2024年度展览会场展位租赁及个性化搭建合同书一

20XX 专业合同封面
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甲方：XXX
乙方：XXX
2024年度展览会场展位租赁及个性化搭建
合同书一
本合同目录一览
1. 展会名称与日期
1.1 展会名称
1.2 举办日期
2. 展位租赁
2.1 展位数量
2.2 展位位置
2.3 租赁期限
2.4 租赁费用
2.5 租金支付方式
3. 个性化搭建
3.1 搭建要求
3.2 搭建材料
3.3 搭建时间
3.4 搭建费用
3.5 搭建安全标准
4. 展览服务
4.1 展位设施
4.2 展位布置
4.3 展品运输
4.4 展会宣传
4.5 展会组织与协调
5. 参展人员
5.1 参展人员名单
5.2 参展人员职责
5.3 参展人员培训
6. 展会期间活动
6.1 活动内容
6.2 活动时间
6.3 活动费用
7. 展会广告与赞助7.1 广告位置与形式7.2 广告费用
7.3 赞助商权益
8. 展会保险
8.1 保险类型
8.2 保险费用
8.3 保险理赔程序
9. 展会应急预案
9.1 突发事件应对措施9.2 人员安全疏散计划9.3 展会终止条件
10. 违约责任
10.1 违约行为
10.2 违约责任承担方式
10.3 违约金计算方式
11. 争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构
11.3 诉讼管辖地
12. 合同的生效、变更与解除12.1 合同生效条件
12.2 合同变更程序
12.3 合同解除条件
13. 其他条款
13.1 展会期间法律法规遵守13.2 展会知识产权保护
13.3 展会保密条款
14. 合同的签署与备案
14.1 合同签署地点与时间14.2 合同签署人
14.3 合同备案程序
第一部分：合同如下：
展会名称与日期
1.1 展会名称：2024年度国际新产品展示会
1.2 举办日期：2024年4月15日至4月18日
展位租赁
2.1 展位数量：5个标准展位
2.2 展位位置：展会主通道左侧，靠近大会入口处
2.3 租赁期限：自2024年4月10日至2024年4月20日
2.4 租赁费用：人民币150,000元整
2.5 租金支付方式：合同签订后3个工作日内，以电汇方式支付50%的租金，余款在2024年3月31日前付清。

个性化搭建
3.1 搭建要求：展位内部搭建高度不低于4米，设置展示区、接待区、洽谈区
3.2 搭建材料：符合国际展会标准，防火、防盗、防腐、环保
3.3 搭建时间：2024年4月10日至4月14日，每天9:0018:00
3.4 搭建费用：人民币80,000元整
3.5 搭建安全标准：遵守我国相关法律法规及展会现场安全管理规定，确保搭建过程安全无隐患。

展览服务
4.1 展位设施：展位内提供基本照明、电源接口、网络接口
4.2 展位布置：由乙方负责展位布置，包括但不限于展示品摆放、接待台设置等
4.3 展品运输：乙方负责展品运输，确保展品安全送达并摆放在
展位内
4.4 展会宣传：甲方提供展会宣传材料，乙方负责在指定区域内展示
4.5 展会组织与协调：甲方负责整体展会组织与协调，乙方遵守展会规定，配合甲方工作。

参展人员
5.1 参展人员名单：乙方应在2024年3月31日前提供参展人员名单，并注明每人职务及职责
5.2 参展人员职责：负责展位内展示、接待、洽谈等工作
5.3 参展人员培训：乙方应对参展人员进行展会知识、礼仪、沟通技巧等方面的培训
展会保险
8.1 保险类型：包括但不限于财产保险、公众责任保险、展品保险
8.2 保险费用：人民币10,000元整，由乙方承担
8.3 保险理赔程序：如发生保险范围内的事故，乙方应立即通知保险公司并按照保险公司的要求进行理赔
展会应急预案
9.1 突发事件应对措施：如展会期间发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，按照预案进行应对
9.2 人员安全疏散计划：乙方应制定人员安全疏散计划，并确保人员安全有序疏散
9.3 展会终止条件：如遇不可抗力因素导致展会无法继续举办，经双方协商一致可终止合同
违约责任
10.1 违约行为：包括但不限于未按约定时间支付租金、未按约定进行搭建、未按约定参加展会等
10.2 违约责任承担方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%
10.3 违约金计算方式：按照实际损失计算，但不超过合同总金额的10%
争议解决
11.1 争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼
11.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为北京仲裁委员会
11.3 诉讼管辖地：如双方同意通过诉讼解决争议，诉讼管辖地为合同签订地人民法院
合同的生效、变更与解除
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效
12.2 合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章后生效
12.3 合同解除条件：如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同
其他条款
13.1 展会期间法律法规遵守：乙方应遵守我国及展会举办地相关法律法规，确保展会期间的行为合法合规
13.2 展会知识产权保护：乙方应尊重展会期间涉及的知识产权，不得侵犯他人知识产权
13.3 展会保密条款：双方应对展会期间涉及的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露
合同的签署与备案
14.1 合同签署地点与时间：本合同于2024年1月15日在北京市签署
14.2 合同签署人：
甲方（签字）：______________
乙方（签字）：______________
14.3 合同备案程序：双方应在合同签署后5个工作日内，将合同副本报送各自所在地的商务主管部门备案。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
1. 展会平面图：详细展示展位位置和尺寸的图纸。

2. 展位租赁协议：明确展位租赁的具体条款和条件的文件。

3. 个性化搭建方案：详细描述搭建要求、材料、时间和费用的方案。

4. 展览服务协议：明确展览服务的具体内容和责任的文件。

5. 参展人员名单和职责说明：列出参展人员的姓名、职务和职责的表格。

6. 展会宣传材料：包括展会宣传册、海报、邀请函等。

7. 展会广告和赞助协议：明确广告和赞助的具体条款和条件的文件。

8. 展会保险单据：证明乙方已购买展会保险的文件。

9. 应急预案：详细描述突发事件的应对措施和人员安全疏散计划的文件。

10. 法律法规遵守承诺函：乙方承诺遵守相关法律法规的书面文件。

11. 知识产权保护承诺函：乙方承诺尊重展会期间涉及的知识产权的书面文件。

12. 保密协议：双方承诺保守展会期间涉及的商业秘密和敏感信息的书面文件。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 未按约定时间支付租金：乙方未在合同规定的期限内支付租金，需支付违约金。

示例：乙方应在2024年3月31日前支付50%的租金，如未按时支付，则需支付违约金。

2. 未按约定进行搭建：乙方未按照合同约定的搭建要求、材料、时间和费用进行搭建，需承担相应的违约责任。

示例：乙方未在2024年4月10日至4月14日间完成搭建，需
按照合同约定的费用支付违约金。

3. 未按约定参加展会：乙方未按照合同约定的时间、地点和条件参加展会，需承担相应的违约责任。

示例：乙方未在2024年4月15日至4月18日期间参加展会，需支付违约金。

4. 违反法律法规：乙方在展会期间违反我国及展会举办地相关法律法规，需承担相应的法律责任。

示例：乙方在展会期间进行未经授权的展品展示，侵犯他人知识产权，需承担侵权责任。

5. 违反保密协议：乙方在合同履行过程中泄露展会期间涉及的商业秘密和敏感信息，需承担违约责任。

示例：乙方未经甲方同意，向第三方披露展会期间获得的商业秘密，需支付违约金。

说明三：法律名词及解释：
1. 不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2. 违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向守约方支付的违约赔偿金。

3. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。

4. 保密信息：指合同双方在合同履行过程中获得的对第三方不公开的信息。

5. 守约方：指在合同履行过程中履行合同义务的一方。

6. 违约方：指在合同履行过程中未履行合同义务的一方。

7. 保险理赔：指保险公司按照保险合同的约定，对被保险人发生的保险事故进行赔偿的行为。

8. 仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

9. 诉讼：指合同双方通过法院提起的争议解决方式。

10. 合同履行：指合同双方按照合同约定的方式、时间、条件履行合同义务的过程。