涉密档案数据管理制度

涉密档案数据管理制度
一、背景介绍
涉密档案是指国家秘密和机关、企事业单位秘密的载体，具有重要价值和保密
要求。

为了保障涉密档案的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可用性，制定涉密档案数据管理制度是必要的。

二、目的和范围
本制度的目的是规范涉密档案数据的管理，确保其安全性和可控性。

适合范围
包括所有涉密档案数据的创建、存储、传输、使用和销毁等环节。

三、涉密档案数据分类
根据涉密程度和保密要求，涉密档案数据分为绝密、机密和秘密三个等级。

1. 绝密：对国家安全和利益具有特殊重大影响，泄露可能导致严重后果的档案
数据。

2. 机密：对国家安全和利益具有重大影响，泄露可能导致重要后果的档案数据。

3. 秘密：对国家安全和利益具有一定影响，泄露可能导致普通后果的档案数据。

四、涉密档案数据管理责任
1. 涉密档案数据管理部门负责制定和实施涉密档案数据管理制度，组织档案数
据的分类、存储、传输和使用等工作。

2. 涉密档案数据责任人负责涉密档案数据的日常管理和保密工作，包括权限控制、备份和故障恢复等。

3. 涉密档案数据使用人员应遵守相关保密规定，妥善使用和保护涉密档案数据，不得擅自复制、传播或者外泄。

五、涉密档案数据管理措施
1. 访问控制：建立权限管理机制，对涉密档案数据的访问进行严格控制，确保惟独经过授权的人员才干访问。

2. 存储安全：采用加密技术对涉密档案数据进行加密存储，确保数据在存储过程中不被非法获取。

3. 传输保护：对涉密档案数据的传输进行加密保护，防止数据在传输过程中被窃取或者篡改。

4. 备份和恢复：定期对涉密档案数据进行备份，确保数据的完整性和可用性，并制定相应的故障恢复计划。

5. 销毁处理：对再也不需要的涉密档案数据进行安全销毁，包括物理销毁和数据擦除等方式。

六、涉密档案数据违规处理
1. 对于未经授权访问、复制、传播或者泄露涉密档案数据的行为，将按照像关法律法规进行处理，包括纪律处分和法律追究。

2. 对于涉密档案数据管理责任人未履行保密责任的，将依据相关规定赋予相应的处罚。

七、培训和宣传
为了提高涉密档案数据管理的意识和能力，组织相关人员进行保密培训，并定期进行宣传，加强保密意识的普及。

八、监督和检查
建立涉密档案数据管理制度的监督和检查机制，定期对涉密档案数据的管理情况进行检查和评估，并及时整改存在的问题。

九、附则
本制度的解释权归涉密档案数据管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

以上是涉密档案数据管理制度的详细内容，通过制定和执行这一制度，可以有效保障涉密档案数据的安全性和可控性，确保国家秘密和机关、企事业单位秘密的保密要求得到满足。

同时，通过培训和宣传，提高相关人员的保密意识，进一步加强涉密档案数据的管理工作。