会议记录规范章程范本

会议记录规范章程范本
一、总则
为了提高会议记录的质量和效率，确保会议决议的有效执行和追溯，特制定本会议记录规范章程。

本章程适用于公司内部各类会议，包括
但不限于部门例会、项目会议、管理层会议等。

二、会议记录的目的
会议记录的主要目的在于准确、完整地记录会议的讨论内容、决议
和行动事项，为与会人员提供参考，便于后续的工作跟进和决策制定。

同时，会议记录也是公司重要的档案资料，有助于公司历史的追溯和
经验教训的总结。

三、会议记录的人员安排
1、通常情况下，会议记录应由指定的专人负责。

如果是小型会议，也可以由会议主持人兼任记录工作。

2、负责记录的人员应具备良好的倾听能力、文字表达能力和速记
技巧，能够准确理解并记录与会人员的发言要点。

四、会议记录的准备工作
1、在会议开始前，记录人员应提前了解会议的主题、议程和参会
人员，准备好足够的纸张、笔等记录工具。

2、如有需要，可以提前准备好会议相关的资料和文件，以便更好
地理解会议内容。

五、会议记录的内容要求
1、会议记录应包括会议的基本信息，如会议的名称、时间、地点、主持人、参会人员等。

2、详细记录会议的讨论过程，包括与会人员的发言要点、提出的
问题、不同的观点和意见等。

3、准确记录会议达成的决议和决定，包括决议的具体内容、执行
责任人、执行时间和要求等。

4、对于会议中未决的事项，也应进行记录，并注明后续的跟进安排。

六、会议记录的格式规范
1、会议记录应采用统一的格式，包括标题、正文和签名等部分。

2、标题应明确会议的名称和日期。

3、正文部分应按照会议的议程顺序进行记录，每个议题之间应留
有适当的间隔，以便区分和阅读。

4、记录应采用清晰、简洁的语言，避免使用模糊、含混的表述。

5、对于重要的内容和关键词，可以适当加粗或下划线标注，以突
出重点。

七、会议记录的书写规范
1、书写应工整、清晰，避免潦草和难以辨认的字迹。

2、如有修改或补充，应在修改处注明修改人的姓名和修改时间。

3、记录应使用规范的标点符号和语法，避免出现错别字和语病。

八、会议记录的审核与发布
1、会议记录完成后，应及时提交给会议主持人进行审核。

2、主持人应认真审核会议记录的内容，确保其准确、完整地反映
了会议的情况。

如有需要，主持人可以要求记录人员进行补充或修改。

3、审核通过后的会议记录应在规定的时间内发布给与会人员和相
关部门，确保大家都能及时了解会议的决议和行动事项。

九、会议记录的保存与管理
1、会议记录应作为公司的重要档案进行保存，保存期限根据公司
的规定执行。

2、保存的会议记录应按照时间顺序和会议类型进行分类整理，便
于查询和检索。

3、对于涉及机密内容的会议记录，应按照公司的保密制度进行严
格管理，确保信息的安全。

十、附则
1、本规范章程自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

2、本规范章程的解释权归公司所有。