现金收付款手续的办理流程
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现金收付款手续的办理流程
一、现金收款手续。
要是你在负责收款呀,这事儿可不能马虎。
当有人来交钱的时候,你得先看看钱的真假。
这就像是交朋友,得先认清这人是不是靠谱,钱也一样,假钱可不能要。
你可以拿个验钞机过一下,要是没有验钞机呢,那就凭自己的经验看看水印、摸摸毛主席的领口那些防伪的地方。
确定钱是真的之后,就该给人家开个收据啦。
收据上要写清楚日期,这就像记录这个钱到来的生日一样。
还要写清楚交款人的名字或者单位,这是对人家的尊重,也方便以后对账。
金额当然也要写得明明白白,大写小写都不能出错,要是写错了,那可就像做饭放错了调料,整个事儿就不对味儿了。
然后把收到的现金妥善保管起来,可以放在专门的收款箱或者抽屉里锁好,这就像是把宝贝藏好一样,可不能让它丢了或者被别人乱拿。
二、现金付款手续。
到了付款的时候呢,也是有不少讲究的。
首先得有付款的依据,比如说发票啊,或者领导签字批准的付款单之类的。
这就像是出门要有钥匙一样,没有这个依据,钱可不能随便付出去。
拿到这个依据之后,就开始数钱啦。
数钱的时候要认真仔细,最好数两遍,这就像穿衣服系扣子,得确保每一颗都系好了。
要是数错了,多给了或者少给了都不好。
多给了公司就亏了,少给了别人会来找你麻烦,都不是啥好事儿。
把钱数好之后,要让收款人当面点清。
这是对人家的负责,也是避免后面有啥扯皮的事儿。
就像你送礼物给朋友,得让人家当面看看礼物有没有损坏啥的。
最后呢,把付款的凭证整理好存档。
这就像是把一段记忆保存起来,以后要是有啥疑问或者要查账的时候,就可以拿出来看看。
总的来说呢,现金收付款手续的办理虽然看起来简单,但每一个小环节都很重要。
就像搭积木,每一块都得放对地方,不然整个积木塔就会倒的。
我们在做这些事儿的时候,一定要认真负责,可不能敷衍了事哦。
这不仅关系到公司或者单位的利益,也体现了我们自己做事的态度呢。