2024年施工项目会议记录细则模板

编号：__________
2024年施工项目会议记录
细则模板
甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日
2024年施工项目会议记录细则模板
合同编号_________
一、合同主体
名称：__________________________
地址：__________________________
联系人：________________________
联系电话：______________________
名称：__________________________
地址：__________________________
联系人：________________________
联系电话：______________________
二、合同前言
2.1 背景和目的
鉴于甲方负责2024年施工项目，为保障项目顺利进行，提高项目管理效率，确保项目会议记录的准确性，甲方特委托乙方提供会议记录服务。

2.2 合同依据
三、定义与解释
3.1 专业术语
（1）会议记录：指乙方根据甲方提供的会议内容，整理、编写成的书面材料。

（2）施工项目：指甲方负责的2024年施工项目。

3.2 关键词解释
（1）会议：指甲方组织的与施工项目相关的各类讨论、研究、决策等活动。

（2）会议记录细则：指本合同附件中规定的会议记录格式、内容、要求等。

四、权利与义务
4.1 甲方的权利和义务
（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议记录服务。

（2）甲方应向乙方提供会议内容、资料、文件等，确保乙方能够准确、完整地进行会议记录。

（3）甲方应在合同约定的期限内支付乙方服务费用。

4.2 乙方的权利和义务
（1）乙方有权根据甲方提供的会议内容、资料、文件等进行会议记录。

（2）乙方应按照甲方要求，确保会议记录的准确性、完整性和及时性。

（3）乙方应在合同约定的期限内完成会议记录，并向甲方提交。

五、履行条款
5.1 合同履行时间
本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年施工项目结束之日止。

5.2 合同履行地点
乙方根据甲方要求，在施工项目现场或甲方指定地点提供会议记录服务。

5.3 合同履行方式
乙方通过现场记录、录音整理等方式，根据甲方提供的会议内容、资料、文件等，编写会议记录。

六、合同的生效和终止
6.1 生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2 终止条件
（1）合同履行期限届满。

（2）双方协商一致，书面同意终止本合同。

（3）一方严重违反合同规定，导致合同无法继续履行。

6.3 终止程序
双方同意终止本合同时，应书面通知对方。

合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续。

6.4 终止后果
合同终止后，双方应按照合同约定承担各自的权利和义务。

因合同终止所造成的损失，双方应按照责任分担原则承担。

七、费用与支付
7.1 费用构成
（1）会议记录服务费：根据会议次数、时长及难度等因素，双方协商确定。

（2）差旅费：乙方因履行本合同所需产生的合理差旅费用。

（3）其他费用：双方根据实际需要协商确定的其他合理费用。

7.2 支付方式
（1）银行转账：甲方将合同费用汇入乙方指定的银行账户。

（2）现金支付：在双方同意的情况下，甲方以现金方式支付合同费用。

7.3 支付时间
（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款。

（2）乙方完成会议记录服务后，甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余合同费用。

7.4 支付凭证
甲方支付合同费用后，应向乙方提供支付凭证。

乙方收到支付凭证后，应确认收款。

八、违约责任
8.1 甲方违约
（1）支付违约金：甲方应按照合同金额的10%向乙方支付违约金。

（2）赔偿损失：甲方应赔偿因其违约给乙方造成的实际损失。

8.2 乙方违约
（1）支付违约金：乙方应按照合同金额的10%向甲方支付违约金。

（2）赔偿损失：乙方应赔偿因其违约给甲方造成的实际损失。

8.3 赔偿金额和方式
双方应按照实际损失及合同约定，协商确定赔偿金额和方式。

九、保密条款
9.1 保密内容
双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。

9.2 保密期限
本合同约定的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后2年。

9.3 保密履行方式
双方应采取一切必要措施，确保保密信息不被泄露。

如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

十、不可抗力
10.1 不可抗力定义
本合同所指不可抗力，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致一方无法履行或部分履行合同的情况。

10.2 不可抗力事件
发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

10.3 不可抗力发生时的责任和义务
双方同意，在不可抗力事件发生时，受影响的一方应尽力减轻损
失，并及时通知对方。

受影响的一方在不可抗力事件消除后，应继续履行合同。

10.4 不可抗力实例
如地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等导致一方无法履行合同的情况。

十一、争议解决
11.1 协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

11.2 调节、仲裁或诉讼
（1）提交第三方调解机构进行调解。

（2）提交仲裁机构进行仲裁。

（3）向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、合同的转让
12.1 转让规定
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。

12.2 不得转让的情形
（1）转让可能导致对方利益受损。

（2）转让给与对方有竞争关系的第三方。

（3）其他根据法律规定或合同性质不得转让的情形。

十三、权利的保留
13.1 权力保留
除非本合同另有明确规定，双方各自保留其在合同外的所有权利。

13.2 特殊权力保留
甲方保留对乙方提供的会议记录服务进行审核、监督和验收的权利。

十四、合同的修改和补充
14.1 修改和补充程序
本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。

14.2 修改和补充效力
合同的修改和补充部分与本合同具有同等法律效力。

十五、协助与配合
15.1 相互协作事项
双方应相互协作，确保会议记录服务的顺利进行。

15.2 协作与配合方式
双方应采取必要措施，为对方提供必要的协助和配合。

十六、其他条款
16.1 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

16.2 合同的完整性和独立性
本合同是双方就会议记录服务所达成的完整协议，取代了之前的所有口头或书面协议。

16.3 增减条款
本合同未尽事宜，可由双方协商一致，另行签订补充协议。

十七、签字、日期、盖章
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
甲方代表（签字）：
乙方代表（签字）：
签订日期：____年____月____日
附件及其他说明解释
一、附件列表：
1. 会议记录细则模板
2. 乙方提供的会议记录服务费用报价单
3. 双方协商确定的会议次数、时长及难度等因素的说明
4. 不可抗力事件的证明材料示例
5. 合同修改和补充协议模板
6. 双方签字盖章的合同正本
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约：
未按约定时间支付合同费用
未提供必要的会议内容、资料、文件等
未按约定时间验收乙方提供的会议记录服务
违反保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等
2. 乙方违约：
未按约定时间提供会议记录服务
未保证会议记录的准确性、完整性和及时性
违反保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密等认定：双方应按照合同条款及相关法律法规，对违约行为进行认定。

三、法律名词及解释：
1. 合同法：指中华人民共和国合同法，用于规范合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为。

2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

3. 违约金：指违约方按照合同约定或法律规定向守约方支付的赔偿金额。

4. 保密义务：指双方在合同中约定的，对对方的商业秘密、技术秘密等保密信息承担的保密责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议记录准确性问题：
解决办法：甲方应提供清晰的会议内容和资料，乙方应加强记录人员的培训和管理。

2. 合同费用支付延迟：
解决办法：甲方应严格按照合同约定的时间支付费用，如有困难，应及时与乙方沟通。

3. 不可抗力事件发生：
解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款处理，及时通知对方，并采取措施减轻损失。

4. 保密信息泄露：
解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，对违反保密义务的行为依法追究责任。

5. 合同条款变更：
解决办法：双方应通过书面形式协商一致，签订补充协议，明确变更内容。

多方为主导的条款说明解释
一、增加第三方合同主体的基础上。

重新详细规划第三方的责权利等相关条款
名称：__________________________
地址：__________________________
联系人：________________________
联系电话：______________________
2. 丙方的权利与义务：
丙方有权参与会议记录服务的监督和验收。

丙方应确保会议记录的准确性、完整性和及时性。

丙方应承担因自身原因导致的违约责任。

二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款
1. 乙方的权利：
乙方有权要求甲方提供完整的会议内容和资料。

乙方有权要求甲方按时支付合同费用。

2. 乙方的利益条款：
乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合。

乙方有权要求甲方承担违约责任。

3. 甲方的违约及限制条款：
若甲方未按约定时间支付合同费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

若甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。

三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款
1. 甲方的权利：
甲方有权要求乙方提供准确的会议记录服务。

甲方有权要求乙方承担违约责任。

2. 甲方的利益条款：
甲方有权要求乙方提供必要的协助和配合。

甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 乙方的违约及限制条款：
若乙方未按约定时间提供会议记录服务，甲方有权要求乙方支付违约金。

若乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。