物业外包明确工作计划

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一、前言
随着物业管理行业的不断发展,物业外包已成为许多物业公司提高服务质量、降低成本、优化资源配置的重要手段。

为了确保物业外包工作顺利进行,提高外包服务质量,特制定以下工作计划。

二、工作目标
1. 提高外包服务质量,满足业主需求;
2. 优化资源配置,降低物业管理成本;
3. 规范外包管理流程,提高管理效率;
4. 建立健全外包服务考核机制,确保服务质量。

三、工作内容
1. 外包服务需求调研
(1)收集业主需求,了解业主对外包服务的期望;
(2)分析物业公司现有资源,确定外包服务范围;
(3)对比市场外包服务价格,确保性价比。

2. 外包服务供应商选择
(1)发布外包服务招标公告,邀请具备资质的供应商参与投标;
(2)对投标供应商进行资质审核、业绩评估、价格谈判等环节;
(3)选择综合实力强、服务质量高的供应商签订外包服务合同。

3. 外包服务合同管理
(1)明确外包服务内容、质量标准、考核方法、违约责任等条款;
(2)定期对合同履行情况进行监督检查,确保服务质量;
(3)对违约行为进行处罚,维护合同双方的合法权益。

4. 外包服务团队建设
(1)对供应商团队进行培训,提高服务意识和技术水平;
(2)建立外包服务团队考核机制,激发团队活力;
(3)加强与供应商团队的沟通与协作,确保服务质量。

5. 外包服务监督与考核
(1)制定外包服务考核标准,定期对供应商进行考核;
(2)设立考核小组,负责考核工作的组织实施;
(3)根据考核结果,对供应商进行奖惩,激励供应商不断提高服务质量。

6. 业主满意度调查
(1)定期开展业主满意度调查,了解业主对外包服务的评价;
(2)针对业主反馈的问题,及时与供应商沟通,改进服务;
(3)提高业主满意度,树立物业公司良好形象。

四、工作步骤
1. 第一步:成立外包服务管理小组,负责制定工作计划、组织实施、监督考核等工作;
2. 第二步:开展外包服务需求调研,明确外包服务范围;
3. 第三步:进行外包服务供应商选择,签订外包服务合同;
4. 第四步:对外包服务团队进行培训,提高服务质量;
5. 第五步:设立考核机制,定期对供应商进行考核;
6. 第六步:开展业主满意度调查,持续改进服务质量。

五、总结
通过以上工作计划,确保物业外包工作有序进行,提高外包服务质量,降低物业管理成本,优化资源配置,为业主提供更加优质的服务。

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