设备验收制度
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设备验收制度
1. 万元以下设备,由医疗设备部进行验收,如验收合格,在入库
验收单上签字确认;
2. 万元以上设备,必须医疗设备部、使用部门、供应商三方到场依照购销合同当面验收;
3. 验收人员要认真阅读相关的技术文献、熟悉设备的技术原理、技术性能和技术标准,结合合同及附件、技术要求等,现场点验包括所购设备的品名、数量、外包装和设备外观的完好状况进行检查,核对配件、备件、装箱单、商检证、设备操作手册、维修手册等技术资料是否齐全,一切准备无误后再接收设备;
4. 然后进行设备的安装调试,一切正常,则设备成功验收,由医
疗设备部、使用部门、供应商三方填写连云港市第二人民医院--仪器设备安装验收报告,归档保管;
5. 验收过程中,一旦发现设备有所破损,或设备缺失包括主机和零部件,或安装调试出现异常,注意保留现场,请商检部门等有关单位会检,并及时处理,院方根据实际损失情况及合同内容,要求供应商进行补偿、索赔、退货;
6. 设备验收完成,设备管理人员和财管人员应及时做好设备登
记与账目记录;
7. 仪器设备安装验收完成后须严格按设备档案管理制度执行建立档案;
8. 仪器设备档案内容
1 设备申购资料:①设备购置申请单,②专题报告,③论证书,④合同,⑤运单,⑥保险、商检、经营许可证、注册证、营业执照、免税单,⑦到货通知,⑧开箱单、安装调试验收记录,⑨发票复印件,⑩索赔资料及往来信函等;
2 仪器设备资料:①产品样本,②使用手册,③维修手册,④其他有关原始资料;
3 使用保管资料:①维修保养制度,②操作规程,③使用维修记录,
④应用质量检测记录,⑤计量检测记录,⑥停机故障记录,⑦检查评比记录,⑧调剂报废记录;
9. 相关质量记录
略。