装饰工程公司合同管理制度

装饰工程公司合同管理制度
一、总则
1.1 目的和依据
本制度的制定旨在规范公司内部合同管理的流程和程序，保障合同的顺利履行，确保公司合法合规运营。

本制度依据公司的章程和有关法律法规制定。

1.2 适用范围
本制度适用于公司内部所有签订的与项目、服务、劳务等相关的合同，包括但
不限于工程合同、服务合同、劳务合同等。

1.3 定义
1.合同：指本公司与其他合同方签订的、具有法律效力的各类合同。

2.项目经理：指公司内部负责项目管理的工作人员。

3.合同管理部门：指公司内部专门负责合同管理的部门。

二、合同签订
2.1 审批程序
所有的合同应当经过公司内部相关部门的审批和签署程序。

具体的审批程序如下：
1.合同起草：由合同管理部门、业务部门或项目经理起草合同内容；
2.内部审批：合同管理部门、财务部门、法务部门等对合同进行审批；
3.签署：经过审批的合同由相关负责人签署，并盖上公章；
4.归档：合同管理部门对签署完成的合同进行归档，并存入电子文档系
统。

2.2 合同内容要求
为了确保合同签订的有效性和规范性，合同内容应当包含以下要素：
1.合同名和编号；
2.合同双方的名称、住所、注册资金、法定代表人及联络方式；
3.项目的名称、地点、内容、投资额和工期等；
4.合同价格和支付方式；
5.合同履行的时间、要求以及违约责任等。

三、合同执行
3.1 合同管理
签订的合同必须按照相关的合同管理制度和程序进行管理，具体包括：
1.项目经理负责对合同进行计划管理、执行管理，确保合同的顺利履行；
2.合同管理部门定期对合同进行管理、检查，并将执行结果上报公司领
导层；
3.合同管理部门应当定期对所有合同进行归档、保管，确保相关文件的
完整性和安全性。

3.2 合同变更
如需对合同内容进行变更，应当按照合同管理规定处理，必须经过签字盖章的
公正程序，确保合法合规。

3.3 合同结算
合同执行完毕后，项目经理应当及时对工程、服务内容进行检查验收，并签署
相关文件。

合同管理部门应当对合同执行情况进行评估，并按照合同约定的结算方式进行结算。

四、合同归档
签署的合同，需要在指定的存档期限内进行归档，存档期限根据合同约定和现
行法律法规进行。

合同的归档应当包括以下内容：
1.合同的电子档和纸质档
2.合同的执行情况
3.合同相关的变更、责任、争议解决、结算、验收等文件
同时，应当对重要的合同进行备份，以防丢失或损坏。

五、法律风险与避免
合同管理中容易出现的法律风险主要有：
1.合同内容不严谨，在执行过程中导致歧义或争议；
2.合同签订或执行过程中存在违反法律法规的行为；
3.合同未能按时履行，导致给其他合同方造成经济损失。

为了避免上述法律风险，公司应当：
1.在合同签订前，对合同内容进行充分的讨论，使合同内容清晰明确，
并明确各自的权利义务；
2.在合同签订或执行的过程中，严格按照法律法规操作；
3.建立健全的合同管理制度和流程，保证合同内容的严谨性、合法合规
性和合同的顺利履行。

六、总结
本制度是公司内部合同管理制度的具体规范和程序，是保障合同顺利履行和公司合法合规运营的重要保障。

合同管理部门、项目经理和所有参与合同签订和执行的人员应当充分了解和遵守本制度要求，做好各自的工作，确保公司相关的合同签订和执行过程规范顺畅。