电力企业办公室行政管理精细化的思路与措施

电力企业办公室行政管理精细化的思路与措施
发布时间：2021-10-12T06:00:59.953Z 来源：《当代电力文化》2021年17期作者：吴帅
[导读] 企业办公室行政工作是企业文化的根本，是企业良性发展的必要保障
吴帅
国网湖南省电力公司益阳欣达天马电器设备制造有限公司湖南益阳 413000
摘要：企业办公室行政工作是企业文化的根本，是企业良性发展的必要保障，我国企业近些年发展迅速，社会经济发展迅速，因此，企业的工作重点也应该发生转变，从生产管理方向转变为营销管理，企业要适应这一转变，必须努力做好办公室行政工作的深入与新工作的模式探究。

关键词：企业办公室行政；精细化；思路措施
企业办公室行政工作的重要性随着时代的变化,经济建设发展与生产经营一直是基层企业的工作中心,这直接导致企业的办公室行政工作被搁浅。

在许多企业当中甚至诞生了负面思想,认为中国社会经济发展的高速，时代发展的步伐已经将“行政”这一概念和与之有关的工作角色甩在身后,特别是在许多现代企业中,大部分职员觉得“行政”岗位可有可无。

这种思想是错误的,无论在任何时期,党的思想政治工作的重要组成部分中企业职工思想政治工作永远都占有一席之地。

能否做好企业办公室行政工作,将直接关系到企业基层建设的质量,也关系到一个企业能否团结一致、创造出更高的经济效益。

办公室行政工作的出色完成,能使一个单位人心稳定、经济向好,环境和谐、政通人和。

如何做好办公室行政工作？下面我将从以下几个方面告诉大家。

一、企业办公室综合管理工作开展存在的问题
1.1缺乏对办公室综合管理工作的重视
由于社会经济发展迅速，许多企业为了在与其他企业的竞争中获得胜利，将发展重心放到了资源的建设，忘记了使办公室综合管理工作与经济发展同步，有的部门即使开设了办公室综合管理工作也是形同虚设，没有起到应有的作用。

1.2办公室综合管理工作不能落实到位
办公室综合管理工作的有效开展离不开优秀的机制和制度，但有的企业完善了制度和机制，却不能做到上下一心，企业人员没有实施和遵守，导致办公室综合管理工作名存实亡，工作人员在工作过程中存在得过且过和侥幸心理，这些都是顺理开展办公室综合管理工作路上的“绊脚石”。

1.3办公室综合管理工作开展没有创新
社会在发展，时代在变化，办公室综合管理工作的开展也面临着各种各样的困难和挑战，为了应对挑战工作模式也需要创新，但是现在很多企业和部门依旧按部就班，没有突破，导致办公室综合管理工作与社会和企业实际情况脱节，使工作人员没有干劲，影响办公室综合管理工作的有效推进。

二、办公室行政工作质量和水平的重要性及素养
新的时代对于办公室行政工作的工作人员人员。

提出了更多的要求，这些新的要求，对于提高办公室行政工作质量有非常重要的意义，可以说是办公室行政工作工作中的里程碑。

办公室行政工作人员应该适应新时代社会发展要求，
办公室行政工作在企业生产和经济效益产生过程中，具有无形的价值。

办公室行政工作应该与企业进行同步发展，办公室行政工作人员的工作可以健全企业的管理机制，办公室行政工作人员在从事档案管理工作中需要具备基础的业务素养，比如语数外以及计算能力，这些能力都需要中等偏上，这样可以避免在日常的业务开展过程中出现不必要的错误，同时办公室行政工作人员应该具有一定的观察能力和责任心，这样可以极大程度的提高办公室行政工作的效率，可以为企业准确查找出所需要的档案资料。

办公室行政工作人员需要具备非常好的心里素养，对于工作过程中可能遇到的问题，能够独立解决，同时，交际能力也是办公室行政工作人员必不可少的。

良好的交际能力可以对于日常业务中出现的各种问题进行良好的应对。

三、提高办公室行政工作质量和水平的有效对策
3.1加强办公室行政人员的思想政治工作
由于国家《档案法》相关规定，办公室行政人员必须忠于自己的职业。

办公室行政工作中存在着机密性，所以办公室行政人员从事职业的第一天开始，企业办公室行政部门就要对该人员作出明确的要求。

首先，办公室行政人员必须要忠于企业，不能因为一点蝇头小利就将企业机密泄露出去，对于某些企业来说，人员的流失会直接影响到企业的经济收益和企业的生产能力。

其次，工作人员要有非常强的责任心，对于工作过程中产生的问题。

要严谨的。

完善和解决，不能存在一点瑕疵，因为，如果办公室行政前期工作出现一丝瑕疵，那么之后的工作可能会失之毫厘，谬之千里。

3.2提升企业办公室行政人员的敬业精神
敬业是人们对于自己工作所表达感情的具体表现。

良好的敬业精神可以变成对于工作的持久动力。

敬业，不能因为一时的冲动和激情而出现，它是一种对于职业的素养和一种做人做事的境界，敬业是中华民族传统道德的重要内容，提升敬业精神必须从解决信念问题入手，要增强工作人员的荣辱意识，在面对工作中出现的各种不良影响时，企业办公室行政工作人员要始终保持头脑清醒，相信只有通过敬业干事，才能享受到自己的工作之乐，同时要产生忧虑意识，能认识到潜在的危机和风险，激发自己的工作激情和工作干劲，同时，对于自己所从事工作要精益求精，这样才能灵活地应对各种工作中出现的挑战，实现自我价值的体现。

3.3办公室行政结构的优化配置
企业要弄清楚办公室行政部门管理人员之间的配置及其相互关系。

这是一个动态综合体，这个综合体包括其年龄结构，专业结构和层次结构。

科学合理的群体结构可以实现办公室行政工作的科学管理，提高管理效能。

同时，办公室行政人群群体要做到不同人员之间的素质特点和企业各岗位相对应，这样就可以使消极的因素受到人为的抑制。

使人类心中的落差感得到补偿。

使之彼此能够互相补充，互相融
合，建立起一个和谐的人际关系。

形成良好的工作氛围和工作环境，这样有利于办公室行政人才的顺利成长，又可以使办公室行政群体之间的效益能够发挥作用。

现在很多一些领导认为办公室行政部门的收集整理档案工作非常的轻而易举，认为这件事谁都可以干，不需要多少的知识。

同时认为，办公室行政管理工作的好坏，对于本企业的发展影响不大。

可以，不予考虑。

因此，将办公室行政部门交给那些思想陈旧没有多少专业知识的人。

在规划单位的人才培养时，往往忽略了办公室行政人才的需求，这种现象在以后的工作时要尽量避免。

3.4思想政治建设意义
加强思想政治教育工作，有助于增强企业工作人员的政治素养。

实现中华民族的伟大复兴，思想政治教育的核心重点是政治思想教育，通过传播合适的理论，帮助受教育者建立起相应的信仰。

由于我们国家的强，很多公民都树立起了对于国家的爱国理念，但是依旧有极少数的人受到西方社会的影响，产生了开始腐败和堕落的思想，危害国家，这些变化对于思想政治教育工作提出了更高的要求，我们要加强思想政治教育工作的核心与重点，帮助企业进一步建立信仰，同时使其对中国特色社会主义的理念更加坚定，加大力度发展经济，使思想政治教育工作为中华民族伟大复兴保驾护航。

加强思想政治教育工作，可以培养更多高素质的人才，人的发展离不开教育，思想政治教育不仅仅是教育的重要组成部分，更是全面发展教育的根本保证思想政治教育。

思想政治教育可以强化企业员工对于马克思列宁主义，毛泽东思想和中国特色主义理论的理解。

同时，还可以培养新时代社会主义现代化建设所需要的各种先进理念，对于今后开展工作有非常大的帮助。

3.4.2将员工工作与思政教育结合
办公室行政工作，其本质是为了提高员工能力。

思想政治教育，其本质是为了大力发展政治。

在一定的阶段，思想政治教育对企业的发展起到了极大的推动作用，保障了企业经济的发展，同时，思想政治教育工作是实现各项事业稳定发展的重要保证，也是保证企业蓬勃发展的基础，党用马克思理论和中国社会主义价值观武装人民的头脑，引导人民群众的思想，让人民理解国家的各大重点方针和策略，使人民心甘情愿地投身革命，建设伟大的社会主义国家，推动国家经济的更好发展。

在党的领导下，未来企业必然会逐渐壮大，如果将企业比作一个人，那么办公室行政工作就是人的灵魂。

要避免思想政治教育工作中产生的错误思想，对错误思想做到及早发现，及早治疗。

思想政治教育工作的开展，不应该仅表现在理论层面，要深入到基层去进行思想政治教育的传播。

结语：改变传统的办公室行政工作理念和工作方式，创新办公室行政工作模式，加强对高新技术的应用，从而不断提高企业的办公室行政工作水平和工作效率，打造好优秀的企业办公室行政文化，想要发展好办公室行政工作不能逞一时之利，要打好攻坚战，持久战，企业有了办公室行政工作开展的先例，在未来遇到大风大浪时也不会随波逐流，企业凝聚力，企业创新力也都会有一个质的飞跃，办公室行政工作利在当时功在千秋。

因此开展好企业办公室行政工作，一刻也不能停歇，从里到外，从上到下，改变企业内在与外貌。

参考文献：
[1]朱心婷.浅谈办公室行政管理文化工作建设[J].文化产业,2021(12):117-118.
[2]邵应华,陈志坚.政府办公室行政协调工作刍议[J].秘书工作,2021(04):48-49.
[3]刘冬梅.实现办公室行政管理精细化的思路和策略研究[J].办公室业务,2021(07):6-7.。