access2003第三单元

第三单元创建查询
3.1 第1题解答
1．设置查询所需的数据源
第1步：在Access 2002中打开考生文件夹中的Y3-01.mdb，在对象栏中选择〖查询〗对象，如图3-01所示。

图3-01 创建查询
第2步：双击〖使用向导创建查询〗选项，进入向导的第一步，如图3-02所示。

在〖表
/查询〗列表中选择〖分数〗，单击按钮，选择表中的所有字段。

图3-02 选择字段
第3步：单击〖下一步〗按钮，进入向导第二步，如图3-03所示。

选中〖明细（显示每个记录的每个字段）〗单选按钮。

图3-03 选择采用明细查询还是汇总查询
第4步：单击〖下一步〗按钮，进入向导第三步，如图3-04所示。

在〖请为查询指定标题〗文本框中输入〖分数查询〗；选中〖修改查询设计〗单选按钮。

图3-04 为查询指定标题
第5步：单击〖完成〗按钮，打开查询的设计视图，如图3-05所示。

2．设置查询字段
第6步：在〖分数查询〗的设计视图中将鼠标定位在〖语种〗字段所在的列中，执行〖编辑〗|〖删除列〗命令；将鼠标定位在〖备注〗字段所在的列中，执行〖编辑〗|〖删除列〗命令。

第7步：取消〖特征分〗字段的〖显示〗选项的选中状态。

图3-05 查询的设计视图
第8步：将鼠标移至〖总分〗字段所在列的顶部，当鼠标变为状时单击鼠标选中该
列。

用鼠标拖动该列，将它移至〖综合〗字段所在列的前面。

3．设置查询条件
第9步：将鼠标定位在〖物理〗字段的〖条件〗选项中，并输入〖>90〗。

4．设置排序
第10步：将鼠标定位在〖总分〗字段的〖排序〗选项中，单击下三角箭头，在下拉列表中选择〖降序〗。

第11步：执行〖文件〗|〖另存为〗命令，打开〖另存为〗对话框，如图3-06所示。

在〖将查询“分数查询”另存为〗文本框中输入〖考试分数_选择查询〗，在〖保存类型〗文本框中选择〖查询〗，单击〖确定〗按钮。

图3-06 设置索引
5．创建查询参数
第12步：在数据库窗口中单击〖查询〗对象，双击〖考试分数_选择查询〗查询，打开该查询，执行〖视图〗|〖设计视图〗命令，切换到查询的设计视图。

第13步：将鼠标定位在〖总分〗字段的〖条件〗选项中，并输入〖between [输入总分的最大值] and [输入总分的最小值]〗。

第14步：执行〖文件〗|〖另存为〗命令，打开另存为对话框。

在〖将查询“考试分数_选择查询”另存为〗文本框中输入〖考试分数_参数查询〗，在〖保存类型〗文本框中选择〖查询〗，单击〖确定〗按钮。

6．创建SQL查询
第15步：在数据库窗口中单击〖查询〗对象，双击〖在设计视图中创建查询〗选项，打开〖显示表〗对话框，选择〖表〗选项卡，如图3-07所示。

第16步：选中〖报名考试〗单击〖添加〗按钮；选中〖分数〗单击〖添加〗按钮；单击〖关闭〗按钮，进入查询的设计视图。

图3-07 〖显示表〗对话框
第17步：执行〖视图〗|〖SQL视图〗命令，进入查询的SQL视图，如图3-08所示。

图3-08 查询的SQL视图
第18步：在视图中输入下列语句：
SELECT 报名考试.报名序号, 报名考试.姓名, 报名考试.联系电话, 分数.考号, 分数.语文, 分数.
数学, 分数.外语, 分数.综合, 分数.总分
FROM 报名考试INNER JOIN 分数ON 报名考试.报名序号=分数.报名序号
ORDER BY 分数.总分;
第19步：打开记事本，将在查询的SQL视图中输入的语句复制到记事本中，执行〖文件〗|〖保存〗命令，打开〖另存为〗对话框，如图3-09所示。

在〖文件名〗文本框中输入〖X3-01SQL查询〗，在〖保存在〗下拉列表中选择考生文件夹，单击〖保存〗按钮。

图3-09 〖另存为〗对话框
第20步：执行〖文件〗|〖另存为〗命令，打开另存为对话框。

在〖将查询“查询1”另存为〗文本框中输入〖分数_SQL查询〗，在〖保存类型〗文本框中选择〖查询〗，单击
〖确定〗按钮。