ERP软件可以实现对生产计划、进度以及产物等的精细化管理，通过生产信息的全程
记录和数据追踪，实现生产过程的可视化和自动化，从而大大提高企业的生产效率和生产
质量，降低了产品的不良率，同时也提高了产品的生产效益，增加企业的利润。

2. 有效管控资源的使用效益
企业在ERP的支援下，能够更加精准地掌握各项资源的使用情况，从而帮助企业在生
产的过程中有效利用资源、避免浪费和低效率的行为，保证了资源的最佳利用率和效益。

企业通过ERP的数据分析，可以更好地对资源分配和使用情况实行约束，从而有效提高公
司的资产利用效率和效益。

3. 提高企业财务管理水平
ERP基于全面数据的统计分析，更为全面、准确地掌握企业的财务情况，促进企业的
财务管控的精度和可靠性，从而提高了企业财务管理的水平。

企业可以根据ERP软件的分
析报告，定制财务预算，及时发现财务管理方面的问题并解决，更好地掌握企业的财务。

四、结论
随着市场竞争愈发激烈，企业成本控制的重要性不断凸显，ERP作为集成化管理工具，可以帮助企业降低成本，提高效益。

在ERP环境下，企业成本控制必须建立科学的成本控
制流程，建立合理的成本中心制度，并基于ERP的数据分析及预测功能，制定财务预算，
从而实现成本管控与有效的财务管理。

ERP环境下实施成本控制，不仅能够促进企业精细
化管理水平的提高，还能够发挥企业资源的优势，实现企业经营的良性循环，为企业的可
持续发展打好良好的基础。