合同核对制度及流程

合同核对制度及流程
1. 引言
本文档旨在介绍公司的合同核对制度及流程，以确保所有合同的准确性和合法性。

2. 制度概述
2.1 目的
合同核对制度的目的是验证公司与客户、供应商或合作伙伴之间所签订的合同的内容和要求，并确保其与公司的政策和法律法规相符。

2.2 适用范围
该制度适用于所有公司员工，特别是在合同签订和执行过程中负有责任的员工。

2.3 定义
- 合同核对：指对已签订的合同进行仔细检查和验证，以确保合同的准确性和合法性。

- 合同要求：指合同中确切规定的双方当事人应履行的条件、
义务和权利。

3. 流程
3.1 合同签订前的准备
1. 在实质性谈判之前，公司的法务部门负责与相关当事人沟通，并明确合同框架的基本要素。

2. 法务部门应准备一份合同核对清单，以确保全面核查合同内容。

3. 法务部门与业务部门紧密合作，确保传达公司内部的政策和
法律法规要求。

3.2 合同核对流程
1. 业务部门与对方当事人协商并达成口头协议后，将会议记录
和谈判要点提交给法务部门。

2. 法务部门会依照合同核对清单，对合同草案进行仔细检查和
修改，并与业务部门进行反复沟通，确保涵盖了所有的合同要求。

3. 当合同达成最终版后，法务部门会要求相关各方主管人员确
认并签署合同副本。

4. 完成签署后，法务部门将存档并归档所有合同副本，以备将
来需要核查或参考。

3.3 合同执行和验收
1. 业务部门应根据合同要求，监督和执行合同的各项义务。

2. 合同执行过程中发现任何问题或变动，应立即向法务部门报告。

3. 在合同完成后，业务部门负责准备相应的验收报告，并提交
给法务部门进行确认。

4. 监督与改进
4.1 监督机制
公司将定期进行合同核对制度的监督与评估，确保其有效执行，并遵守适用的政策和法律法规。

4.2 改进措施
针对合同核对过程中发现的问题，公司将采取适当的改进措施，以预防和消除类似问题，并提高合同核对的准确性和效率。

5. 结论
合同核对制度的实施是确保公司与其业务伙伴之间合作的重要保障。

通过建立严格的合同核对流程，公司可确保合同的准确性和合法性，降低风险，并维护良好的商业关系。