仓库物料领料管理制度

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一、目的
为规范本公司的仓库物料领料工作,确保生产、维修、销售等业务的正常进行,降低库存成本,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库物料领料工作。

三、责任
1. 仓储部:负责仓库物料的采购、验收、保管、发放等工作。

2. 领用部门:负责本部门物料的使用、管理及领料申请。

3. 财务部:负责对领料单据进行审核,确保财务数据的准确性。

四、领料流程
1. 领用部门根据生产、维修、销售等业务需求,填写《仓库物料领料单》,经部门主管签字确认后,报送仓储部。

2. 仓储部收到领料单后,核对领料单与实际需求,确认无误后,按照以下流程进行物料发放:
(1)查验领料单签章及审批手续是否齐全;
(2)检查物料库存,确保有足够的物料可供领用;
(3)按照领料单要求,将物料打包,并注明领用部门、物料名称、规格、型号、数量等信息;
(4)将打包好的物料交由领用部门签字确认;
(5)在《仓库物料领料单》上登记发放数量,并将领料单存档。

3. 领用部门在领取物料时,应认真核对物料名称、规格、型号、数量等信息,确保与领料单相符。

五、领料限额及损耗标准
1. 领用部门应根据生产、维修、销售等业务需求,合理制定物料领用计划,避免过量领用。

2. 仓储部根据物料库存情况,与领用部门共同制定领料限额及损耗标准。

3. 领用部门在领料时,应严格按照领料限额及损耗标准执行。

六、物料退回
1. 领用部门在领用过程中,如发现物料有质量问题或多余物料,应立即将问题反馈给仓储部。

2. 仓储部在接到问题反馈后,应立即进行调查,确认问题原因,并将不合格物料或多余物料退回仓库。

3. 退回的物料应按照原领料流程进行处理,确保退回物料得到妥善保管。

七、监督检查
1. 仓储部定期对领料工作进行监督检查,确保领料制度的有效执行。

2. 领用部门应积极配合仓储部的监督检查工作,对发现的问题及时整改。

八、附则
1. 本制度由仓储部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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