作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？
各位头条号的网友，大家好！
我是凡尘观生活。

三十多年来一直供职于党政机关，虽然没有专门从事过办公室主任的工作，但是，耳闻目染的很多，就作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力这个问题，我谈谈自己的看法。

办公室主任一职，虽然不是领导职务，但是对部门领导特别是一把手在领导心中的分量，却有一定的影响，因此，办公室主任深受同级部门领导或下级单位领导的尊重；由于办公室主任是领导的左右手，经常围绕领导服务，时不时的影响着领导。

因此，领导对办公室主任人选的选择，也是很严格的，甚至是很苛刻的。

因此，要作为一名称职的办公室主任，我认为，主要的必须具备以下五种能力：
一、识人辨任能力。

一方面要很快熟悉掌握领导的工作习惯、工作意图、工作程序，并首先要尽快适应，做到无缝适应，或提前有所准备，让自己在跟随领导工作、服务领导工作方面无障碍；另一方面，首先要很快熟悉副职领导的工作规律，分管部门和业务。

因为，正职领导与副职领导的联系是很紧密的，正职领导对工作的推动，一般是通过副职去落实的，要让正职领导的意图尽快传达下去，办公室主任必须准确掌握正负领导的工作途径和渠道；其次，要熟悉掌握部门领导的工作习惯、部门业务，做到准确、及时的传达领导意图，协调各部门之间的工作配合，为领导分忧、助力。

二、组织领导能力。

办公室主任对领导来说，是一位得力工作的好同志，对办公室的其他同志来说，是一位具有一定权力的领导。

因此，在服务好领导的同时，还要管理好办公室的同志，调动好他们的工作积极性，提高他们的工作效力，关心他们的生活待遇，工作待遇，尤其是政治待遇。

使办公室的同志抱团工作的凝聚力更加强大。

要准确掌握办公室每一位同志的工作特长和工作方向，譬如，那些同志能写材料，擅长写哪一方面的材料等等，都要了如于心，尽可能做到个人特长与本身工作相结合。

让每一位领导都感觉到办公室的同志，不论在生活服务上，还是工作效力上，不论是个人仪表上，还是处事能
力上都是一流的。

当然，这也是办公室选人难，进人难、留人难的原因之一。

三、材料把关能力。

作为办公室主任一职，不一定要求会写材料，但是，要懂材料。

要掌握每一位领导分管的工作性质和办公室同志的写作特长和方向，准确的分配办公室副主任的材料分管工作。

但是，作为办公室主任，必须掌握材料的写作主题和提纲，合理准确的提出材料要点和时间要求，以及材料为哪位领导所写，便于同志掌握领导个人的讲话特点，要让与会的干部意识到这就是领导本人亲自写的材料，而不是在读秘书写的材料。

如果达到这一点，可以说办公室主任在材料把关上是合格的。

四、自身学习能力。

这是办公室主任必备的能力之一。

要提高认真、快速阅读上级下行文件、和下级上行文件以及本单位下发文件的能力，准确快速掌握文件精髓，提高文件转办速度和能力；要认真学习与本单位相关的上级文件精神和会议精神，熟悉掌握本部门、本单位的实际情况，包括工作的薄弱环节，提出落实文件或会议精神的初步方案和工作部署的重点，为领导决策提供很好而有价值的工作参谋，提高领导的工作效力，为推进工作快速落实助力。

五、严守秘密能力。

办公室主任是领导和同志之间联系比较密切而重要的环节之一，领导是万人瞩目的核心，事关人事分配、职能调整、工作部署等许多重大问题，而办公室主任又是领导身边密不可分的同志，因此，必须具有保守秘密的能力，包括工作秘密、人事秘密、政治秘密、特别是生活秘密；也包括领导的行踪、生活习惯等方面的细节，更不能是大嘴巴，什么都讲，该讲的讲，不该讲的也讲，造成一些不必要的误会和困扰。

总之，要养成独处的能力，做一个行为严禁、言行合一的办公室主任。

以上就是我的看法，不一定正确。

很愿意和各位网友就这个问题进行探讨，为干部成长进步助力。

那么，各位网友，你对一名称职的办公室主任，应具备哪些能力，还有什么看法，欢迎在评论区里进行探讨，或者关注我的头条号，私信也行!
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