简析现代档案管理工作创新的意义及途径

简析现代档案管理工作创新的意义及途径
时代在不断的进步，社会中的各個行业也都跟随时代发展的脚步，引进现代化信息技术对行业中存在的不足进行完善和创新。

当然，企业中的档案管理工作也不例外，在传统档案管理方式的基础上，把现代化的信息技术融入到档案管理工作中，可以有效提高档案管理工作的效率，促进企业的发展。

档案管理工作对企业的经济发展有着重要的意义，企业中的领导者一定要重视企业的档案管理工作，保证企业可以更好的发展。

进而本文对现代档案管理工作创新的意义和途径进行了探究。

标签：现代档案管理工作；创新；意义；途径
引言：
由于人力资源管理水平的提高，所以在现在的人力资源管理里，先进的理论不断更新，在人力资源管理中拓宽了应用范围，因此我国的人力资源水平得以提高。

有利于我国的经济发展，同时也有利于档案管理工作的创新，为创新工作提供基础。

在新时期的档案管理中，要加大研究档案管理现代化的力度，以此来加强档案管理的水平。

文章通过分析档案管理的创新意义和途径，为相关的档案管理人员和领导者提供借鉴。

一、现代档案管理工作创新的意义
档案的存在是企业发展的证明，是企业经营成果的体现，也是企业能力水平的体现。

从企业的开端到壮大所有的发展历程都记录在档案中，公司的经营管理资料等也都记录在档案里。

如果公司在发展的过程中遇到经济上的纠纷，公司的档案资料都可以作为证明，在适当的时候维护公司的合法权益，所以在企业中，做好档案管理工作是非常有必要的，对公司的经济发展有着促进的作用。

档案中记录着企业发展的所有历程，当然其中也包括企业发展过程中存在的问题，档案中记录的资料都是公司后续发展的宝贵经验，公司的领导者在进行企业创新的过程中，都会把档案中公司的发展资料作为依据，在这个基础进行创新和完善，在一定程度上，档案可以为公司的发展做正确的指引。

档案管理工作对企业的影响是非常大的，所以跟随时代脚步创新档案管理方式对公司的发展有着重要的意义。

对于企事业单位来说，在开展活动时也会查阅相关资料，而在档案里不仅记录着企事业单位多次活动的策划，也记录着企事业单位管理的工作，有利于做出正确的活动方案，因此档案创新工作的创新迫在眉睫。

如果一个企业要实现稳定发展，那么其档案管理工作必须到位。

要想提高企业的综合竞争力，同时提高企业员工的工作效率和工作质量，必须加大对企业档案管理工作研究。

对于档案来说，它真实的体现了企业的历史进程，而维护好企业的档案可以维护企业的历史，同时提高企业的经济效益，有利于维护自身合法权益，因此要加大档案管理工作的创新力度。

企业档案清晰记录了该企业的各方面研究成果，有利于企业的管理者了解本企业的经营理念，同时也可以了解其发
展方向，有利于科学管理。

对于企业的管理者来说，它们通过企业的详细档案可以掌握企业的全部信息，为企业的发展规划提供基本的资料，有利于企业管理者科学分析企业的处境和未来发展方向等，根据档案材料制定相应的市场发展方案，不断提高企业的综合竞争力。

二、现代档案管理工作创新的有效途径
档案管理工作创新的重要性不言而喻，而怎样做到档案管理工作的创新，积极发挥其作用又成为企业的管理者面临的重要难题。

下面分析加强档案管理工作创新的几个途径：
1、以原有档案为基础，明确创新思路
想要对档案管理工作进行有效的创新，一定要明确传统档案管理方式与创新之间的关系。

现代档案管理工作的创新是以原有的档案管理工作作为依据的，传统的档案管理方式是多年发展的成果，在管理工作中有其独特的经营管理方式和理念，在目前的企业发展中，传统的管理方式和理念是现代化创新的基础，可以为后续的发展提供宝贵的经验。

在进行创新的过程中，要在传统档案管理工作的基础上进行创新，取其精华，去其糟粕，分析目前企业的发展现状和未来的发展情况，不断进行创新。

企业档案管理的创新过程，也是企业学习的过程，其目的都是为了促进企业的发展。

在创新的过程中，相关管理人员要完善相关的专业知识，熟练掌握工作的专业技能，并且在学习过程中借鉴其他优秀企业的管理经验，在创新过程中不但充实自己，吸取优秀经验的同时结合企业自身的发展情况进行创新，这样才可以形成新型有效的管理模式。

2、创新服务手段
要想实现档案管理工作的创新，就要通过服务手段的创新。

首先要建立档案馆的网页，在网上开展相关基础性服务。

伴随档案馆内部的局域网发展，档案管理部门要利用好企事业单位的网站制作自己的网页，同时要及时上传相关数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，通过网上的档案信息检索，可以为用户提供更方便的服务。

其次，要建立“电子文件（档案）数据管理中心。

通过”档案馆（室）和企事业单位信息管理部门的配合力度加强，可以建设好“电子文件（档案）数据管理中心”。

对于这一中心来说，要把它设置在企事业单位的档案馆，把它发展成在企事业范围中的信息资源库的一部分。

在管理中心要对各个部门的电子文件统一化管理，同时在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询和利用服务，提高电子文件信息资源利用率。

通过网站，可以拓宽覆盖面，不断丰富内涵，提高资源利用率。

3、拓展服务领域
加大档案管理工作创新力度就要在具体工作里不断拓宽服务领域。

具体来看。

主要从以下两个方面分析：第一，信息服务的社会化、多主体由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。

档案部
门不仅要面对政党机关，还要面对企事业单位等多种在社会中需要档案信息的个人或团体，另外还要为特殊的档案资料利用者提供相关服务。

在信息化的社会背景下，人们对于信息的需求不断提高，随着科学水平不断提高，人们从事的活动也越来越复杂，对信息的要求也与日俱增，对档案信息的需求不再单一，而逐渐发展成对于档案、文件、图书、情报检索资料的。

第二，兴办服务实体，发展档案产业。

由于当今社会的信息化程度提高，所以从信息资源开发的角度分析，档案管理人员并不是单纯的对档案进行保管，还要提供相关档案信息，实现角色的转变。

结语：
在当今社会的任何行业和领域里，创新都推动着自身发展，企业的档案管理也是如此。

要想推动档案事业发展，就要加大创新力度。

只有这样档案材料才可以更好的为企业和社会服务。

在改革开放以后的新时期，人们对于档案管理工作不断提高要求，而对于档案管理工作的相关人员来说，要坚持与时俱进，提高自身创新理念，同时在工作中不断积累工作经验，学习新的理论思想，推动现代档案管理工作的发展和创新。