学校印章的管理和使用规定范文(三篇)

学校印章的管理和使用规定范文
一、背景介绍
学校印章作为一种重要的管理工具，具有法律效力，对学校的工作和各方面事务有着重要的影响。

为了规范学校印章的管理和使用，确保印章的安全和合法使用，特制定本规定。

二、印章的种类和使用场合
1. 学校印章种类：
1.1 校章：用于学校的正式性文件、合同、协议等重要文件。

1.2 行政章：用于学校行政部门的正式文件、经费报销等事务。

1.3 财务章：用于学校财务部门的报销、经费支付等财务事务。

1.4 专用章：用于学校各类专项文件、资质认证等事务。

2. 使用场合：
2.1 文书办理：学校印章应在各部门文书办理时使用，确保文件的合法性和可信性。

2.2 合同签订：学校印章在合同签订过程中应由相关负责人亲自盖章，并将合同存档。

2.3 其他特定事务：根据具体情况，学校印章可用于特定事务，需经相关部门批准。

三、印章的管理
1. 存放安全：
1.1 印章应存放在专用保管柜内，配备相应的锁具和安全设备。

1.2 学校印章的存放位置应固定，只有特定人员有权访问。

2. 制作和使用权限：
2.1 学校印章的制作、使用权限需获得学校管理部门的审批，并进行相应的登记。

2.2 只有获得相关部门授权的人员才有权使用学校印章。

2.3 未经授权，任何人不得私自使用学校印章。

3. 盖章记录：
3.1 学校各部门应设立印章使用登记簿，并严格按照规定记录盖章的文件、日期和相关人员。

3.2 盖章的文件应进行编号，并与相应的登记簿进行对应。

四、印章使用注意事项
1. 绝对禁止私自调换印章：任何人员不得私自调换、借用他人印章。

2. 防止盗用和丢失：学校印章在使用过程中要注意防止盗用和丢失，如印章遗失应及时向相关部门报告。

3. 盖章审查：在盖章前，应对文件的真实性和合法性进行审查，确保印章的正确使用。

4. 执勤检查：学校管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。

五、违规行为的处理
1. 对于私自调换、借用他人印章的行为，学校将依法追究相关人的责任。

2. 盖章不符合规定或未经审查的行为，相关人员将被依法纠正或追究责任。

3. 如果发现盗用或遗失印章的行为，学校将立即报案，并采取应对措施。

六、附则
1. 本规定自颁布之日起正式生效，并应广泛宣传。

2. 对于未尽事宜，学校管理部门有权根据需要进行补充规定。

3. 学校印章的管理和使用，应严格按照有关法规和学校相关规定执行。

以上是学校印章的管理和使用规定，为确保学校印章的安全和合法使用，相关人员应严格遵守上述规定，共同维护学校的正常秩序和形象。

学校印章的管理和使用规定范文（二）学校印章是一种重要的公章，用于证明学校的合法性和真实性，因此需要严格管理和使用。

以下是学校印章的管理和使用规定：
1. 学校应设立专门的印章管理部门或负责人，负责印章的管理和使用。

2. 学校印章应设有注册备案，且印章的制作必须符合相关法律法规，不得模糊、变形或遗失。

3. 学校印章的使用必须符合法律法规和学校规定，且只能用于学校事务，不得私自外借或滥用。

4. 学校印章的保管必须妥善，印章必须存放在专用的保险柜或保险箱中，保证安全。

5. 学校印章使用必须经过授权和核准，相关文件和文件复印件必须由正式授权的人员签署和盖章。

6. 学校印章的使用范围必须明确，任何人不得擅自改动、涂改或损坏印章。

7. 学校印章的使用记录必须做到严格，记录应包括盖章人、时间、用途等信息，便于监督和查找。

8. 学校印章的遗失或损坏必须及时报案，并及时更换新印章，确保印章使用的安全和真实性。

9. 学校印章的废弃和报废必须按照相关规定进行处理，不得随意丢弃或私自销毁。

以上是学校印章的管理和使用规定，学校应加强对印章的监管，确保印章的合法、安全使用。

学校印章的管理和使用规定范文（三）第一条为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合学校实际，特制定本规定。

第二条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。

第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。

负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。

第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出意见报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。

第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。

第六条使用印章必须办理使用登记手续。

登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。

监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。

监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。

落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。

第八条掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。

第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。

严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。

第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。

第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。

第十四条以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门负责人审核签字，报校长审批，方可用印。

第十五条学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。

第十六条公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关部门审核签字，校务办公室审查，方可使用校印。

第十七条使用党总支印章，经支部书记审核签名，报党总支书记审批，方可使用。

第十八条工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

本规定的解释权在校长办公室。