考勤管理制度法律所规定
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考勤管理制度法律所规定
一、目的
为确保公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等事宜,维护公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及临时工。
公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时,具体工作时间为:
上午:09:00 - 12:00
下午:13:00 - 18:00
休息时间:12:00 - 13:00。
2. 公司可根据实际情况调整工作时间和休息时间,调整方案需提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
4. 公司实行双休日制度,具体休息日根据国家法定节假日安排及公司实际情况调整。
遇国家法定节假日,公司按照国家规定安排休假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由公司指定,可以是电子打卡、指纹识别或面部识别等。
签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的人员,需在返回公司后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注,以确保考勤记录的准确性。
4、忘记签到处理
(1)若员工因忘记签到导致未能按时记录出勤,应在发现后立即向直接上级报告,并由上级核实情况后,在考勤系统中进行手工补录。
(2)忘记签到每月最多允许发生一次,连续两次及以上忘记签到,将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
(2)人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督和检查各部门的考勤执行情况。
(3)考勤管理人员负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和及时性,处理员工的考勤异常情况。
(4)公司全体员工有责任遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,并对自己的考勤记录进行定期核对。
如有异议,应及时向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下(如突发疾病、家庭紧急事务等)应尽可能提前通知。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至5天的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)5天以上的请假,需经直接上级审批、部门负责人同意,并报人力资源部门审批。
(4)特殊情况下,如员工因故无法提交书面请假申请,可由家属代为通知,并在事后尽快补交书面申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)若请假期间发生时间变更,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际请假时间进行销假。
(3)未按时报到销假者,将按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(4)请假期间,如有工作需要,员工应积极配合完成相关工作,确保请假期间工作的顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,向直接上级提交书面假期申请。
(2)直接上级审批后,根据假期类型提交至人力资源部门进行备案。
(3)人力资源部门审核通过后,通知申请员工及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明。
病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因。
事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件进行申请。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明材料。
(5)产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,提供相关生育证明材料。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受年假。
(2)员工享受年假的资格按照实际工作年限确定,年假天数按照国家规定执行。
(3)年假需提前申请,经批准后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工在配偶生育时可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。
员工在公众假期期间,按照公司规定享受相应假期。
遇特殊情况,公司有权调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。
迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时不足2小时视为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到和旷工的记录将作为员工考勤管理的依据,迟到和旷工次数将影响员工的绩效评估和年终奖发放。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内完成补签的,视为未出勤。
(2)未签到情况每月累计超过两次的,将影响员工的绩效评估和年终奖发放。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期审查考勤记录,确保记录的真实性和准确性。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
(1)员工如不遵守考勤规定,或有隐瞒、谎报考勤情况的行为,一经发现,将按照公司规定给予相应处罚。
(2)情节严重者,公司将依法解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。