2024年职业卫生档案管理制度范文（四篇）

2024年职业卫生档案管理制度范文
一、目的
为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

二、档案资料的归档范围
1.健康监护档案内容
1.1健康监护档案册。

1.2职业健康体检结果报告。

1.3健康体检综合分析报告。

1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

2.职业病诊断档案
管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：
2.1职业病诊断证明书；
2.2职业病诊断过程记录
2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；
2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；
2.5现场调查笔录及分析评价报告。

三、保管
1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

6.档案室严禁无关人员随意进入。

四、本制度自发布之日起施行。

2024年职业卫生档案管理制度范文（二）职业卫生档案管理制度范本
第一章总则
第一条为规范职业卫生档案管理工作，保障劳动者的健康权益，建立健全职业卫生档案管理制度，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位的职业卫生档案管理工作，并应向相关人员进行宣传，加强培训。

第三条职业卫生档案管理工作分为健康档案管理、职业病档案管理和职业卫生检查记录管理。

第四条职业卫生档案管理工作应遵循保密原则，保护劳动者个人隐私。

第五条职业卫生档案管理工作应与劳动者个人健康档案管理衔接，实现信息共享。

第二章健康档案管理
第六条劳动者进入本单位后，应建立个人职业卫生健康档案，详细记录劳动者的个人信息、职业病防护用品使用情况、职业暴露情况等内容。

第七条劳动者个人职业卫生健康档案应包括以下内容：
（一）劳动者的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职业、工作岗位、入职时间等；
（二）职业卫生检查记录，包括入职前体检情况、定期职业卫生检查记录；
（三）个体防护用品使用情况，包括使用时间、种类、数量等；
（四）职业病防护措施使用情况，包括职业病防护设施的使用情况、职业病防护宣传教育情况等；
（五）职业病危害接触史，包括劳动者从业以来可能接触到的职业病危害的情况；
（六）职业卫生培训情况，包括参与的职业卫生培训项目及培训情况；
（七）其他有关职业卫生健康的信息。

第八条劳动者个人职业卫生健康档案由单位负责建立和保存，劳动者有权查阅和复印自己的个人档案内容。

第九条劳动者离职时，个人职业卫生健康档案应随劳动者一同离职，不得私自保留。

第三章职业病档案管理
第十条单位应按照国家相关规定建立职业病档案，记录职业病防治工作的基本情况、职业病诊断情况、职业病鉴定情况等。

第十一条职业病档案应包括以下内容：
（一）职业病发生预防控制措施的情况，包括职业病危害因素的监测和评价结果，职业病防护设施的使用情况等；
（二）职业病诊断和报告情况，包括职业病的诊断、治疗、就医情况，职业病报告的次数和种类等；
（三）职业病鉴定情况，包括职业病鉴定的机构、时间、结果等；
（四）职业病特殊保护人员档案，包括因职业病原因取消劳动者劳动关系的情况等；
（五）职业病相关法律法规、政策文件等。

第十二条职业病档案的建立和保存由单位负责，必须经职业卫生管理机构备案，备案内容包括档案管理人员、保存方式、保存期限等。

第四章职业卫生检查记录管理
第十三条单位应定期开展职业卫生检查，记录检查结果，并建立相应的管理制度。

第十四条职业卫生检查记录应包括以下内容：
（一）检查的时间、地点、检查的项目和方法；
（二）检查的结果和结论；
（三）针对检查结果的防护和治疗措施。

第十五条职业卫生检查记录由单位负责保存，保存期限按照相关规定执行。

第五章附则
第十六条对于不遵守本制度的单位和个人，将依法追究相关责任。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度的解释权归本单位所有，并应在执行过程中进行必要的修订和补充。

参考资料：
1.《中华人民共和国职业病防治法》；
2.国家卫生健康委员会相关规定。

2024年职业卫生档案管理制度范文（三）
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：
1、企、事业单位职业卫生记录卡；
2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；
4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表等；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员____；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。

职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。

每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十
五、本制度自颁布之日起施行。

有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。

职业健康监护档案管理制度
为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

1、安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

职业健康监护档案包括：
(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果；
(三)职业健康检查结果及处理情况；
(四)职业病诊疗等健康资料。

2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。

相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存____年以上，以备上级部门查阅。

5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

8、其他依照公司档案管理制度执行。

9、本制度从下发之日起执行。

2024年职业卫生档案管理制度范文（四）【引言】
2024年，职业卫生档案管理制度的建立将对企业的职业卫生管理工作起到重要的促进作用。

该制度将规范和强化企业的职业卫生档案管理，以有效防控职业病风险，保护员工的身体健康和权益。

【目的】
本制度的目的是规范企业职业卫生档案管理的流程和要求，确保档案的存储、更新和使用都能符合相关法律法规的要求，同时为职业卫生管理提供科学依据，全面提高企业的职业卫生管理水平。

【适用范围】
本制度适用于所有的企事业单位及其下属单位，所有员工都应遵守本制度。

【关键职责】
1. 人力资源部门负责制定和执行职业卫生档案管理制度。

2. 职业卫生管理部门负责组织和监督职业卫生档案的管理工作。

3. 所有员工应积极配合档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

【档案管理流程】
1. 档案的建档：在员工入职时，人力资源部门应及时建立和归档其职业卫生档案，包括体检结果、职业病接触史和职业病防护培训记录等。

2. 档案的存储：职业卫生档案应妥善保存，防止遗失、损坏和泄露，同时应定期备份和归档，以防止数据丢失。

3. 档案的更新：档案中的信息应及时更新，包括员工的体检报告、职业健康监测结果和职业病防护培训证书等。

更新后的档案应及时存档，以备审核和查阅。

4. 档案的使用：职业卫生档案应在法律法规允许的情况下，合理使用，并在需要时提供给相关部门和个人。

对于涉及个人隐私的内容，应严格保密。

【档案管理要求】
1. 档案的真实性：所有档案材料必须真实可信，不得伪造虚假信息。

2. 档案的完整性：档案中的信息应完整齐备，不得遗漏重要内容。

3. 档案的准确性：档案中的信息应准确无误，包括体检结果、职业病检测数据等。

4. 档案的保密性：档案应妥善保存，员工的个人隐私信息不得被泄露。

5. 档案的备份：档案应定期进行备份和归档，以防止数据丢失和档案损坏。

【档案管理考核】
1. 职业卫生档案管理工作应纳入企业的日常考核体系，以明确的指标和标准进行评估和考核。

2. 人力资源部门和职业卫生管理部门应定期对职业卫生档案管理工作进行自查和评估，及时发现问题并进行整改。

【违规处理】
1. 对于故意伪造、篡改或者泄露职业卫生档案的行为，将依法追究相应责任人的法律责任。

2. 对于违反职业卫生档案管理制度的行为，应按照企业规定的纪律处分进行处理，包括警告、记过、降职等。

【补充说明】
1. 职业卫生档案管理制度应与相关法律法规保持一致，不得违反国家的相关规定。

2. 本制度的具体操作细则由企业根据实际情况制定，可以根据需要进行调整和补充。

【结论】
职业卫生档案管理制度的建立将有助于加强企业的职业卫生管理工作，保护员工的身体健康和权益。

通过规范和强化职业卫生档案的管理，可以有效防控职业病风险，提高企业的职业卫生管理水平。

通过职业卫生档案的建档、存储、更新和使用，可以为职业卫生管理提供科学依据，促进企业的可持续发展。

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