会议专员岗位职责.doc

会议专员岗位职责
篇一：会务人员岗位职责
会务工作细则
1.0目的
规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。

2.0范围
适用于腾讯管理处会务人员。

3.0职责
5.1会议会务工作
5.1.1会议室日常检查，每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容：会议室内文具、网线、
电话等物品摆放整齐，增补相应的文具；设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号）；环境设施整洁（如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提示等）挂放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味；
5.1.2会议室预定管理及会议协调：在会议日常巡查中，发现有未使用会议室时，需要即
时向预定人确认该会议室的使用情况，以便及时释放会议资源，提高会议室使用率；当遇到会议资源紧张、而急需会议室的同事时，可以帮助同事在不影响其它会议的前提下，协调相关的会议资源。

5.1.3会务人员在接到7000或员工的相关会议报障需求时，须在3分钟内到达会场、了解
具体需求，当有问题时必须在现场解决问题，如不能即时处理的，在不影响会议的正常情况下，向员工说明情况、得到员工的认同并提出解决时间及问题追踪反馈。

5.1.4会议室应保持整洁，会务人员负责检查会议室的环境卫生、监督清洁人员的作业情况、
发现问题督促清洁人员及时整改。

5.1.5会务人员在每次巡查楼层时，需要整理各楼层的报刊架、文印区、信件架，保持各区
域的物品摆放整齐。

5.1.6每天下班前，会务人员需要统计整理出当天的会议数据，记录每天的物料消耗数目，
在oA系统上查看下个工作日的会议预定情况，安排好第二天的工作计划。

5.1.7每周一会务人员输出上一周的工作总结，制定本周工作重点；每月第一个工作日输出
上月的月报表
5.1.8公共区域资产管理:会务人员负责会议室、文印区、报刊架等公共区域的物资设备管
理，当设备出现故障、损坏、遗失时，必须在第一时间向7000平台或资产管理员反馈。

5.2接待会务工作
5.2.1会议室接待工作支持：当有接待任务时，由会务主管发出接待会议通知单，接到会议
通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及物资需求，按照如下步骤进行：
①矿泉水、饮料（提前一天准备，会议前1小时摆放好）；
②会议桌椅.设备.文具、姓名牌等物品（会议前1个小时摆放好）；
③会议设施设备，如麦克风、投影仪等（会议前1小时调试完成）；
④空调（会前1小时开启，并调试温度为26℃）；
⑤会服人员于会前30分钟到岗，在门口迎候，当客人来到时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。

⑥会议进行时，会服人员应站于会议室门口随时待命，直至会议结束。

⑦如遇全天会议，会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

⑧会议结束后，配合安排礼品的派发、相关领导的送行等工作；检查是否有遗失物品和文件，及时交与接待负责人处理；会后将会议物资整理好，关闭空调、照明、设备等。

5.2.2当公司有重要来访客人，会务人员接到需求时，到前台将客人引导至会客地点，提
供茶水服务；会谈结束后，指引访客离开公司。

5.2.3会务人员需要每天了解接待物资的储备情况，当出现物资预警时，需及时向会务负责
人提出申请需求。

5.3经理室会务工作
5.3.1工作环境检查：每天早上8：30分至各经理室检查环境卫生，做好物品摆放（未经得
允许，文件类禁止翻阅和整理）；
5.3.2报刊、信件发放：每天早上8：40将每日最新的报刊杂志摆放在经理室固定位置上，
以供经理翻阅；当经理有信件时，会务人员应当及时领取并摆放于经理室桌面，告知经理本人及时查阅。

5.3.3办公用品检查：每星期不定期至各经理室检查办公用品.
需要经常检查并领用的易耗品：签子笔、笔芯、大头针、别针、橡皮、稿纸、便签、记事贴、铅笔、茶叶。

一旦发现物品缺少，马上到对口部门领用并及时补给；
需要经常注意使用性能的器具：玻璃杯、咖啡杯是否出现缺口、纸篓是否老化或破碎；订书机、计算器、灯具是否能正常使用，水壶是否保温。

5.3.4临时性服务:会务人员通过RTX、电话、对讲机等通讯方式接到经理室需求后,需在2
分钟内响应。

5.3.5经理室日常会务支持:接到经理室会务需求时，应对经理室提供必要的服务。

内容包
括茶水服务、记录所使用的纸笔，以及经理室所需要的其他物品。

5.4其它bU会务工作支持：
5.4.1各bU的大型会议，会务支持
5.4.2各bU的生日会工作支持。

5.4.3其它会务类工作支持。

会议室资源管理规
定
会议室物资摆放标
准规范
会议接待标准化操
作规范
篇二：会务专员是做什么的_岗位职责
会务专员是做什么的_岗位职责
近年来，会议产业发展势头不错，很多人选择投身这样一个朝阳产业成为一名会务专员。

那么会务专员是做什么的呢？会务专员岗位职责有哪些呢？会务专员发展前景好不好呢？本期乔布简历小编将为大家带来的主题就是会务专员是做什么的，对会议产业工作感兴趣的小伙伴们下面就一起来看看吧~
会务专员主要是负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的各类用品等琐碎工作，无需工作经验，但要具有较强的服务意识，做事要细心认真，从中你将会增长会议产业工作经验。

一般来说，会务专员的岗位职责主要有以下几条：
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

工作业绩优秀的会务专员在积累一定工作经验后可提升为会务主管或更高级的管理者，也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

以上就是乔布简历小编为大家整理的关于会务专员的资料，希望对大家的求职就业有帮助~
本文来源简历cv.qiaobutang/knowledge/articl
es/56405bb00cf272c2a55590f6
篇三：会议部岗位职责及规范
会议主管岗位职责
会议服务员岗位职责
阅读更多。