SD主数据

R/3 SD中的主数据
在R/3系统中央数据库中维护的数据，构成SD中所有商业事务的基础。主数据包括以下信息：
□商业伙伴□产品与服务
□价格、附加费和折扣□税项
□客户/产品信息记录□产品建议
请注意，在R/3系统中“物料”一词既可指材料又可指产品。例如在本系统中“用户/产品信息记录”又叫“客户/物料信息记录”。
物料类型
在R/3中物料类型包括贸易货物，半成品产成品与服务。把这些按物料类型分组有助于你在处理中定义屏幕次序，定义选择功能和确定号码分配。例如，主数据不同于上述这些数据之一。物料类型的实例有：
贸易货物
贸易货物，那是公司买进再出售的货物，而不是自行制造的。贸易货物包括消费品和耐用品。这些货物的物料主记录包括采购和销售数据。
批次确定
批次在销售订单阶段就可以确定。或者，为减少物料或资金搁死，你可以在交货或传递订单中进行批次确定。批次处理允许你贮存灵活的检索策略以自动选择批次，从而能按你的客户的要求（如按过期日期、质量、粘滞度）来选择批次。批次确定包括□排序选好的批次
□可用性检查
□数量建议（批次分割）
物料主记录就象客户主记录一样，必须满足许多使用者的需要。系统不断使用这些记录作为销售处理的基本资源。SD在处理过程中使用物料主记录进行询问、引用、销售订单、发货和开票。每一情况所需的信息不同，你可以根据应用领域集中维护物料主记录。
数据结构
R/3 SD把不同类型的物料数据存贮在销售与分销物料主记录中。
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库存
SD使用当前库存数据作为可用性检查的依据。这种数据存在物料管理（MM）模块中。MM库存管理更新确定经营利润所需的数量和价值。你可浏览不同的物料库存概览，它使你了解当前和计划中的库存状况。
总计库存
把各贮存地的库存加在一起，你可以获得手边现有数量的概况。你可以检查非限制使用的库存，预留的库存或处于质量检查中的库存，以取得对SD处理来说很重要的可用性信息。
批次分割描述当你对一个特殊交货项目规定多于一次批次的指定数量时的状况。在交货中SD批次分割功能包括批次选择屏幕和可用性检查，R/3批次处理从而提供你最大的灵活性。
客户－物料信息记录
在客户－物料信息记录中存贮客户销售和交货数据，使你更有效地达到客户要求。客户－物料信息记录包括：
□客户－物料号及描述
□特殊交货数据和交货容差
更改记录
为确保你能经常跟踪你的数据的来源，系统保持着你对任何对主记录作改动的记录。
R/3分类系统
R/3分类系统是几乎可对任何数据进行分类的通用设备。它实施分类和对产品、客户、供应商等的检索标准。你可以根据不同特点分配不同类别，或也可对对象类型分配给一个类。R/3分类系统也可用于配置产品以规定其特性和选择方案。
会计组
SD会计组确保R/3系统只显示给定客户的适当数据输入屏幕。这一能力使你对大而复杂的客户一目了然。一个客户可能有几个生产厂，它们都要求从你公司发货。但该客户可能还要求你向中央位置发送一张发票。SD可区分开客户功能的特种类型，包括：
□售达方□付款者
□送达方□发票出具方
不同的数据与这些功能中每种功能有关。发货数据与送达方有关，而开票计划和银行细节与付款者有关。SD会计组把这些客户功能区分清楚。
产品状况
你可用物料状况标识符，定义一种物料的允许销售事务。例如如果一种产品有技术缺陷，你可以把它冻结以免发出该物料的销售订单，同时仍然允许查询。在此情况下创建一个查询单，将触发一个系统不能定购该物料的警告。你可以对即将中断的产品定义一种状况。这里你将满足当前订单同时冻结新的订单。
产品建议
你连续存贮出现的物料组合和常见的交货数量作为产品建议，在订单输入时参考产品建议将引起系统提供其项目清单，产品建议包括不同物料类型的物料。
联系人
SD也贮存你的联系人的信息，贮存在客户主记录中的客户位置，其中包括姓名、电话号码和部门，以及同客户联系很重要的其它数据。在销售支持中，联系人的数据特别重要，例如，这些数据可包括以下方面的信息：
□业务地址□家庭地址
□营业时间□访问频度
□以文本形式贮成的其它信息
作为供货商的客户
一家给定的组织在同一时间担任上述类别中不止一类功能。例如，一家公司可以既是客户又是供货商。R/3系统保存这些商业伙伴们的记录：他们既是物料管理（MM）模块中的供货商，也是财务会计（FI）模块中的供货商。你也可以在SD中规定这些数据。该系统在各模式间建立这种一体化，例如，如果你在一家公司的相应客户主记录中打入一个供应商号。
物料单
物料单（BOM）详列构成产品的各组件。你可以采用变式BOM定义只有几个不同组件的相近产品。物料单在R/3 PP（生产计划）中定义。SD在销售处理过程中获取BOM信息，SD在销售订单中展开单层或多层BOM。系统作为主要项目显示完整的产品，作为子项目显示组件。你即可在主项目层也可在子项目层进行定价，确定库存。
可配置产品
可配置或标准产品BOM包括一些不同组件,你可以用它们组成成品。由你的成品来确定，有些组件可能是必不可少的，而其它组件是可选的。例如，在汽车中发动机是必不的，而磁带盒放音机是可有可无的。
在销售订单中，你可以按客户的选妥方案配置一个项目，你也可以在两个或多个都必须显示其功能的待选方案中定义独立结构，例如汽车收音机及其天线就是如此。
中央数据库
虽然R/3系统结构是一个三层的实时客户/服务器结构，系统集中存贮数据。主数据是中央数据库中特别重要的部分。每个主数据都存在主记录中，而且都分配有唯一的号码。这些数据在处理需要时从R/3各部分均可取用。
单一数据来源
这个中央、实时数据库是R/3功能的关键部分。虽然三层的客户/服务器结构具有速度和灵活性，但系统的大量效率却来源于使用中央贮存库贮存所有数据。在中央保持这些记录就意味着不同的应用可取用同一数据，这就避免了不必要的信息复制，也避免了在一个系统中有多个数据来源而出错。
物料分组
你根据公司专有标准将物料分组，各组按对你公司比较容易管理的物料和比较简单的物料估价的特点来分。
物料组
物料分组包括特性相同的物料。例如，你可以把所有钉子都分成一个物料组，你主要用这一组进行物料管理分析。
物料定价分组
物料定价分组是按同一定价将物料分为一类。
产品层次
产品层次根据用于分析和定价的特征将相关物料分类。
更改客户结构
一旦你创建一个层次，随着客户组织随时间的改变你可以更改这种层次结构。你可以移动改动或更改层次要素（又称“节点”）。系统沿一节点自动挪动客户。当你在现有层次结构中增加一个新客户时，新节点“坚持”现有层次的“特点”。这些特点都意味着能少费力气来维护客户数据。
产品和服务=物料
物料主记录数据
R/3把产品与服务以物料称之。R/3 SD维护管理物料库存以及在物料主记录中用于销售所需的信息。其中包括关于以下各项的信息：
特殊库存
如果在工厂和库存地点处管理的库存不能满足你的物料需要，你可进一步区分库存，并作为特殊库存来管理。这包括管理批次、寄存库存、可回收的包装品存货以及分配给单个客户订单的库存。
SD中的批次管理
批次是在一个特定的标准制造过程生产的特殊物料的数量,从而表现为具有独特技术规格的一个单位。批次管理主要用在化学、制药和食品工业中。批次也可能是指不同的交货批次或物料等级。
人员
R/3系统在人员主记录中管理雇员数据，每一雇员在该系统中有一个独立的编号。你的人事部用R/3模块为你公司的雇员出具主记录。系统为这样的雇员如推销代表或管理人员保存这样的主记录。
客户层次
客户组织结构
SD客户层次协助你组织你的记录，以反映客户组织的结构。如果你的客户基干包括多层采购组，协作或零售链，你创建层次以反映这些组。在用于确定价格的销售订单处理和开票中，包括回扣时使用的客户层次。
处理主记录
你使用各种功能创建、更改、显示主数据。例如，你可以用R/3 SD的拷贝功能加速创建新的主记录的过程。
主记录匹配码
被成为匹配码的检索词能协助你找到记录的位置，甚至在你不知道所需主记录的号码时也可。例如，如果你要找出一个客户的客户号，你就打入该客户姓名作为检索词，你也可以用产品描述作为检索词去查物料号。
完全集成
在SAP R/3中，批次管理允许批次的集成过程贯穿所有的后勤功能和模块。它使你能通过技术规格描述物料的子集合，并在库存中管理这些子集合。批处理的充分集成允许你使用R/3分类系统，以存储批次说明和分类批次。
当你用批次管理物料时，你可以在物料主记录中标明它。如果你愿意，可以维护单独批量的主数据，规定如截止日期、评估类型、产地国等信息。
通用数据
通用数据包括每一物料的物料号、物料描述、计量单位、成本、重量、体积与类似数据。由于通用数据限定具体物料，所以它不改变一个组织的任何位置或部分，虽然如果物料改变，这位置或部分也随数据改变。
销售和分销数据
销售和分销数据包括交货工厂，分配给一个销售组，价格协议中的分组条款以及描述文本。所有这些都是物料主记录中的典型SD输入。这种数据是特定给一个组织和分销渠道的，可以从一个组织的一个厂改变到另一个厂。把一种物料和一个分销渠道联系起来，使你能通过各种不同渠道在不同条件下销售物料。物料数据可以分为销售组织的数据和工厂的数据：
其它物料
你也可以创造新的物料类型以满足你的特殊需要，也可以给不符合象你事先分类的其它物料那样的少有物料分类。
计量单位
你可以定义SD中你所需要的任何物料的计量单位，系统就用你定义的基本单位对每种物料进行库存管理。但根据你的需求将转化为其它计量单位。
最小数量
你对每一销售地区规定最低订货和交货数量。在订单输入时，如果数量小于规定的最低数量，系统就向处理订单的人员报警。
非库存物料
非库存物料，包括不当库存品管理的物料，包括如螺钉等小零件。
服务
服务，它不同于其它物料，因为它们的生产和消费是同时进行的。服务是不能运输，不能库存的。服务包括商业服务、运输服务、银行服务和保险服务，其产品有文化组织、媒体资料，以及保健、教育服务等。
包装物料
包装物料，包括包装所需的箱子盒子及其它物料。
配置编辑器
对于销售凭证你可用配置编辑屏幕将一种标准产品的不同变种合而为一。在你输入一个可配置产品，例如一个销售订单时，系统就自动调用配置编辑器。例如，如果你在装配汽车结构，你可以规定发动机尺寸，车体和车内颜色及各种附件；你也可以手工调用交货和开票凭证中的配置编辑器，但在这些情况下你只能显示配置数据而不能更改它。
商业合伙人
合伙人功能
如前指出，R/3 SD中的商业合伙人是你与之做生意的任何实体。其中包括：
□客户，他们订购货物或服务
□供货商，包括承运人、转运人、联运人、速递员和其它运输货物者，以及向你提供货物和材料的供应商。
□执行你的部分商业事务的人员
客户
会计和销售部都依赖于客户数据。这些领域都取用中央数据库中客户数据的同一主数据。
□销售组织/分销渠道的数据包括交货厂，销售单位和最小订货与交货数量。
□工厂数据，包括MRP数据如安全库存数量、再订货水平和装运处理时间。
例如，销售组织A和B售出的计算机可拥有同一个物料号，它的描述、重量和体积从一个销售组织到另一个销售组织并不改变，这就是通用数据。因为它由不同的销售组织售出，销售地区数据如交货厂会有不同，但系统中通用数据却仍旧相同。
主数据
突出特点：
□有关用户和其它合伙人的详细主数据有利于销售处理
□灵活的数据结构创建了用于大量计算销售税和定价的强大能力
□从对你最有用的视图创建并维护主数据，例如客户主数据的销售和财务会计视图
销售数据的更改
销售的性质已经改变，随之而来的是销售数据性质的改变。销售很少是逆反性的而更多是合作性的。
R/3系统是一种基于当今最成功销售活动基础上获取业务数据的方法。事实上，你在R/3中与之作生意的实体和个人就叫商业伙伴，他们包括所有的客户和供货商。本系统主记录中维护这些人每人的数据以及你公司人员的数据。
客户主记录数据
在客户主记录中你贮存三种不同类型的主数据：
□通用数据，包括客户地址和通信数据
□公司代码数据，包括银行和付款数据，它们只对会计功能有重要性
□销售与分销数据，包括诸如定价、交货和输出等信息，这些数据对一个销售地区是专用的，因此视销售结构而定。
通用主记录
你不必给每个客户都创建主记录，对于偶尔的客户，你用一个通用记录来处理事务即可。
□长文本交货容差
客户物料信息记录数据优先于从客户或物料主记录中来的数据，当你对一个生产输入一个销售订单用于维护客户－物料信息记录时，系统自动将来自销售订单中的这项记录的相应数据送入单个项目中。你可为每项事务更改这个数据。